Die Firmengründung in Bulgarien aus dem Ausland ist ohne Weiteres möglich und erfordert in den meisten Fällen keine einzige Reise. Uns schreiben Ausländer, die mit bulgarischen Kunden arbeiten oder hier ein Team einstellen möchten, ebenso wie Bulgaren, die in Deutschland, Großbritannien oder den USA leben und eine Gesellschaft in Bulgarien haben möchten. Ihre Fragen sind meist dieselben: Kann ein Ausländer Eigentümer und Geschäftsführer sein, was muss unterschrieben werden und wie lange dauert das Ganze?
In diesem Beitrag beschreiben wir, wie das Verfahren aussieht, wenn der Gründer nicht in Bulgarien ist: wer Gesellschafter und Geschäftsführer sein kann, welche Unterlagen im Ausland unterzeichnet werden, wie sie beglaubigt und übersetzt werden, welche Schritte ein Anwalt mit Vollmacht übernehmen kann und wo es üblicherweise zu Verzögerungen kommt. Die allgemeinen Anforderungen an die Gründung (Firmenname, Kapital, Unternehmensgegenstand, Unterlagen für das Handelsregister) behandeln wir ausführlich im Leitfaden zur Gründung einer OOD und EOOD im Jahr 2026, deshalb gehen wir hier nur auf die Besonderheiten bei der Abwicklung aus der Ferne ein.
Wer kann Gesellschafter und Geschäftsführer einer bulgarischen OOD sein?
Das bulgarische Handelsgesetz (ТЗ) stellt keine Anforderungen an die Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz der Gesellschafter einer OOD und EOOD. Eigentümer des Kapitals kann sein:
- eine natürliche Person aus der EU – zu denselben Bedingungen wie ein bulgarischer Staatsbürger;
- eine natürliche Person aus einem Staat außerhalb der EU – ebenfalls ohne Beschränkung für die Beteiligung an der Gesellschaft selbst;
- eine ausländische juristische Person – zum Beispiel eine deutsche GmbH oder eine britische Ltd, die eine Tochtergesellschaft in Bulgarien gründet;
- ein Bulgare, der im Ausland lebt – unabhängig davon, wie viele Jahre er schon außerhalb des Landes ist.
Der Geschäftsführer kann ebenfalls Ausländer sein oder außerhalb Bulgariens leben. Das Gesetz verlangt, dass er die Voraussetzungen des Art. 141 Abs. 8 ТЗ erfüllt, zum Beispiel, dass er nicht Mitglied eines Leitungsorgans einer wegen Insolvenz aufgelösten Gesellschaft war, wenn unbefriedigte Gläubiger verblieben sind. Dies wird schriftlich erklärt.
Wichtig aus der Praxis: Die Beteiligung an einer Gesellschaft und die Eintragung als Geschäftsführer sind das eine, die tatsächliche Arbeit in Bulgarien ist etwas anderes. Wird ein Geschäftsführer, der Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der EU ist, gegen Vergütung in Bulgarien leben und arbeiten, können eine Aufenthaltserlaubnis und ein Zugang zum Arbeitsmarkt erforderlich sein. Das wird gesondert und vor der Gründung geprüft.
So läuft die Gründung aus der Ferne ab
Das Schema ist einfach: Sie unterzeichnen im Ausland einige Unterlagen, und ein Anwalt in Bulgarien erledigt alles Übrige. Die Gründungsunterlagen bereitet der Anwalt in bulgarischer Sprache vor, auf Wunsch zweisprachig, und schickt sie Ihnen zur Unterschrift. Die Einreichung beim Handelsregister erfolgt elektronisch, mit der qualifizierten elektronischen Signatur des Anwalts.
