Пълномощното от чужбина е документът, с който хиляди българи в чужбина и чужденци с интереси в България продават или купуват имоти, регистрират фирми, прехвърлят дялове, уреждат наследства и водят дела, без да пътуват. Самото пълномощно е кратък документ, но ако е във формата, която българският нотариус или регистър не приема, процедурата започва отначало — нова заверка, нов апостил, нов превод и няколко изгубени седмици.
В тази статия обясняваме кога Ви е нужно пълномощно, какво трябва да съдържа, пред кого да го подпишете в чужбина, как се поставя апостил и прави превод и кои са най-честите грешки, заради които пълномощно от чужбина бива отказано.
Кога Ви трябва пълномощно от чужбина?
Пълномощно е нужно винаги, когато някой друг — роднина, приятел или адвокат — трябва да извърши правни действия от Ваше име в България. Най-честите случаи са:
- Сделки с имоти — продажба, покупка, дарение, учредяване на ипотека или право на ползване. Подробно за покупката вижте статията ни за покупка на имот в България от чужденец.
- Фирми — учредяване на ООД или ЕООД, промени в Търговския регистър, прехвърляне на дружествени дялове. Как протича регистрацията от разстояние, описваме в статията за регистрация на фирма в България от чужбина.
- Наследство — удостоверение за наследници, декларация за наследство, отказ от наследство, банки и продажба на наследен имот. Вижте наследник в чужбина: наследство в България без пътуване.
- Съдебни дела — представителство пред съд, включително по искове, делби и изпълнителни дела.
- Администрация — НАП, общини, банки, КАТ, доставчици на ток и вода.
Общо или изрично пълномощно?
Общото пълномощно овластява пълномощника да Ви представлява по широк кръг въпроси — „пред всички държавни органи, банки и институции“. То е удобно за справки, подаване на заявления и получаване на документи.
Изричното (специалното) пълномощно изброява конкретни действия и, когато става дума за сделка, описва конкретния обект. За разпоредителни сделки — продажба, дарение или ипотека на имот, прехвърляне на дружествени дялове — общото пълномощно не е достатъчно. Нотариусите и регистрите тълкуват пълномощията стриктно и изискват пълномощникът да е овластен изрично за съответната сделка.
Добре съставеното изрично пълномощно за продажба на имот съдържа:
- точно описание на имота — адрес, идентификатор по кадастралната карта, площ, документ за собственост;
- правото да договаря цената или минимална цена;
- правото да подпише предварителен договор и окончателен нотариален акт;
- правото да получи цената — по изрично посочена банкова сметка;
- правото да подава декларации и да снабдява с документи (данъчна оценка, скица, удостоверения);
- при нужда — правото на преупълномощаване и правото да договаря сам със себе си.
Каква форма трябва да има пълномощното?
Според чл. 37 от Закона за задълженията и договорите упълномощаването за договор, за който законът изисква особена форма, трябва да бъде извършено в същата форма. За договорите, сключвани с нотариален акт, пълномощното трябва да е с нотариално удостоверяване едновременно на подписа и на съдържанието.
| Действие | Минимална форма на пълномощното | Изрични пълномощия |
|---|---|---|
| Справки, заявления, получаване на документи | Писмено, обикновено с нотариално заверен подпис | Не винаги, но е препоръчително |
| Продажба, покупка, дарение, ипотека на имот | Нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието | Да, с описание на имота |
| Прехвърляне на дружествени дялове | Нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието | Да, с описание на дяловете |
| Заявления до Търговския регистър | Нотариално заверено пълномощно | Да, за съответното вписване |
| Представителство пред съд чрез адвокат | Писмено пълномощно | Да, за действия като спогодба, оттегляне или отказ от иск |
| Банки | Според изискванията на конкретната банка | Обикновено да |
Банките често имат собствени изисквания — някои приемат само пълномощно по техен образец или издадено в последните няколко месеца. Проверете предварително с банката.
Как се подписва пълномощно в чужбина: два пътя
Пред българско консулство или посолство
Българските консулски длъжностни лица извършват нотариални удостоверявания на подписа и съдържанието на документи, предназначени за България. Пълномощното е на български и не се нуждае от апостил и превод — използва се директно. Недостатъкът е, че консулствата са малко и често работят само със записан час, понякога с чакане от няколко седмици.
Пред местен нотариус + апостил или легализация
Вторият вариант е да подпишете пред нотариус в държавата, в която живеете. След това:
- Апостил — ако държавата е страна по Хагската конвенция от 1961 г. за премахване на изискването за легализация. Апостилът се поставя от определен орган в съответната държава (обикновено съд, министерство или друга администрация), а не от самия нотариус.
- Консулска легализация — ако държавата не е страна по конвенцията. Документът се заверява по веригата на местните органи и от българското консулство.
- Без заверка — ако между България и съответната държава действа договор за правна помощ, който освобождава документите от легализация. Проверете това предварително.
Превод на български език
Пълномощно на чужд език трябва да бъде преведено на български. Обичайно това е т.нар. легализиран превод — от преводач или агенция с договор с Министерството на външните работи, като при някои документи се изисква и заверка на превода от министерството. Изискванията зависят от вида на документа и от институцията, пред която ще го ползвате, затова уточнете предварително с адвоката си или с нотариуса в България.
