Ein neues Unternehmen zu starten ist ein spannendes Vorhaben – doch der erste und wichtigste Schritt ist die Wahl der richtigen Rechtsform und ihre rechtmäßige Gründung. In Bulgarien sind die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (ООД, OOD) und ihre Einpersonenform (ЕООД, EOOD) die beliebtesten Rechtsformen für eine gewerbliche Tätigkeit. Der Grund liegt auf der Hand: Die Gesellschafter haften für die Verbindlichkeiten des Unternehmens nur bis zur Höhe ihres Anteils am Kapital, was ihr Privatvermögen vor unternehmerischen Risiken schützt.
Auch wenn das Eintragungsverfahren beim Handelsregister standardisiert wirkt, kann jeder Fehler in den Gründungsunterlagen zu einer Ablehnung durch den Eintragungsbeamten, zum Verlust der staatlichen Gebühren und zu einer Verzögerung Ihres Geschäftsstarts führen. In diesem ausführlichen Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf, die erforderlichen Unterlagen, die tatsächlichen Kosten und die Besonderheiten, die Sie kennen sollten.
Unterschiede zwischen OOD und EOOD: Welche Form passt zu Ihnen?
Der wesentliche Unterschied liegt in der Anzahl der Personen, denen das Kapital der Gesellschaft gehört. Die Eintragungsschritte und die staatlichen Gebühren sind identisch, die interne Struktur ist jedoch unterschiedlich:
| Kriterium | Einpersonen-OOD (EOOD) | Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOD) |
|---|---|---|
| Eigentum am Kapital | Gehört einer einzigen Person (natürlich oder juristisch) | Gehört zwei oder mehr Personen (Gesellschaftern) |
| Oberstes Organ | Alleiniger Eigentümer des Kapitals (fasst Beschlüsse per Protokoll) | Gesellschafterversammlung (fasst Beschlüsse mit Mehrheit) |
| Gründungsdokument | Gründungsurkunde (Учредителен акт) | Gesellschaftsvertrag (Дружествен договор) |
| Geschäftsführung | Kann vom Eigentümer oder von einem Dritten (Geschäftsführer) geführt werden | Wird von einem oder mehreren Geschäftsführern geführt (gemeinsam oder einzeln) |
Wichtige Eckdaten, die Sie vorab festlegen sollten
Bevor die Unterlagen vorbereitet werden, sollten Sie fünf grundlegende Fragen klären:
1. Name des Unternehmens (Firma)
Der Name Ihres Unternehmens muss in bulgarischer Sprache geschrieben sein (mit der Möglichkeit einer Transliteration in lateinische Schrift) und vollständig einzigartig sein. Vor Einreichung der Unterlagen muss im Handelsregister geprüft werden, ob der gewählte Name nicht bereits von einer anderen Gesellschaft verwendet wird. Gegen eine staatliche Gebühr können Sie den Namen auch vorab reservieren lassen.
2. Sitz und Geschäftsanschrift
Dies ist die offizielle Adresse des Unternehmens, an die es amtliche Mitteilungen, Ladungen und Schreiben staatlicher Behörden (etwa der Nationalen Steuerbehörde НАП) erhält. Die Adresse muss kein Büro oder Geschäft sein – es kann auch Ihre Privatwohnung sein, Sie müssen jedoch zur Nutzung berechtigt sein.
3. Höhe des Kapitals
Das bulgarische Recht erlaubt ein Mindestkapital von 2 Lewa. In der Geschäftspraxis ist die Gründung eines Unternehmens mit einem Kapital von 2 лв. jedoch aus zwei Gründen nicht empfehlenswert: * Die Bankgebühren für die Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos und für spätere Transaktionen übersteigen diesen Betrag bei Weitem. * Ein niedriges Kapital signalisiert künftigen Partnern und Kreditinstituten mangelnde Stabilität.
Das Kapital wird in Anteile aufgeteilt, wobei der Mindestwert eines Anteils 1 Lew beträgt.
