Доверенность из-за рубежа — документ, с помощью которого тысячи болгар за границей и иностранцев, имеющих интересы в Болгарии, продают или покупают недвижимость, регистрируют фирмы, передают доли, оформляют наследство и ведут судебные дела, не приезжая. Сама доверенность — короткий документ, но если она составлена в форме, которую болгарский нотариус или реестр не принимает, процедура начинается заново: новое заверение, новый апостиль, новый перевод и несколько потерянных недель.
В этой статье мы объясняем, когда Вам нужна доверенность, что она должна содержать, у кого её подписать за границей, как ставится апостиль и делается перевод и каковы самые частые ошибки, из-за которых доверенность из-за рубежа отклоняют.
Когда Вам нужна доверенность из-за рубежа?
Доверенность нужна всегда, когда кто-то другой — родственник, друг или адвокат — должен совершить юридические действия от Вашего имени в Болгарии. Самые частые случаи:
- Сделки с недвижимостью — продажа, покупка, дарение, установление ипотеки или права пользования. Подробно о покупке читайте в нашей статье о покупке недвижимости в Болгарии иностранцем.
- Фирмы — учреждение ООД или ЕООД, изменения в Торговом реестре, передача долей. Как проходит регистрация на расстоянии, мы описываем в статье о регистрации фирмы в Болгарии из-за рубежа.
- Наследство — справка о наследниках, декларация о наследстве, отказ от наследства, банки и продажа унаследованной недвижимости. См. наследник за границей: наследство в Болгарии без поездки.
- Судебные дела — представительство в суде, в том числе по искам, разделам имущества и исполнительным делам.
- Администрация — НАП (Национальное агентство по доходам), общины (муниципалитеты), банки, КАТ (дорожная полиция), поставщики электроэнергии и воды.
Генеральная или специальная доверенность?
Генеральная доверенность уполномочивает представителя представлять Вас по широкому кругу вопросов — «перед всеми государственными органами, банками и учреждениями». Она удобна для справок, подачи заявлений и получения документов.
Специальная доверенность перечисляет конкретные действия и, если речь идёт о сделке, описывает конкретный объект. Для распорядительных сделок — продажи, дарения или ипотеки недвижимости, передачи долей — генеральной доверенности недостаточно. Нотариусы и реестры толкуют полномочия строго и требуют, чтобы представитель был специально уполномочен на соответствующую сделку.
Хорошо составленная специальная доверенность на продажу недвижимости содержит:
- точное описание объекта — адрес, идентификатор по кадастровой карте, площадь, документ о праве собственности;
- право согласовывать цену или минимальную цену;
- право подписать предварительный договор и окончательный нотариальный акт;
- право получить цену — на прямо указанный банковский счёт;
- право подавать декларации и получать документы (налоговую оценку, схему, справки);
- при необходимости — право передоверия и право заключать сделку с самим собой.
Какую форму должна иметь доверенность?
Согласно ст. 37 Закона об обязательствах и договорах (ЗЗД), доверенность на заключение договора, для которого закон требует особой формы, должна быть оформлена в той же форме. Для договоров, заключаемых нотариальным актом, доверенность должна иметь нотариальное удостоверение одновременно подписи и содержания.
| Действие | Минимальная форма доверенности | Специальные полномочия |
|---|---|---|
| Справки, заявления, получение документов | Письменная, обычно с нотариально заверенной подписью | Не всегда, но рекомендуется |
| Продажа, покупка, дарение, ипотека недвижимости | Нотариальное удостоверение подписи и содержания | Да, с описанием объекта |
| Передача долей | Нотариальное удостоверение подписи и содержания | Да, с описанием долей |
| Заявления в Торговый реестр | Нотариально заверенная доверенность | Да, на соответствующую запись |
| Представительство в суде через адвоката | Письменная доверенность | Да, для таких действий, как мировое соглашение, отзыв иска или отказ от иска |
| Банки | По требованиям конкретного банка | Обычно да |
У банков часто свои требования — некоторые принимают только доверенность по собственному образцу или выданную в последние несколько месяцев. Уточните это в банке заранее.
Как подписать доверенность за границей: два пути
В консульстве или посольстве Болгарии
Болгарские консульские должностные лица совершают нотариальное удостоверение подписи и содержания документов, предназначенных для Болгарии. Доверенность составляется на болгарском языке и не требует апостиля и перевода — она используется напрямую. Недостаток в том, что консульств мало и они часто работают только по предварительной записи, иногда с ожиданием в несколько недель.
У местного нотариуса + апостиль или легализация
Второй вариант — подписать доверенность у нотариуса в стране, где Вы живёте. После этого:
- Апостиль — если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации. Апостиль ставит уполномоченный орган соответствующего государства (обычно суд, министерство или другое ведомство), а не сам нотариус.
- Консульская легализация — если государство не является участником конвенции. Документ заверяется по цепочке местных органов и в консульстве Болгарии.
- Без заверения — если между Болгарией и соответствующим государством действует договор о правовой помощи, освобождающий документы от легализации. Проверьте это заранее.
Перевод на болгарский язык
Доверенность на иностранном языке должна быть переведена на болгарский. Обычно это так называемый легализованный перевод — переводчиком или агентством, у которых есть договор с Министерством иностранных дел Болгарии; для некоторых документов требуется и заверение перевода министерством. Требования зависят от вида документа и от учреждения, в котором Вы будете его использовать, поэтому уточните их заранее у своего адвоката или у нотариуса в Болгарии.
