Реєстрація фірми в Болгарії з-за кордону цілком можлива і в більшості випадків не потребує жодної поїздки. Нам пишуть іноземці, які хочуть працювати з болгарськими клієнтами або найняти тут команду, а також болгари, які живуть у Німеччині, Великій Британії чи США і хочуть мати товариство в Болгарії. Їхні запитання зазвичай однакові: чи може іноземець бути власником і керівником, що потрібно підписати і скільки часу все це займає.
У цій статті ми описуємо, який вигляд має процедура, коли засновник перебуває не в Болгарії: хто може бути учасником і керівником, які документи підписуються за кордоном, як їх засвідчують і перекладають, які кроки може виконати адвокат за довіреністю і де зазвичай виникають затримки. Загальні вимоги до заснування (найменування, капітал, предмет діяльності, документи для Торгового реєстру) ми детально розглянули в посібнику про реєстрацію ООД та ЕООД у 2026 році, тож тут зупиняємося лише на особливостях дистанційної роботи.
Хто може бути учасником і керівником болгарського ООД?
Болгарський Торговий закон не встановлює вимог щодо громадянства чи місця проживання учасників ООД (болгарського ТОВ) та ЕООД (одноосібного ТОВ). Власником капіталу може бути:
- фізична особа з ЄС — на тих самих умовах, що й громадянин Болгарії;
- фізична особа з держави поза ЄС — так само без обмежень щодо самої участі в товаристві;
- іноземна юридична особа — наприклад, німецька GmbH або британська Ltd, яка засновує дочірнє товариство в Болгарії;
- болгарин, який живе за кордоном — незалежно від того, скільки років він перебуває поза країною.
Керівник також може бути іноземцем або жити за межами Болгарії. Закон вимагає, щоб він відповідав умовам ч. 8 ст. 141 ТЗ, — наприклад, не був членом органу управління товариства, припиненого через неплатоспроможність, якщо залишилися незадоволені кредитори. Це декларується письмово.
Важливо з практики: Участь у товаристві та внесення до реєстру як керівника — це одне, а реальна робота в Болгарії — інше. Якщо керівник, який є громадянином держави поза ЄС, житиме й працюватиме в Болгарії за винагороду, можуть знадобитися дозвіл на проживання та доступ до ринку праці. Це оцінюється окремо, ще до реєстрації.
Як відбувається дистанційна реєстрація
Схема проста: Ви підписуєте за кордоном кілька документів, а адвокат у Болгарії робить усе інше. Документи для реєстрації адвокат готує болгарською мовою, за бажанням — двомовними, і надсилає Вам на підпис. Подання до Торгового реєстру відбувається в електронному вигляді, з кваліфікованим електронним підписом адвоката.
Довіреність на заснування
Довіреністю Ви уповноважуєте адвоката підписати від Вашого імені установчий акт (для ЕООД) або договір товариства (для ООД), відкрити накопичувальний рахунок, якщо банк це допускає, подати заяву та отримати документи. Довіреність повинна конкретно перелічувати ці дії. На практиці вимагається, щоб Ваш підпис був нотаріально засвідчений.
Підписати її можна двома способами:
- У болгарської консульської посадової особи. Документ складено болгарською, і він використовується безпосередньо в Болгарії, без апостиля та перекладу. Недолік у тому, що консульства часто приймають лише за попереднім записом.
- У місцевого нотаріуса. Після цього підпис і печатку нотаріуса засвідчують апостилем згідно з Гаазькою конвенцією 1961 р., якщо держава є її учасницею. Якщо ні, потрібна консульська легалізація. Виняток становлять держави, з якими Болгарія має договір про правову допомогу, що звільняє документи від засвідчення. Насамкінець робиться легалізований переклад болгарською у перекладача, який має договір з Міністерством закордонних справ.
Докладно про форму, апостиль і переклад ми писали в статті про довіреність з-за кордону: апостиль і переклад.
