Die Vollmacht aus dem Ausland ist das Dokument, mit dem Tausende Bulgaren im Ausland und Ausländer mit Interessen in Bulgarien Immobilien verkaufen oder kaufen, Firmen gründen, Gesellschaftsanteile übertragen, Erbschaften regeln und Prozesse führen, ohne anzureisen. Die Vollmacht selbst ist ein kurzes Dokument. Hat sie aber nicht die Form, die der bulgarische Notar oder das Register akzeptiert, beginnt das Verfahren von vorn – neue Beglaubigung, neue Apostille, neue Übersetzung und einige verlorene Wochen.
In diesem Beitrag erklären wir, wann Sie eine Vollmacht brauchen, was sie enthalten muss, vor wem Sie sie im Ausland unterzeichnen, wie die Apostille angebracht und die Übersetzung angefertigt wird und welche Fehler am häufigsten dazu führen, dass eine Vollmacht aus dem Ausland abgelehnt wird.
Wann brauchen Sie eine Vollmacht aus dem Ausland?
Eine Vollmacht ist immer dann nötig, wenn jemand anderes – ein Verwandter, ein Freund oder ein Anwalt – in Ihrem Namen in Bulgarien Rechtshandlungen vornehmen soll. Die häufigsten Fälle sind:
- Immobiliengeschäfte – Verkauf, Kauf, Schenkung, Bestellung einer Hypothek oder eines Nutzungsrechts. Ausführlich zum Kauf lesen Sie unseren Beitrag über den Immobilienkauf in Bulgarien als Ausländer.
- Firmen – Gründung einer OOD oder EOOD, Änderungen im Handelsregister, Übertragung von Gesellschaftsanteilen. Wie die Gründung aus der Ferne abläuft, beschreiben wir im Beitrag über die Firmengründung in Bulgarien aus dem Ausland.
- Erbschaft – Erbenbescheinigung, Erbschaftserklärung, Ausschlagung der Erbschaft, Banken und Verkauf einer geerbten Immobilie. Siehe Erbe im Ausland: eine Erbschaft in Bulgarien regeln, ohne anzureisen.
- Gerichtsverfahren – Vertretung vor Gericht, auch bei Klagen, Teilungsverfahren und Vollstreckungssachen.
- Verwaltung – Steuerbehörde НАП, Gemeinden, Banken, Verkehrspolizei (КАТ), Strom- und Wasserversorger.
Generalvollmacht oder Spezialvollmacht?
Die Generalvollmacht ermächtigt den Bevollmächtigten, Sie in einem breiten Kreis von Angelegenheiten zu vertreten – „vor allen staatlichen Behörden, Banken und Institutionen“. Sie ist praktisch für Auskünfte, die Einreichung von Anträgen und die Entgegennahme von Dokumenten.
Die Spezialvollmacht zählt konkrete Handlungen auf und beschreibt bei einem Geschäft den konkreten Gegenstand. Für Verfügungsgeschäfte – Verkauf, Schenkung oder Hypothek einer Immobilie, Übertragung von Gesellschaftsanteilen – genügt eine Generalvollmacht nicht. Notare und Register legen Befugnisse eng aus und verlangen, dass der Bevollmächtigte ausdrücklich für das jeweilige Geschäft ermächtigt ist.
Eine gut abgefasste Spezialvollmacht für den Verkauf einer Immobilie enthält:
- eine genaue Beschreibung der Immobilie – Adresse, Identifikationsnummer nach der Katasterkarte, Fläche, Eigentumsdokument;
- das Recht, den Preis auszuhandeln, oder einen Mindestpreis;
- das Recht, den Vorvertrag und die endgültige Notarurkunde zu unterzeichnen;
- das Recht, den Kaufpreis entgegenzunehmen – auf ein ausdrücklich angegebenes Bankkonto;
- das Recht, Erklärungen einzureichen und Dokumente zu beschaffen (Steuerbewertung, Lageplan, Bescheinigungen);
- bei Bedarf das Recht zur Unterbevollmächtigung und das Recht zum Insichgeschäft.
Welche Form muss die Vollmacht haben?
Nach Art. 37 des bulgarischen Gesetzes über Schuldverhältnisse und Verträge (ЗЗД) muss die Bevollmächtigung für einen Vertrag, für den das Gesetz eine besondere Form vorschreibt, in derselben Form erteilt werden. Für Verträge, die durch Notarurkunde geschlossen werden, braucht die Vollmacht eine notarielle Beglaubigung sowohl der Unterschrift als auch des Inhalts.
| Handlung | Mindestform der Vollmacht | Ausdrückliche Befugnisse |
|---|---|---|
| Auskünfte, Anträge, Entgegennahme von Dokumenten | Schriftlich, üblicherweise mit notariell beglaubigter Unterschrift | Nicht immer, aber empfehlenswert |
| Verkauf, Kauf, Schenkung, Hypothek einer Immobilie | Notarielle Beglaubigung von Unterschrift und Inhalt | Ja, mit Beschreibung der Immobilie |
| Übertragung von Gesellschaftsanteilen | Notarielle Beglaubigung von Unterschrift und Inhalt | Ja, mit Beschreibung der Anteile |
| Anträge an das Handelsregister | Notariell beglaubigte Vollmacht | Ja, für die jeweilige Eintragung |
| Vertretung vor Gericht durch einen Anwalt | Schriftliche Vollmacht | Ja, für Handlungen wie Vergleich, Klagerücknahme oder Klageverzicht |
| Banken | Nach den Anforderungen der jeweiligen Bank | In der Regel ja |
Banken haben oft eigene Anforderungen – manche akzeptieren nur eine Vollmacht nach ihrem eigenen Muster oder eine, die in den letzten Monaten ausgestellt wurde. Klären Sie das vorab mit der Bank.