Съвет от практиката: Най-сигурният вариант е двуезично пълномощно — българският текст и текстът на местния език в две колони, подготвени от адвоката Ви в България. Чуждият нотариус заверява документ, чието съдържание вече е одобрено за българските институции, а преводът е по-лесен и по-евтин.
Колко време важи пълномощното и как се оттегля?
Българският закон не определя общ срок на валидност на пълномощното. То важи до изтичане на срока, ако сте посочили такъв, до оттеглянето му, до извършване на действието, за което е дадено, или до смъртта на упълномощителя или пълномощника (чл. 41 ЗЗД). На практика обаче някои банки и институции приемат само пълномощни, издадени в последните месеци.
Можете да оттеглите пълномощното по всяко време. Оттеглянето обаче не може да се противопостави на трети добросъвестни лица, които не са знаели за него. Затова уведомете писмено пълномощника и институциите, пред които може да го използва. Препоръчително е и да посочите в пълномощното срок на валидност.
Защо нотариус или регистър отказва пълномощно от чужбина
- Липсва апостил или легализация, или апостилът е поставен на превода вместо на оригинала.
- Грешки в превода — разминаване между оригинала и българския текст, неточно преведени пълномощия.
- Транслитерация на имената — името в пълномощното не съвпада с паспорта, с документа за собственост или с вписването в Търговския регистър.
- Общо вместо изрично пълномощно — за продажба на имот или прехвърляне на дялове.
- Заверен е само подписът, когато е нужно удостоверяване и на подписа, и на съдържанието.
- Непълно описание — липсва идентификатор на имота, точният брой дялове или данни на пълномощника.
- Липсва изрично право да се получи цената, да се договаря сам със себе си или да се преупълномощава.
Чеклист и примерен график
| Стъпка | Какво правите | Ориентировъчно време |
|---|---|---|
| 1. Консултация | Обсъждате с адвоката какво точно трябва да се свърши | 1–2 дни |
| 2. Проект на пълномощно | Адвокатът подготвя двуезичен текст | 1–3 дни |
| 3. Час при консул или нотариус | Записвате час и подписвате | от няколко дни до няколко седмици |
| 4. Апостил или легализация | При местен нотариус | според държавата, обикновено дни до седмици |
| 5. Изпращане на оригинала | С куриер до адвоката в България | 3–10 дни |
| 6. Превод и заверки | Ако пълномощното не е двуезично | няколко работни дни |
| 7. Използване | Пълномощникът действа от Ваше име | според сделката |
Преди да отидете при нотариуса, проверете:
- имената Ви са изписани точно както в паспорта и в българските документи;
- посочени са ЕГН или ЛНЧ, ако имате такъв, и данните на документа за самоличност;
- пълномощията са изрични и описват конкретния имот или дялове;
- формата е правилната — удостоверяване на подписа и съдържанието, когато е нужно;
- знаете кой орган поставя апостил във Вашата държава.
Често задавани въпроси (FAQ)
Нужен ли е апостил на пълномощно, заверено в българско консулство?
Не. Пълномощно, заверено от българско консулско длъжностно лице, е български документ и се използва директно в България, без апостил и без превод. Апостил е нужен, когато пълномощното е заверено от чужд нотариус в държава — страна по Хагската конвенция.
Мога ли да продам имот в България с общо пълномощно?
По правило не. За продажба на имот нотариусите изискват изрично пълномощно, което описва конкретния имот, с нотариално удостоверяване едновременно на подписа и на съдържанието (чл. 37 ЗЗД). Същото важи и за прехвърлянето на дружествени дялове — вижте статията за прехвърляне на дружествени дялове в ООД.
Може ли пълномощното да бъде на английски?
Може, но трябва да бъде преведено на български език, а изискванията към превода зависят от институцията. По-практично е пълномощното да бъде двуезично, с български текст, одобрен предварително от адвоката Ви.
Колко време е валидно пълномощното?
Законът не определя общ срок. Пълномощното важи до посочения в него срок, до оттеглянето му или до извършване на действието. Някои банки и институции обаче приемат само скоро издадени пълномощни, затова проверете предварително.
Какво да направя, ако пълномощното бъде отказано?
Поискайте писмено обяснение за причината. Често проблемът е в превода или в липсващо изрично право. Понякога е достатъчно да се коригира преводът, но когато е сгрешена формата или пълномощията, е нужно ново пълномощно.
Защо да подготвите пълномощното с адвокат?
Грешката в пълномощното излиза скъпо — не в таксата за заверка, а в изгубеното време, пропуснатите срокове и отложените сделки. Един адвокат по договорно право ще подготви текста според конкретната сделка и според изискванията на нотариуса или регистъра, който ще го използва, ще го направи двуезичен и ще провери апостила и превода, преди документът да стигне до институцията.
Адвокатска кантора „Мечкова и Димитрова“ работи с клиенти от различни държави, които имат имоти, фирми и наследства в България. Информацията в статията е обща и не замества консултацията по Вашия случай. Свържете се с нас, за да подготвим пълномощното Ви още преди да отидете при нотариуса.