Совет из практики: Самый надёжный вариант — двуязычная доверенность: болгарский текст и текст на местном языке в две колонки, подготовленные Вашим адвокатом в Болгарии. Иностранный нотариус заверяет документ, содержание которого уже согласовано для болгарских учреждений, а перевод получается проще и дешевле.
Сколько действует доверенность и как её отозвать?
Болгарский закон не устанавливает общего срока действия доверенности. Она действует до истечения срока, если Вы его указали, до её отзыва, до совершения действия, для которого она выдана, или до смерти доверителя либо представителя (ст. 41 ЗЗД). На практике, однако, некоторые банки и учреждения принимают только доверенности, выданные в последние месяцы.
Вы можете отозвать доверенность в любой момент. Однако отзыв нельзя противопоставить добросовестным третьим лицам, которые о нём не знали. Поэтому письменно уведомите представителя и учреждения, в которых он может её использовать. Рекомендуется также указать в доверенности срок её действия.
Почему нотариус или реестр отказывает в принятии доверенности из-за рубежа
- Нет апостиля или легализации, или апостиль поставлен на перевод, а не на оригинал.
- Ошибки в переводе — расхождения между оригиналом и болгарским текстом, неточно переведённые полномочия.
- Транслитерация имён — имя в доверенности не совпадает с паспортом, с документом о праве собственности или с записью в Торговом реестре.
- Генеральная доверенность вместо специальной — для продажи недвижимости или передачи долей.
- Заверена только подпись, хотя нужно удостоверение и подписи, и содержания.
- Неполное описание — нет идентификатора объекта, точного количества долей или данных представителя.
- Нет прямо выраженного права получить цену, заключить сделку с самим собой или передоверить полномочия.
Чек-лист и примерный график
| Шаг | Что Вы делаете | Ориентировочное время |
|---|---|---|
| 1. Консультация | Обсуждаете с адвокатом, что именно нужно сделать | 1–2 дня |
| 2. Проект доверенности | Адвокат готовит двуязычный текст | 1–3 дня |
| 3. Запись к консулу или нотариусу | Записываетесь и подписываете | от нескольких дней до нескольких недель |
| 4. Апостиль или легализация | При местном нотариусе | в зависимости от государства, обычно от нескольких дней до нескольких недель |
| 5. Отправка оригинала | Курьером адвокату в Болгарию | 3–10 дней |
| 6. Перевод и заверения | Если доверенность не двуязычная | несколько рабочих дней |
| 7. Использование | Представитель действует от Вашего имени | в зависимости от сделки |
Прежде чем идти к нотариусу, проверьте:
- Ваши имена написаны точно так же, как в паспорте и в болгарских документах;
- указаны ЕГН (болгарский личный номер) или ЛНЧ (личный номер иностранца), если он у Вас есть, и данные документа, удостоверяющего личность;
- полномочия специальные и описывают конкретный объект или доли;
- форма правильная — удостоверение подписи и содержания, когда это необходимо;
- Вы знаете, какой орган ставит апостиль в Вашей стране.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли апостиль на доверенность, заверенную в консульстве Болгарии?
Нет. Доверенность, заверенная болгарским консульским должностным лицом, является болгарским документом и используется в Болгарии напрямую, без апостиля и без перевода. Апостиль нужен, когда доверенность заверена иностранным нотариусом в государстве — участнике Гаагской конвенции.
Могу ли я продать недвижимость в Болгарии по генеральной доверенности?
Как правило, нет. Для продажи недвижимости нотариусы требуют специальную доверенность с описанием конкретного объекта и с нотариальным удостоверением одновременно подписи и содержания (ст. 37 ЗЗД). То же касается и передачи долей — см. статью о передаче долей в ООД.
Может ли доверенность быть на английском языке?
Может, но её нужно перевести на болгарский язык, а требования к переводу зависят от учреждения. Практичнее, чтобы доверенность была двуязычной, с болгарским текстом, заранее согласованным с Вашим адвокатом.
Сколько действует доверенность?
Закон не устанавливает общего срока. Доверенность действует до указанного в ней срока, до её отзыва или до совершения действия. Однако некоторые банки и учреждения принимают только недавно выданные доверенности, поэтому уточните это заранее.
Что делать, если доверенность не приняли?
Попросите письменное объяснение причины. Часто проблема в переводе или в отсутствии прямо выраженного права. Иногда достаточно исправить перевод, но если ошибка в форме или в полномочиях, нужна новая доверенность.
Почему стоит готовить доверенность с адвокатом?
Ошибка в доверенности обходится дорого — не из-за сбора за заверение, а из-за потерянного времени, пропущенных сроков и отложенных сделок. Адвокат по договорному праву подготовит текст с учётом конкретной сделки и требований нотариуса или реестра, где он будет использоваться, сделает его двуязычным и проверит апостиль и перевод до того, как документ попадёт в учреждение.
Адвокатская контора «Мечкова и Димитрова» работает с клиентами из разных стран, у которых есть недвижимость, фирмы и наследство в Болгарии. Информация в статье носит общий характер и не заменяет консультации по Вашему случаю. Свяжитесь с нами, чтобы мы подготовили Вашу доверенность ещё до визита к нотариусу.