Wie wird eine Vollmacht im Ausland unterzeichnet: zwei Wege
Bei einem bulgarischen Konsulat oder einer bulgarischen Botschaft
Die bulgarischen Konsularbeamten nehmen notarielle Beglaubigungen von Unterschrift und Inhalt von Dokumenten vor, die für Bulgarien bestimmt sind. Die Vollmacht ist in bulgarischer Sprache und braucht weder Apostille noch Übersetzung – sie wird direkt verwendet. Der Nachteil: Es gibt nur wenige Konsulate, sie arbeiten oft nur mit Termin, manchmal mit Wartezeiten von mehreren Wochen.
Vor einem örtlichen Notar + Apostille oder Legalisation
Die zweite Variante besteht darin, vor einem Notar in dem Staat zu unterzeichnen, in dem Sie leben. Danach:
- Apostille – wenn der Staat Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation ist. Die Apostille wird von einer bestimmten Behörde des jeweiligen Staates angebracht (in der Regel ein Gericht, ein Ministerium oder eine andere Verwaltungsstelle), nicht vom Notar selbst.
- Konsularische Legalisation – wenn der Staat nicht Vertragspartei des Übereinkommens ist. Das Dokument wird über die Kette der örtlichen Behörden und vom bulgarischen Konsulat beglaubigt.
- Ohne Beglaubigung – wenn zwischen Bulgarien und dem jeweiligen Staat ein Rechtshilfeabkommen gilt, das die Dokumente von der Legalisation befreit. Prüfen Sie das vorab.
Übersetzung ins Bulgarische
Eine fremdsprachige Vollmacht muss ins Bulgarische übersetzt werden. Üblich ist die sogenannte legalisierte Übersetzung – durch einen Übersetzer oder eine Agentur mit Vertrag mit dem bulgarischen Außenministerium; bei manchen Dokumenten wird zusätzlich eine Beglaubigung der Übersetzung durch das Ministerium verlangt. Die Anforderungen hängen von der Art des Dokuments und von der Stelle ab, bei der Sie es verwenden, klären Sie das deshalb vorab mit Ihrem Anwalt oder dem Notar in Bulgarien.
Tipp aus der Praxis: Am sichersten ist eine zweisprachige Vollmacht – der bulgarische Text und der Text in der Landessprache in zwei Spalten, vorbereitet von Ihrem Anwalt in Bulgarien. Der ausländische Notar beglaubigt ein Dokument, dessen Inhalt bereits für die bulgarischen Stellen freigegeben ist, und die Übersetzung ist einfacher und günstiger.
Wie lange gilt die Vollmacht und wie wird sie widerrufen?
Das bulgarische Recht legt keine allgemeine Gültigkeitsdauer für Vollmachten fest. Sie gilt bis zum Ablauf der Frist, wenn Sie eine angegeben haben, bis zu ihrem Widerruf, bis zur Vornahme der Handlung, für die sie erteilt wurde, oder bis zum Tod des Vollmachtgebers oder des Bevollmächtigten (Art. 41 ЗЗД). In der Praxis akzeptieren manche Banken und Institutionen jedoch nur Vollmachten, die in den letzten Monaten ausgestellt wurden.
Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann jedoch gutgläubigen Dritten, die davon nichts wussten, nicht entgegengehalten werden. Benachrichtigen Sie deshalb den Bevollmächtigten und die Stellen, bei denen er sie verwenden könnte, schriftlich. Es empfiehlt sich auch, in der Vollmacht eine Gültigkeitsdauer anzugeben.
Warum ein Notar oder Register eine Vollmacht aus dem Ausland ablehnt
- Es fehlt die Apostille oder Legalisation, oder die Apostille wurde auf der Übersetzung statt auf dem Original angebracht.
- Fehler in der Übersetzung – Abweichungen zwischen Original und bulgarischem Text, ungenau übersetzte Befugnisse.
- Transliteration der Namen – der Name in der Vollmacht stimmt nicht mit dem Reisepass, dem Eigentumsdokument oder der Eintragung im Handelsregister überein.
- Generalvollmacht statt Spezialvollmacht – für den Verkauf einer Immobilie oder die Übertragung von Anteilen.
- Nur die Unterschrift ist beglaubigt, obwohl eine Beglaubigung von Unterschrift und Inhalt nötig ist.
- Unvollständige Beschreibung – es fehlen die Identifikationsnummer der Immobilie, die genaue Anzahl der Anteile oder die Daten des Bevollmächtigten.