Vollmacht für die Gründung
Mit der Vollmacht ermächtigen Sie den Anwalt, in Ihrem Namen die Gründungsurkunde (bei einer EOOD) oder den Gesellschaftsvertrag (bei einer OOD) zu unterzeichnen, ein Kapitaleinzahlungskonto zu eröffnen, sofern die Bank dies zulässt, den Antrag einzureichen und die Unterlagen entgegenzunehmen. Die Vollmacht muss diese Handlungen konkret aufzählen. In der Praxis wird verlangt, dass Ihre Unterschrift notariell beglaubigt ist.
Sie haben zwei Möglichkeiten, sie zu unterzeichnen:
- Vor einem bulgarischen Konsularbeamten. Das Dokument ist in bulgarischer Sprache und wird in Bulgarien direkt verwendet, ohne Apostille und Übersetzung. Der Nachteil: Die Konsulate arbeiten oft nur mit Termin.
- Vor einem örtlichen Notar. Danach werden Unterschrift und Siegel des Notars mit einer Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961 bestätigt, wenn der Staat Vertragspartei ist. Ist er es nicht, ist eine konsularische Legalisation erforderlich. Eine Ausnahme gilt für Staaten, mit denen Bulgarien ein Rechtshilfeabkommen hat, das die Dokumente von der Beglaubigung befreit. Zum Schluss wird eine legalisierte Übersetzung ins Bulgarische von einem Übersetzer angefertigt, der einen Vertrag mit dem bulgarischen Außenministerium hat.
Ausführlich zu Form, Apostille und Übersetzung haben wir im Beitrag über die Vollmacht aus dem Ausland: Apostille und Übersetzung geschrieben.
Spezimen des Geschäftsführers
Das einzige Dokument, das der Geschäftsführer zwingend persönlich unterzeichnet, ist die Zustimmung zur Geschäftsführung mit Unterschriftsprobe (Spezimen) nach Art. 141 Abs. 3 ТЗ. Es kann nicht von einem Bevollmächtigten unterzeichnet werden. Ist der Geschäftsführer im Ausland, wird das Spezimen auf dieselbe Weise wie die Vollmacht unterzeichnet: vor einem bulgarischen Konsul oder vor einem örtlichen Notar, mit Apostille und Übersetzung.
Zusammen mit dem Spezimen unterzeichnet der Geschäftsführer auch die Erklärungen nach Art. 141 Abs. 8 und Art. 142 ТЗ. Am besten werden alle Unterlagen bei einem einzigen Notartermin unterzeichnet, damit Apostille und Übersetzung nicht zweimal bezahlt werden müssen.
Unterlagen, wenn ein Gesellschafter eine ausländische Gesellschaft ist
Ist ein Gesellschafter eine ausländische juristische Person, muss das Handelsregister sehen, dass sie existiert und wer sie vertritt. In der Regel sind erforderlich:
- ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister des jeweiligen Staates (Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug oder Vergleichbares), aus dem Firma, Sitz und Vertreter hervorgehen;
- ein Beschluss des Leitungsorgans der ausländischen Gesellschaft über die Gründung einer Gesellschaft in Bulgarien und die Bestellung eines Geschäftsführers;
- eine Vollmacht des gesetzlichen Vertreters der Gesellschaft für den Anwalt in Bulgarien;
- Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern – den natürlichen Personen, die die Gesellschaft letztlich besitzen oder kontrollieren. Sie werden nach dem bulgarischen Gesetz über Maßnahmen gegen Geldwäsche zur Eintragung ins Handelsregister angemeldet.
Alle ausländischen Unterlagen müssen mit einer Apostille versehen oder legalisiert und ins Bulgarische übersetzt sein. Klären Sie vorab, wie alt das Dokument sein darf. Handelsregister und Banken verlangen in der Regel einen aktuellen Auszug, bestellen Sie ihn deshalb nicht zu früh.