4. Unternehmensgegenstand
Dies ist die Liste der Tätigkeiten, die das Unternehmen ausüben wird (z. B. Handel, Gastronomie, IT-Dienstleistungen, Beratung). Wichtig ist, am Ende der Liste die Formulierung „sowie jede andere Tätigkeit, die nicht gesetzlich verboten ist“ hinzuzufügen, damit Ihre geschäftlichen Möglichkeiten nicht eingeschränkt werden. Für bestimmte Tätigkeiten (z. B. Bauwesen, Versicherungen, Pharmazie) sind nach der Eintragung zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich.
Schritt für Schritt: Das Eintragungsverfahren
Die Gründung eines Unternehmens durchläuft fünf aufeinanderfolgende Phasen:
Schritt 1: Erstellung der rechtlichen Unterlagen
Ihr Anwalt für Handelsrecht bereitet den vollständigen Satz an Unterlagen vor (Vermerke, Erklärungen, Verträge), zugeschnitten auf die Besonderheiten Ihrer Tätigkeit und die Beziehungen zwischen den Gesellschaftern. Für spätere Änderungen im Gesellschafterkreis lesen Sie auch unseren Beitrag zur Übertragung von Gesellschaftsanteilen.
Schritt 2: Notarielle Beglaubigung für den Geschäftsführer
Die Person (oder Personen), die als Geschäftsführer eingetragen werden soll, muss persönlich einen Notar aufsuchen. Notariell beglaubigt wird nur ein einziges Dokument – das sogenannte Spezimen (Zustimmung zur Geschäftsführung und Unterschriftsprobe) nach Art. 141 Abs. 3 des bulgarischen Handelsgesetzes.
Schritt 3: Eröffnung eines Kapitaleinzahlungskontos bei einer Bank
Alle Gesellschafter (oder der Geschäftsführer) gehen zu einer Geschäftsbank ihrer Wahl, um ein Kapitaleinzahlungskonto (набирателна сметка) zu eröffnen. Darauf wird der Betrag des Gründungskapitals eingezahlt. Die Bank stellt eine offizielle Bankbestätigung aus, die gegenüber dem Handelsregister nachweist, dass das Kapital tatsächlich eingezahlt wurde.
Achtung: Das Kapitaleinzahlungskonto dient ausschließlich der Eintragung des Unternehmens. Nach der Eintragung der Gesellschaft wird dieses Konto geschlossen, und die Mittel werden auf ein Geschäftskonto übertragen, über das Sie für die Zwecke des Unternehmens frei verfügen können.
Schritt 4: Zahlung der staatlichen Gebühr
An die Eintragungsagentur (Агенция по вписванията) wird eine Gebühr gezahlt. Wichtig zu wissen: Werden die Unterlagen elektronisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (КЕП) eingereicht, ist die staatliche Gebühr um die Hälfte niedriger.
Schritt 5: Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister
Die Unterlagen werden online oder am Schalter eingereicht. Der Eintragungsbeamte prüft den Antrag. Die Eintragung dauert in der Regel 2 bis 3 Werktage. Nach der Genehmigung erhält das Unternehmen seinen eindeutigen ЕИК (einheitlicher Identifikationscode).
Vollständige Liste der erforderlichen Unterlagen
Damit die Eintragung gelingt, muss die Akte Folgendes enthalten:
- Antrag nach Formular А4 zur Eintragung von Umständen betreffend die OOD/EOOD.
- Gesellschaftsvertrag (für die OOD) oder Gründungsurkunde (für die EOOD).
- Protokoll der Gründungsversammlung (für die OOD) oder Gründungsbeschluss (für die EOOD).
- Notariell beglaubigte Zustimmung und Unterschriftsprobe (Spezimen) des Geschäftsführers.
- Erklärung nach Art. 141 Abs. 8 ТЗ des Geschäftsführers (dass er die gesetzlichen Anforderungen an einen Geschäftsführer erfüllt).
- Erklärung nach Art. 142 ТЗ des Geschäftsführers (zum Wettbewerbsverbot).