Спесимен керівника
Єдиний документ, який керівник обов’язково підписує особисто, — це згода на управління зі зразком підпису (спесимен) за ч. 3 ст. 141 ТЗ. Його не може підписати представник. Якщо керівник перебуває за кордоном, спесимен підписується так само, як і довіреність: у болгарського консула або в місцевого нотаріуса, з апостилем і перекладом.
Разом зі спесименом керівник підписує також декларації за ч. 8 ст. 141 і ст. 142 ТЗ. Варто підписати всі документи за один візит до нотаріуса, щоб не платити двічі за апостиль і переклад.
Документи, коли учасником є іноземне товариство
Коли учасником є іноземна юридична особа, Торговий реєстр повинен побачити, що вона існує і хто її представляє. Зазвичай потрібні:
- актуальний витяг з торгового реєстру відповідної держави (certificate of good standing, Handelsregisterauszug або аналог), з якого видно найменування, місцезнаходження та представників;
- рішення органу управління іноземного товариства про заснування товариства в Болгарії та про призначення керівника;
- довіреність від законного представника товариства на адвоката в Болгарії;
- дані про кінцевих бенефіціарних власників — фізичних осіб, які зрештою володіють товариством або контролюють його. Їх заявляють для внесення до Торгового реєстру відповідно до болгарського Закону про заходи протидії відмиванню грошей.
Усі іноземні документи мають бути засвідчені апостилем або легалізовані та перекладені болгарською. Заздалегідь перевірте, наскільки давнім може бути документ. Торговий реєстр і банки зазвичай вимагають свіжий витяг, тому не замовляйте його надто рано.
Місцезнаходження, адреса і банківський рахунок
Адреса управління має бути в Болгарії. Це не обов’язково офіс, але товариство повинно мати право нею користуватися, бо саме там воно отримує кореспонденцію від НАП (Національного агентства з доходів), судів і контрагентів. Якщо у Вас немає власної нерухомості в Болгарії, зазвичай використовують орендований офіс або адресу за договором з постачальником таких послуг. Окремо домовтеся, хто прийматиме й скануватиме Вашу пошту.
Накопичувальний рахунок для капіталу — це крок, який найчастіше затримує дистанційну реєстрацію. Багато банків вимагають особистої ідентифікації власника або кінцевого бенефіціарного власника, особливо коли він іноземець чи іноземне товариство. Деякі банки приймають довіреність, інші — відеоідентифікацію, а ще інші вимагають особистого візиту. Практика різних банків відрізняється і змінюється, тому перш ніж обрати банк, Ваш адвокат має перевірити його актуальні вимоги. З 2026 р. мінімальний капітал становить 1 євро, але й за малого капіталу банк застосовує ті самі перевірки.
Збори та витрати
- Державний збір за реєстрацію в Торговому реєстрі: 28,12 € у разі електронного подання або 56,24 € у віконці.
- Нотаріальні збори та апостиль за кордоном — за тарифами відповідної держави.
- Легалізований переклад — залежно від обсягу документів.
- Банківська комісія за накопичувальний рахунок — за тарифами банку.
- Гонорар адвоката — узгоджується заздалегідь, залежно від кількості учасників і від того, чи є серед них іноземне товариство.
Реалістичний графік: крок за кроком
| Крок | Що відбувається | Орієнтовний строк |
|---|---|---|
| 1. Консультація та дані | Вибір форми, найменування, капіталу, керівника | 1–3 дні |
| 2. Підготовка документів | Адвокат складає довіреність, спесимен, декларації, установчий акт | 2–5 робочих днів |
| 3. Підпис за кордоном | Візит до нотаріуса або в консульство | Залежить від вільних годин запису |
| 4. Апостиль і переклад | Апостиль у державі підписання, переклад у Болгарії | 1–3 тижні |
| 5. Накопичувальний рахунок | Відкриття та внесення капіталу | Від кількох днів до кількох тижнів |
| 6. Подання до Торгового реєстру | Електронна заява від адвоката | Реєстрація зазвичай за 2–3 робочі дні |
За належної підготовки вся процедура зазвичай займає від трьох до шести тижнів. Найшвидше — коли всі документи підписано за один раз, а банк обрано заздалегідь.