Sitz, Anschrift und Bankkonto
Die Geschäftsanschrift muss in Bulgarien liegen. Es muss kein Büro sein, die Gesellschaft muss die Adresse aber nutzen dürfen, denn dort erhält sie Post von der Nationalen Steuerbehörde (НАП), von Gerichten und Geschäftspartnern. Haben Sie keine eigene Immobilie in Bulgarien, wird meist ein angemietetes Büro oder eine Adresse über einen Vertrag mit einem Anbieter solcher Dienstleistungen genutzt. Vereinbaren Sie ausdrücklich, wer Ihre Post entgegennimmt und einscannt.
Das Kapitaleinzahlungskonto ist der Schritt, der die Gründung aus der Ferne am häufigsten verzögert. Viele Banken verlangen eine persönliche Identifizierung des Eigentümers oder des wirtschaftlichen Eigentümers, insbesondere wenn er Ausländer oder eine ausländische Gesellschaft ist. Manche Banken akzeptieren eine Vollmacht, andere eine Video-Identifizierung, wieder andere verlangen einen persönlichen Besuch. Die Praxis ist von Bank zu Bank verschieden und ändert sich, deshalb sollte Ihr Anwalt vor der Wahl der Bank deren aktuelle Anforderungen prüfen. Seit 2026 beträgt das Mindestkapital 1 Euro, aber auch bei geringem Kapital wendet die Bank dieselben Prüfungen an.
Gebühren und Kosten
- Staatliche Gebühr für die Eintragung ins Handelsregister: 28,12 € bei elektronischer Einreichung oder 56,24 € am Schalter.
- Notargebühren und Apostille im Ausland – nach den Tarifen des jeweiligen Staates.
- Legalisierte Übersetzung – je nach Umfang der Unterlagen.
- Bankgebühr für das Kapitaleinzahlungskonto – nach dem Tarif der Bank.
- Anwaltshonorar – wird vorab vereinbart, je nach Zahl der Gesellschafter und danach, ob eine ausländische Gesellschaft beteiligt ist.
Realistischer Zeitplan: Schritt für Schritt
| Schritt | Was geschieht | Ungefähre Dauer |
|---|---|---|
| 1. Beratung und Angaben | Wahl von Rechtsform, Firmenname, Kapital, Geschäftsführer | 1–3 Tage |
| 2. Vorbereitung der Unterlagen | Der Anwalt erstellt Vollmacht, Spezimen, Erklärungen, Gründungsurkunde | 2–5 Werktage |
| 3. Unterschrift im Ausland | Termin beim Notar oder im Konsulat | Je nach freien Terminen |
| 4. Apostille und Übersetzung | Apostille im Staat der Unterzeichnung, Übersetzung in Bulgarien | 1–3 Wochen |
| 5. Kapitaleinzahlungskonto | Eröffnung und Einzahlung des Kapitals | Von einigen Tagen bis zu einigen Wochen |
| 6. Einreichung beim Handelsregister | Elektronischer Antrag durch den Anwalt | Eintragung in der Regel in 2–3 Werktagen |
Bei guter Vorbereitung dauert das gesamte Verfahren in der Regel drei bis sechs Wochen. Am schnellsten geht es, wenn alle Unterlagen auf einmal unterzeichnet werden und die Bank vorab ausgewählt ist.
Was nach der Gründung folgt
Die Gründung ist nur der Anfang. Vom ersten Tag an hat die Firma Pflichten, die auch erfüllt werden müssen, während Sie im Ausland sind:
- Buchhalter. Er wird von Anfang an benötigt – für die Sozialversicherung des Geschäftsführers, die Belege und die Erklärungen gegenüber der НАП.
- Mehrwertsteuerregistrierung. Sie ist verpflichtend, sobald die gesetzliche Umsatzschwelle erreicht wird. Bei manchen Geschäften mit Partnern aus der EU, zum Beispiel beim Bezug von Leistungen ausländischer Anbieter, kann sie schon früher nötig sein. Klären Sie das vor dem ersten Geschäft mit dem Buchhalter.
