Довіреність з-за кордону — документ, за допомогою якого тисячі болгар за кордоном та іноземців з інтересами в Болгарії продають чи купують нерухомість, реєструють фірми, передають частки, оформлюють спадщину і ведуть судові справи без поїздки. Сама довіреність — короткий документ, але якщо вона має форму, якої болгарський нотаріус чи реєстр не приймає, процедура починається спочатку — нове засвідчення, новий апостиль, новий переклад і кілька втрачених тижнів.
У цій статті ми пояснюємо, коли Вам потрібна довіреність, що вона має містити, у кого її підписати за кордоном, як проставляється апостиль і робиться переклад і які найчастіші помилки, через які довіреність з-за кордону відхиляють.
Коли Вам потрібна довіреність з-за кордону?
Довіреність потрібна щоразу, коли хтось інший — родич, друг чи адвокат — має вчинити юридичні дії від Вашого імені в Болгарії. Найпоширеніші випадки:
- Правочини з нерухомістю — продаж, купівля, дарування, встановлення іпотеки чи права користування. Докладно про купівлю читайте в нашій статті про купівлю нерухомості в Болгарії іноземцем.
- Фірми — заснування ООД (болгарського ТОВ) чи ЕООД (одноосібного ТОВ), зміни в Торговому реєстрі, передача часток. Як відбувається дистанційна реєстрація, описуємо в статті про реєстрацію фірми в Болгарії з-за кордону.
- Спадщина — довідка про спадкоємців, декларація про спадщину, відмова від спадщини, банки та продаж успадкованої нерухомості. Див. спадщина в Болгарії з-за кордону без поїздки.
- Судові справи — представництво в суді, зокрема за позовами, справами про поділ і виконавчими провадженнями.
- Адміністрація — НАП (Національне агентство з доходів), общини, банки, КАТ (дорожня поліція), постачальники електроенергії та води.
Загальна чи спеціальна довіреність?
Загальна довіреність уповноважує представника представляти Вас з широкого кола питань — «перед усіма державними органами, банками та установами». Вона зручна для запитів, подання заяв і отримання документів.
Спеціальна довіреність перелічує конкретні дії і, коли йдеться про правочин, описує конкретний об’єкт. Для розпорядчих правочинів — продажу, дарування чи іпотеки нерухомості, передачі часток — загальної довіреності недостатньо. Нотаріуси та реєстри тлумачать повноваження суворо і вимагають, щоб представника було прямо уповноважено на відповідний правочин.
Добре складена спеціальна довіреність на продаж нерухомості містить:
- точний опис нерухомості — адресу, ідентифікатор за кадастровою картою, площу, документ про право власності;
- право домовлятися про ціну або мінімальну ціну;
- право підписати попередній договір і остаточний нотаріальний акт;
- право отримати ціну — на прямо зазначений банківський рахунок;
- право подавати декларації та отримувати документи (податкову оцінку, схему, довідки);
- за потреби — право передоручення і право укладати правочин із самим собою.
Якої форми має бути довіреність?
Згідно зі ст. 37 болгарського Закону про зобов’язання та договори (ЗЗД), довіреність на укладення договору, для якого закон вимагає особливої форми, повинна мати ту саму форму. Для договорів, що укладаються нотаріальним актом, довіреність повинна мати нотаріальне засвідчення одночасно підпису і змісту.
| Дія | Мінімальна форма довіреності | Прямі повноваження |
|---|---|---|
| Запити, заяви, отримання документів | Письмова, зазвичай з нотаріально засвідченим підписом | Не завжди, але рекомендовано |
| Продаж, купівля, дарування, іпотека нерухомості | Нотаріальне засвідчення підпису і змісту | Так, з описом нерухомості |
| Передача часток у товаристві | Нотаріальне засвідчення підпису і змісту | Так, з описом часток |
| Заяви до Торгового реєстру | Нотаріально засвідчена довіреність | Так, на відповідну реєстраційну дію |
| Представництво в суді через адвоката | Письмова довіреність | Так, для таких дій, як мирова угода, відкликання позову чи відмова від нього |
| Банки | Відповідно до вимог конкретного банку | Зазвичай так |
Банки часто мають власні вимоги — деякі приймають лише довіреність за їхнім зразком або видану протягом останніх кількох місяців. Заздалегідь уточніть це в банку.
Як підписати довіреність за кордоном: два шляхи
У болгарському консульстві чи посольстві
Болгарські консульські посадові особи здійснюють нотаріальне засвідчення підпису та змісту документів, призначених для Болгарії. Довіреність складено болгарською, і вона не потребує апостиля та перекладу — використовується безпосередньо. Недолік у тому, що консульств небагато і вони часто приймають лише за попереднім записом, іноді з очікуванням у кілька тижнів.
У місцевого нотаріуса + апостиль або легалізація
Другий варіант — підписати довіреність у нотаріуса в державі, де Ви живете. Після цього:
- Апостиль — якщо держава є учасницею Гаазької конвенції 1961 р., що скасовує вимогу легалізації. Апостиль проставляє визначений орган відповідної держави (зазвичай суд, міністерство чи інша адміністрація), а не сам нотаріус.
- Консульська легалізація — якщо держава не є учасницею конвенції. Документ засвідчується по ланцюжку місцевих органів і болгарським консульством.
- Без засвідчення — якщо між Болгарією та відповідною державою діє договір про правову допомогу, що звільняє документи від легалізації. Перевірте це заздалегідь.