Що далі після реєстрації
Реєстрація — це лише початок. Уже з першого дня фірма має обов’язки, які потрібно виконувати й тоді, коли Ви за кордоном:
- Бухгалтер. Потрібен від самого початку — для соціального страхування керівника, для документів і для декларацій до НАП.
- Реєстрація платником ПДВ. Обов’язкова в разі досягнення законодавчого порогу обороту. За деяких операцій з партнерами з ЄС, наприклад у разі отримання послуг від іноземних постачальників, вона може знадобитися й раніше. Оцініть це з бухгалтером до першої операції.
- Річний фінансовий звіт. Оприлюднюється в Торговому реєстрі до 30 вересня наступного року, а за відсутності діяльності подається декларація до 30 червня. Пропуски призводять до штрафів, а не до автоматичного виключення фірми з реєстру. Детально пояснюємо це в статті про виключення фірми з реєстру через неоприлюднені ГФО.
- Поточний рахунок. Після реєстрації накопичувальний рахунок закривається, а капітал переказується на поточний рахунок товариства.
Подумайте й про майбутнє. Варто, щоб договір товариства врегульовував, що відбувається в разі смерті учасника, бо спадкоємці часто теж живуть за кордоном. Як спадкоємці оформлюють частки та інше майно в Болгарії без поїздки, описуємо в статті про спадщину в Болгарії з-за кордону.
Поширені запитання (FAQ)
Чи потрібно мені приїжджати до Болгарії, щоб зареєструвати фірму?
У більшості випадків ні. Довіреність і спесимен підписуються за кордоном, а адвокат у Болгарії подає документи в електронному вигляді. Поїздка іноді потрібна через банк, якщо обраний банк вимагає особистої ідентифікації і не приймає довіреності чи відеоідентифікації.
Чи може громадянин держави поза ЄС бути керівником?
Так. Торговий закон не встановлює вимог щодо громадянства керівника. Проте якщо він житиме й працюватиме в Болгарії, потрібно окремо перевірити, чи знадобляться дозвіл на проживання та дозвіл на роботу.
Чи потрібен апостиль, якщо я підпишу довіреність у болгарському консульстві?
Ні. Довіреність, засвідчена болгарською консульською посадовою особою, є болгарським документом і використовується в Болгарії без апостиля та перекладу. Апостиль потрібен, коли Ви підписуєте документ в іноземного нотаріуса.
Чи може адвокат підписати спесимен замість керівника?
Ні. Згоду та зразок підпису керівника він підписує особисто в нотаріуса або консула. Усі інші документи може підписати представник.
Скільки коштує реєстрація фірми з-за кордону?
Державний збір такий самий, як і для всіх: 28,12 € у разі електронного подання або 56,24 € у віконці. До нього додаються нотаріальні збори та апостиль за кордоном, переклад, банківська комісія та гонорар адвоката. Тому варто підписати всі документи за один раз.
Чому важливо працювати з адвокатом
Під час дистанційної реєстрації кожна помилка коштує дорого. Довіреність без потрібного повноваження, спесимен з неповними даними чи надто давній витяг означають новий візит до нотаріуса, новий апостиль і новий переклад, а іноді й відмову Торгового реєстру. Добре складений договір товариства, своєю чергою, захищає Ваш бізнес від суперечок між учасниками, які живуть у різних державах.
Як адвокат з корпоративного права у Софії ми готуємо документи двомовними, перевіряємо їх до того, як Ви їх підпишете, і беремо на себе комунікацію з Торговим реєстром, банком і бухгалтером. Інформація в статті має загальний характер і не замінює консультації щодо Вашої ситуації. Зв’яжіться з Адвокатською конторою «Мечкова і Димитрова», щоб ми зареєстрували Вашу фірму в Болгарії без Вашої поїздки.