- Es fehlt ein ausdrückliches Recht, den Kaufpreis entgegenzunehmen, ein Insichgeschäft abzuschließen oder Unterbevollmächtigte zu bestellen.
Checkliste und beispielhafter Zeitplan
| Schritt | Was Sie tun | Ungefähre Dauer |
|---|---|---|
| 1. Beratung | Sie besprechen mit dem Anwalt, was genau erledigt werden muss | 1–2 Tage |
| 2. Entwurf der Vollmacht | Der Anwalt bereitet einen zweisprachigen Text vor | 1–3 Tage |
| 3. Termin beim Konsul oder Notar | Sie vereinbaren einen Termin und unterzeichnen | von einigen Tagen bis zu einigen Wochen |
| 4. Apostille oder Legalisation | Bei einem örtlichen Notar | je nach Staat, meist Tage bis Wochen |
| 5. Versand des Originals | Per Kurier an den Anwalt in Bulgarien | 3–10 Tage |
| 6. Übersetzung und Beglaubigungen | Wenn die Vollmacht nicht zweisprachig ist | einige Werktage |
| 7. Verwendung | Der Bevollmächtigte handelt in Ihrem Namen | je nach Geschäft |
Bevor Sie zum Notar gehen, prüfen Sie:
- Ihre Namen sind genau so geschrieben wie im Reisepass und in den bulgarischen Dokumenten;
- angegeben sind Ihre bulgarische persönliche Identifikationsnummer (ЕГН) oder Ausländer-Identifikationsnummer (ЛНЧ), falls Sie eine haben, und die Daten des Ausweisdokuments;
- die Befugnisse sind ausdrücklich und beschreiben die konkrete Immobilie oder die konkreten Anteile;
- die Form ist richtig – Beglaubigung von Unterschrift und Inhalt, wenn nötig;
- Sie wissen, welche Behörde in Ihrem Staat die Apostille anbringt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Braucht eine beim bulgarischen Konsulat beglaubigte Vollmacht eine Apostille?
Nein. Eine von einem bulgarischen Konsularbeamten beglaubigte Vollmacht ist ein bulgarisches Dokument und wird in Bulgarien direkt verwendet, ohne Apostille und ohne Übersetzung. Eine Apostille ist nötig, wenn die Vollmacht von einem ausländischen Notar in einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens beglaubigt wurde.
Kann ich eine Immobilie in Bulgarien mit einer Generalvollmacht verkaufen?
In der Regel nicht. Für den Verkauf einer Immobilie verlangen Notare eine Spezialvollmacht, die die konkrete Immobilie beschreibt, mit notarieller Beglaubigung sowohl der Unterschrift als auch des Inhalts (Art. 37 ЗЗД). Dasselbe gilt für die Übertragung von Gesellschaftsanteilen – siehe den Beitrag über die Übertragung von Gesellschaftsanteilen an einer OOD.
Kann die Vollmacht auf Englisch sein?
Ja, sie muss aber ins Bulgarische übersetzt werden, und die Anforderungen an die Übersetzung hängen von der jeweiligen Stelle ab. Praktischer ist eine zweisprachige Vollmacht mit einem bulgarischen Text, den Ihr Anwalt vorab freigegeben hat.
Wie lange ist die Vollmacht gültig?
Das Gesetz legt keine allgemeine Frist fest. Die Vollmacht gilt bis zu der darin angegebenen Frist, bis zu ihrem Widerruf oder bis zur Vornahme der Handlung. Manche Banken und Institutionen akzeptieren jedoch nur kürzlich ausgestellte Vollmachten, klären Sie das deshalb vorab.
Was tun, wenn die Vollmacht abgelehnt wird?
Verlangen Sie eine schriftliche Begründung. Oft liegt das Problem in der Übersetzung oder in einem fehlenden ausdrücklichen Recht. Manchmal genügt es, die Übersetzung zu korrigieren; ist jedoch die Form oder sind die Befugnisse fehlerhaft, ist eine neue Vollmacht nötig.
Warum Sie die Vollmacht mit einem Anwalt vorbereiten sollten
Ein Fehler in der Vollmacht kommt teuer zu stehen – nicht wegen der Beglaubigungsgebühr, sondern wegen der verlorenen Zeit, der versäumten Fristen und der verschobenen Geschäfte. Ein Anwalt für Vertragsrecht in Sofia bereitet den Text passend zum konkreten Geschäft und zu den Anforderungen des Notars oder Registers vor, das ihn verwenden wird, gestaltet ihn zweisprachig und prüft Apostille und Übersetzung, bevor das Dokument bei der Stelle ankommt.
Die Anwaltskanzlei „Mechkova & Dimitrova“ arbeitet mit Mandanten aus verschiedenen Ländern, die Immobilien, Firmen und Erbschaften in Bulgarien haben. Die Informationen in diesem Beitrag sind allgemeiner Natur und ersetzen nicht die Beratung zu Ihrem Fall. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Vollmacht vorbereiten, bevor Sie zum Notar gehen.