Переклад болгарською мовою
Довіреність іноземною мовою потрібно перекласти болгарською. Зазвичай це так званий легалізований переклад — у перекладача чи агенції, що мають договір з Міністерством закордонних справ, причому для деяких документів вимагається ще й засвідчення перекладу міністерством. Вимоги залежать від виду документа та від установи, у якій Ви його використовуватимете, тож уточніть заздалегідь у свого адвоката чи в нотаріуса в Болгарії.
Порада з практики: Найнадійніший варіант — двомовна довіреність: болгарський текст і текст місцевою мовою у дві колонки, підготовлені Вашим адвокатом у Болгарії. Іноземний нотаріус засвідчує документ, зміст якого вже погоджено для болгарських установ, а переклад простіший і дешевший.
Скільки діє довіреність і як її відкликати?
Болгарський закон не встановлює загального строку дії довіреності. Вона діє до закінчення строку, якщо Ви його зазначили, до її відкликання, до вчинення дії, на яку її видано, або до смерті довірителя чи представника (ст. 41 ЗЗД). Проте на практиці деякі банки та установи приймають лише довіреності, видані протягом останніх місяців.
Відкликати довіреність можна будь-коли. Проте на відкликання не можна посилатися проти добросовісних третіх осіб, які про нього не знали. Тому письмово повідомте представника та установи, у яких він може її використати. Рекомендовано також зазначити в довіреності строк її дії.
Чому нотаріус чи реєстр відхиляє довіреність з-за кордону
- Немає апостиля чи легалізації, або апостиль проставлено на переклад замість оригіналу.
- Помилки в перекладі — розбіжності між оригіналом і болгарським текстом, неточно перекладені повноваження.
- Транслітерація імен — ім’я в довіреності не збігається з паспортом, документом про право власності чи записом у Торговому реєстрі.
- Загальна замість спеціальної довіреності — для продажу нерухомості чи передачі часток.
- Засвідчено лише підпис, коли потрібне засвідчення і підпису, і змісту.
- Неповний опис — немає ідентифікатора нерухомості, точної кількості часток чи даних представника.
- Немає прямого права отримати ціну, укласти правочин із самим собою чи передоручити повноваження.
Чек-лист і орієнтовний графік
| Крок | Що Ви робите | Орієнтовний час |
|---|---|---|
| 1. Консультація | Обговорюєте з адвокатом, що саме потрібно зробити | 1–2 дні |
| 2. Проєкт довіреності | Адвокат готує двомовний текст | 1–3 дні |
| 3. Запис до консула чи нотаріуса | Записуєтеся і підписуєте | від кількох днів до кількох тижнів |
| 4. Апостиль або легалізація | У разі місцевого нотаріуса | залежно від держави, зазвичай від днів до тижнів |
| 5. Надсилання оригіналу | Кур’єром адвокату в Болгарії | 3–10 днів |
| 6. Переклад і засвідчення | Якщо довіреність не двомовна | кілька робочих днів |
| 7. Використання | Представник діє від Вашого імені | залежно від правочину |
Перш ніж іти до нотаріуса, перевірте:
- Ваше ім’я написано точно так, як у паспорті та в болгарських документах;
- зазначено ЄГН (болгарський персональний номер) або ЛНЧ (особистий номер іноземця), якщо він у Вас є, і дані документа, що посвідчує особу;
- повноваження прямі й описують конкретну нерухомість чи частки;
- форма правильна — засвідчення підпису і змісту, коли це потрібно;
- Ви знаєте, який орган проставляє апостиль у Вашій державі.
Поширені запитання (FAQ)
Чи потрібен апостиль на довіреність, засвідчену в болгарському консульстві?
Ні. Довіреність, засвідчена болгарською консульською посадовою особою, є болгарським документом і використовується безпосередньо в Болгарії, без апостиля та без перекладу. Апостиль потрібен, коли довіреність засвідчив іноземний нотаріус у державі — учасниці Гаазької конвенції.
Чи можу я продати нерухомість у Болгарії за загальною довіреністю?
За загальним правилом ні. Для продажу нерухомості нотаріуси вимагають спеціальну довіреність, яка описує конкретну нерухомість, з нотаріальним засвідченням одночасно підпису і змісту (ст. 37 ЗЗД). Те саме стосується і передачі часток у товаристві — див. статтю про передачу часток в ООД.
Чи може довіреність бути англійською?
Може, але її потрібно перекласти болгарською, а вимоги до перекладу залежать від установи. Практичніше, щоб довіреність була двомовною, з болгарським текстом, заздалегідь погодженим Вашим адвокатом.
Скільки часу дійсна довіреність?
Закон не встановлює загального строку. Довіреність діє до зазначеного в ній строку, до її відкликання або до вчинення дії. Проте деякі банки та установи приймають лише нещодавно видані довіреності, тож перевірте це заздалегідь.
Що робити, якщо довіреність відхилили?
Попросіть письмове пояснення причини. Часто проблема в перекладі або у відсутньому прямому повноваженні. Іноді достатньо виправити переклад, але коли помилка у формі чи в повноваженнях, потрібна нова довіреність.
Навіщо готувати довіреність з адвокатом?
Помилка в довіреності обходиться дорого — не через збір за засвідчення, а через втрачений час, пропущені строки та відкладені правочини. Адвокат з договірного права підготує текст відповідно до конкретного правочину та до вимог нотаріуса чи реєстру, який його використовуватиме, зробить його двомовним і перевірить апостиль і переклад, перш ніж документ потрапить до установи.
Адвокатська контора «Мечкова і Димитрова» працює з клієнтами з різних держав, які мають нерухомість, фірми та спадщину в Болгарії. Інформація в статті має загальний характер і не замінює консультації щодо Вашої ситуації. Зв’яжіться з нами, щоб ми підготували Вашу довіреність ще до того, як Ви підете до нотаріуса.