- Erklärung nach Art. 13 Abs. 4 ЗТРРЮЛНЦ (zur Bestätigung der Richtigkeit der angemeldeten Umstände – vom Antragsteller zu unterzeichnen).
- Bankbestätigung über das eingezahlte Kapital.
- Nachweis über die gezahlte staatliche Gebühr.
Tatsächliche Kosten der Gründung einer OOD / EOOD
Die Kosten teilen sich in verpflichtende staatliche Gebühren und Nebenkosten auf:
- Staatliche Gebühr an das Handelsregister: 110 лв. bei Einreichung am Schalter oder 55 лв. bei elektronischer Einreichung (über einen Anwalt mit КЕП).
- Notargebühr für das Spezimen: Etwa 6–10 лв. pro Geschäftsführer.
- Bankgebühr für das Kapitaleinzahlungskonto: Schwankt je nach Tarif der gewählten Bank erheblich (üblicherweise zwischen 30 und 150 лв. für die Kontoeröffnung und die Ausstellung der Bankbestätigung).
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss sich das Unternehmen sofort für die Mehrwertsteuer (ДДС) registrieren?
Das ist nicht verpflichtend, es sei denn, Sie erwarten, die gesetzliche Schwelle für die Pflichtregistrierung schnell zu überschreiten, oder Sie arbeiten mit Partnern aus dem Ausland (z. B. Werbung auf Facebook/Google, Plattformen wie Amazon u. a.). Äußerst praktisch ist es jedoch, die Mehrwertsteuerregistrierung gleichzeitig mit der Eintragung des Unternehmens zu beantragen (nach Art. 100 Abs. 4 des bulgarischen Mehrwertsteuergesetzes, ЗДДС) – das spart Zeit und zusätzliche Verfahren zu einem späteren Zeitpunkt.
Wie ist der Geschäftsführer einer OOD sozialversichert?
Sobald das Unternehmen seine tatsächliche Tätigkeit aufnimmt (die erste Rechnung ausstellt, einen Vertrag abschließt), muss der Geschäftsführer innerhalb von 7 Tagen eine Erklärung als Selbstversicherter (СОЛ) abgeben oder einen Vertrag über Geschäftsführung und Kontrolle (ДУК) abschließen. Die Beiträge werden auf Grundlage des landesweiten Mindestversicherungseinkommens berechnet.
Kann ein Ausländer Eigentümer oder Geschäftsführer sein?
Ja, es gibt keinerlei Beschränkungen. Ausländische natürliche oder juristische Personen können in Bulgarien zu genau denselben Bedingungen wie bulgarische Staatsbürger eine EOOD/OOD gründen. Das Verfahren erfordert lediglich eine legalisierte Übersetzung der Ausweisdokumente bzw. des aktuellen Registerauszugs der ausländischen Muttergesellschaft.
Warum die professionelle Unterstützung durch einen Anwalt entscheidend ist
Im Internet gibt es Dutzende fertige Vordrucke für die Gründung eines Unternehmens. Ihre Verwendung birgt erhebliche Risiken. Standardtexte regeln wichtige Fragen nicht, etwa: wie Entscheidungen bei Stimmengleichheit zwischen zwei Gesellschaftern getroffen werden, wie Anteile beim Tod eines Gesellschafters vererbt werden oder welche Vertragsstrafen beim Ausscheiden gelten. Falsch ausgefüllte Erklärungen wiederum sind der häufigste Grund für eine direkte Ablehnung durch das Handelsregister – wobei die gezahlte staatliche Gebühr endgültig verloren ist.
Die Anwaltskanzlei „Mechkova & Dimitrova“ unterstützt Sie bei einer ausgewogenen, sicheren und gesetzeskonformen Gründung und schützt Ihre geschäftlichen Interessen bei vollständiger Diskretion. Unser Team passt Ihre Gründungsurkunden und Gesellschaftsverträge individuell an, damit Ihr Unternehmen vom ersten Tag an auf einem soliden rechtlichen Fundament steht.
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