- Jahresabschluss. Er wird bis zum 30. September des Folgejahres im Handelsregister offengelegt; ohne Geschäftstätigkeit wird bis zum 30. Juni eine Erklärung eingereicht. Versäumnisse führen zu Bußgeldern, nicht aber zu einer automatischen Löschung der Firma. Ausführlich erklären wir das im Beitrag über die Löschung einer Firma wegen fehlender Jahresabschlüsse.
- Geschäftskonto. Nach der Eintragung wird das Kapitaleinzahlungskonto geschlossen und das Kapital auf ein Geschäftskonto der Gesellschaft übertragen.
Denken Sie auch an die Zukunft. Der Gesellschaftsvertrag sollte regeln, was beim Tod eines Gesellschafters geschieht, denn die Erben leben oft ebenfalls im Ausland. Wie Erben Anteile und sonstiges Vermögen in Bulgarien regeln, ohne anzureisen, beschreiben wir im Beitrag über Erben im Ausland.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich nach Bulgarien kommen, um eine Firma zu gründen?
In den meisten Fällen nicht. Vollmacht und Spezimen werden im Ausland unterzeichnet, und ein Anwalt in Bulgarien reicht die Unterlagen elektronisch ein. Eine Reise wird manchmal wegen der Bank nötig, wenn die gewählte Bank eine persönliche Identifizierung verlangt und weder Vollmacht noch Video-Identifizierung akzeptiert.
Kann ein Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der EU Geschäftsführer sein?
Ja. Das Handelsgesetz stellt keine Anforderung an die Staatsangehörigkeit des Geschäftsführers. Wird er jedoch in Bulgarien leben und arbeiten, muss gesondert geprüft werden, ob eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis erforderlich sind.
Brauche ich eine Apostille, wenn ich die Vollmacht beim bulgarischen Konsulat unterzeichne?
Nein. Eine von einem bulgarischen Konsularbeamten beglaubigte Vollmacht ist ein bulgarisches Dokument und wird in Bulgarien ohne Apostille und Übersetzung verwendet. Eine Apostille ist nötig, wenn Sie vor einem ausländischen Notar unterzeichnen.
Kann der Anwalt das Spezimen anstelle des Geschäftsführers unterzeichnen?
Nein. Zustimmung und Unterschriftsprobe des Geschäftsführers unterzeichnet er persönlich vor einem Notar oder Konsul. Alle übrigen Unterlagen können von einem Bevollmächtigten unterzeichnet werden.
Was kostet eine Firmengründung aus dem Ausland?
Die staatliche Gebühr ist dieselbe wie für alle anderen: 28,12 € bei elektronischer Einreichung oder 56,24 € am Schalter. Hinzu kommen Notargebühren und Apostille im Ausland, die Übersetzung, die Bankgebühr und das Anwaltshonorar. Deshalb ist es sinnvoll, alle Unterlagen auf einmal zu unterzeichnen.
Warum die Zusammenarbeit mit einem Anwalt wichtig ist
Bei einer Gründung aus der Ferne ist jeder Fehler teuer. Eine Vollmacht ohne die nötige Befugnis, ein Spezimen mit unvollständigen Angaben oder ein zu alter Registerauszug bedeuten einen neuen Notartermin, eine neue Apostille und eine neue Übersetzung, manchmal auch eine Ablehnung durch das Handelsregister. Ein gut ausgearbeiteter Gesellschaftsvertrag wiederum schützt Ihr Unternehmen vor Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern, die in verschiedenen Staaten leben.
Als Anwalt für Gesellschaftsrecht in Sofia bereiten wir die Unterlagen zweisprachig vor, prüfen sie, bevor Sie unterschreiben, und übernehmen die Kommunikation mit Handelsregister, Bank und Buchhalter. Die Informationen in diesem Beitrag sind allgemeiner Natur und ersetzen nicht die Beratung zu Ihrem Fall. Kontaktieren Sie die Anwaltskanzlei „Mechkova & Dimitrova“, damit wir Ihre Firma in Bulgarien gründen, ohne dass Sie anreisen müssen.
