Прехвърляне на дружествени дялове в ООД: Процедура, такси и документи

Подписване на договор за покупко-продажба на дружествени дялове в ООД.

В жизнения цикъл на всяка компания настъпват моменти на преструктуриране – привличане на нов инвеститор, излизане на съдружник от бизнеса, прехвърляне на семейна фирма на следващото поколение или пълна продажба на търговското дружество. В правния свят на Дружествата с ограничена отговорност (ООД и ЕООД) това се случва чрез процедурата по прехвърляне на дружествени дялове.

Макар Търговският закон (ТЗ) да предоставя ясна рамка, това е една от най-строго регулираните процедури откъм формализъм. Пропускането на специфично законово изискване или грешка в текстовете на декларациите води до сигурен отказ за вписване от Агенция по вписванията, което може да блокира дейността на фирмата за седмици. В това ръководство ще разгледаме в детайли стъпките, скритите подводни камъни и необходимите документи за успешна сделка.

Двата основни сценария при прехвърляне на дялове

Процедурата се различава съществено в зависимост от това кой е купувачът (приемателят) на дяловете. Търговският закон поставя различни изисквания в двата случая:

Критерий Прехвърляне между съдружници Прехвърляне на трето (външно) лице
Правно основание Чл. 129, ал. 1, хипотеза 1 от ТЗ Чл. 129, ал. 1, хипотеза 2 от ТЗ
Изискване за решение на Общото събрание (ОС) Свободно, освен ако в Дружествения договор е уговорено друго Задължително се изисква решение на ОС за приемане на новия съдружник
Необходимо мнозинство в ОС Не е приложимо (освен при специални клаузи в договора) Квалифицирано мнозинство (повече от 3/4 от капитала)
Сложност на процедурата По-лека и бърза По-бавна, изискваща молба за приемане от третото лице

Стъпка по стъпка: Как протича процедурата по закон?

За да бъде прехвърлянето валидно и да има действие спрямо трети лица, то задължително трябва да премине през следните четири последователни етапа:

Стъпка 1: Провеждане на Общо събрание на съдружниците

Когато се прехвърлят дялове на външно за фирмата лице, кандидат-съдружникът подава писмена молба, в която заявява, че желае да бъде приет и че приема условията на Дружествения договор. Свиква се Общо събрание, което взема решение за: 1. Приемане на новия съдружник. 2. Даване на съгласие за прехвърляне на конкретния брой дялове. 3. Одобряване на нов, актуализиран текст на Дружествения договор.

Забележка: Всички решения се оформят в Протокол, който съгласно последните изменения в закона изисква нотариална заверка на подписите и съдържанието, освен ако в самия Дружествен договор е предвидена възможност за обикновена писмена форма.

Стъпка 2: Изготвяне и нотариална заверка на Договора за прехвърляне

Съгласно чл. 129, ал. 2 от ТЗ, прехвърлянето на дружествения дял се извършва с писмен договор. За да бъде валиден обаче, подписите на купувача и продавача, както и съдържанието на договора, трябва да бъдат нотариално заверени едновременно. Това означава, че и двете страни трябва да се явят заедно пред нотариуса.

Стъпка 3: Важната проверка за задължения към работници (Чл. 129, ал. 1)

Това е най-честата причина за откази в Търговския регистър. Законът защитава правата на работниците, като забранява прехвърлянето на дялове, ако фирмата има изискуеми и неизплатени възнаграждения, обезщетения или осигурителни вноски към настоящи или бивши служители (за период до 3 години назад). Управителят на фирмата е длъжен да подпише специална декларация по образец, удостоверяваща липсата на такива дългове. Търговският регистър проверява тези обстоятелства служебно по електронен път чрез Главна инспекция по труда.

Стъпка 4: Вписване в Търговския регистър

Прехвърлянето на дялове няма действие спрямо трети лица (банки, контрагенти, държава), докато не бъде официално вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията. Документите се подават чрез Заявление по образец Б4.

Списък с необходимите документи за Търговския регистър

За да премине вписването гладко, преписката трябва да бъде комплектована перфектно:

  • Заявление по образец Б4 за вписване на промени в обстоятелствата.
  • Нотариално заверен Договор за прехвърляне на дружествени дялове.
  • Протокол от решението на Общото събрание (или решение на едноличния собственик при ЕООД).
  • Писмена молба от новия съдружник за приемане в дружеството (ако е приложимо).
  • Нов актуализиран Дружествен договор / Учредителен акт, отразяващ новото разпределение на дяловете и имената на съдружниците.
  • Декларация по чл. 129, ал. 1 от ТЗ (от управителя, за липса на задължения към работници).
  • Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛЦ (за истинността на заявените обстоятелства).
  • Документ за платена държавна такса (таксите са наполовина по-ниски, ако документите се подават онлайн с електронен подпис от адвокат).

Често задавани въпроси (FAQ)

Колко време отнема вписването на промяната?

След като документите бъдат входирани в Търговския регистър, длъжностното лице по вписванията разглежда преписката в рамките на 3 до 4 работни дни. Веднага след одобрението, новото разпределение на дяловете става публично видимо в профила на фирмата.

Може ли да се прехвърлят дялове на фирма, която има задължения към НАП?

Да, законът не забранява прехвърлянето на дялове при наличие на търговски дългове или задължения към НАП (за разлика от дълговете към работници). Важно е купувачът да е наясно, че придобива фирмата с нейните активи и пасиви, включително отговорността по всички действащи договори за наем на търговски обекти и офиси, лизинги и задължения към контрагенти. Нещо повече – законът предвижда солидарна отговорност на прехвърлителя за неплатени дялови вноски към капитала.

Ако съдружникът е и управител, автоматично ли се сменя управителят?

Категорично не. Статутът на съдружник (собственик на дялове) и статутът на управител (мениджър на фирмата) са две напълно различни правни фигури. Ако съдружникът, който продава дяловете си, желае да спре да бъде и управител, в Общото събрание трябва да се гласува изрична отделна точка за неговото освобождаване като управител и за избор на нов такъв (чрез Заявление А4).

Защо професионалната помощ от адвокат по търговско право е критична?

Прехвърлянето на дялове не е просто попълване на бланка. Неправилното формулиране на цената на дяловете в договора може да доведе до неочаквани сериозни данъчни задължения по ЗДДФЛ за продавача (ако дяловете се продават над номинала им). Освен това, прецизното пренаписване на Дружествения договор е жизненоважно за бъдещото функциониране на бизнеса и баланса на силите между партньорите. Опитният адвокат извършва предварителни проверки в регистрите, за да гарантира, че сделката е напълно защитена и няма да бъде спряна с отказ.

Адвокатска кантора „Мечкова и Димитрова“ ще ви помогне да изготвите балансирано, сигурно и съобразено със закона прехвърляне, защитавайки Вашите бизнес интереси при пълна дискретност.

Осигурете юридическа сигурност за Вашите бизнес решения и трансакции. Свържете се с нас за първоначална консултация, за да подготвим целия пакет от документи и да извършим прехвърлянето на Вашите дружествени дялове бързо, лесно и изцяло съобразено с търговското законодателство.

Към блога

Свързани статии

Имате правен въпрос? Свържете се с нас.

Първоначалната консултация е безплатна и без ангажимент.