Регистрация фирмы в Болгарии из-за рубежа вполне возможна и в большинстве случаев не требует ни одной поездки. Нам пишут иностранцы, которые хотят работать с болгарскими клиентами или нанять здесь команду, а также болгары, живущие в Германии, Великобритании или США и желающие иметь общество в Болгарии. Вопросы у них обычно одни и те же: может ли иностранец быть собственником и управляющим, что нужно подписать и сколько времени всё займёт.
В этой статье мы описываем, как выглядит процедура, когда учредитель находится не в Болгарии: кто может быть участником и управляющим, какие документы подписываются за границей, как они заверяются и переводятся, какие шаги может выполнить адвокат по доверенности и где обычно возникают задержки. Общие требования к учреждению (наименование, капитал, предмет деятельности, документы для Торгового реестра) мы подробно рассмотрели в руководстве по регистрации ООД и ЕООД в 2026 году, поэтому здесь останавливаемся только на особенностях дистанционной работы.
Кто может быть участником и управляющим болгарского ООД?
Торговый закон Болгарии не устанавливает требований к гражданству или месту жительства участников ООД и ЕООД (болгарских аналогов ООО). Собственником капитала может быть:
- физическое лицо из ЕС — на тех же условиях, что и болгарский гражданин;
- физическое лицо из страны за пределами ЕС — также без ограничений для самого участия в обществе;
- иностранное юридическое лицо — например, немецкая GmbH или британская Ltd, которая учреждает дочернее общество в Болгарии;
- болгарин, живущий за границей — независимо от того, сколько лет он находится за пределами страны.
Управляющий также может быть иностранцем или жить за пределами Болгарии. Закон требует, чтобы он отвечал условиям ст. 141, ч. 8 ТЗ, например не был членом органа управления общества, прекращённого вследствие несостоятельности, если остались неудовлетворённые кредиторы. Это подтверждается письменной декларацией.
Важно из практики: Участие в обществе и внесение в реестр в качестве управляющего — это одно, а реальная работа в Болгарии — другое. Если управляющий, являющийся гражданином страны за пределами ЕС, будет жить и работать в Болгарии за вознаграждение, могут понадобиться вид на жительство и доступ к рынку труда. Это оценивается отдельно, до регистрации.
Как проходит регистрация дистанционно
Схема простая: Вы подписываете за границей несколько документов, а адвокат в Болгарии делает всё остальное. Документы для регистрации адвокат готовит на болгарском языке, по желанию — в двуязычном виде, и отправляет Вам на подпись. Подача в Торговый реестр происходит в электронном виде, с квалифицированной электронной подписью адвоката.
Доверенность на учреждение
Доверенностью Вы уполномочиваете адвоката подписать от Вашего имени учредительный акт (для ЕООД) или учредительный договор (для ООД), открыть накопительный счёт, если банк это допускает, подать заявление и получить документы. В доверенности эти действия должны быть перечислены конкретно. На практике требуется, чтобы Ваша подпись была нотариально заверена.
Подписать её можно двумя способами:
- У болгарского консульского должностного лица. Документ составляется на болгарском языке и используется в Болгарии напрямую, без апостиля и перевода. Недостаток в том, что консульства часто принимают только по предварительной записи.
- У местного нотариуса. Затем подпись и печать нотариуса удостоверяются апостилем по Гаагской конвенции 1961 года, если государство является её участником. Если нет, нужна консульская легализация. Исключение составляют государства, с которыми у Болгарии есть договор о правовой помощи, освобождающий документы от заверения. В конце делается легализованный перевод на болгарский язык переводчиком, у которого есть договор с Министерством иностранных дел Болгарии.
Подробно о форме, апостиле и переводе мы писали в статье о доверенности из-за рубежа: апостиль и перевод.
Спесимен управляющего
Единственный документ, который управляющий обязательно подписывает лично, — согласие на управление с образцом подписи (спесимен) по ст. 141, ч. 3 ТЗ. Его не может подписать представитель по доверенности. Если управляющий находится за границей, спесимен подписывается так же, как доверенность: у болгарского консула или у местного нотариуса, с апостилем и переводом.
Вместе со спесименом управляющий подписывает и декларации по ст. 141, ч. 8 и ст. 142 ТЗ. Лучше подписать все документы за одно посещение нотариуса, чтобы не платить дважды за апостиль и перевод.
Документы, когда участником является иностранная компания
Когда участником является иностранное юридическое лицо, Торговый реестр должен убедиться, что оно существует, и увидеть, кто его представляет. Обычно нужны:
- актуальная выписка из торгового реестра соответствующего государства (certificate of good standing, Handelsregisterauszug или аналог), из которой видны наименование, местонахождение и представители;
- решение органа управления иностранной компании об учреждении общества в Болгарии и о назначении управляющего;
- доверенность от законного представителя компании на имя адвоката в Болгарии;
- данные о действительных (бенефициарных) собственниках — физических лицах, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её. Они заявляются для внесения в Торговый реестр в соответствии с Законом о мерах против отмывания денег.
Все иностранные документы должны иметь апостиль или быть легализованы и переведены на болгарский язык. Заранее уточните, какой давности может быть документ. Торговый реестр и банки обычно требуют свежую выписку, поэтому не заказывайте её слишком рано.
Местонахождение, адрес и банковский счёт
Адрес управления должен находиться в Болгарии. Это не обязательно офис, но у общества должно быть право им пользоваться, поскольку по нему оно получает корреспонденцию от НАП (Национального агентства по доходам), судов и контрагентов. Если у Вас нет собственной недвижимости в Болгарии, обычно используется арендованный офис или адрес по договору с поставщиком таких услуг. Чётко договоритесь, кто будет принимать и сканировать Вашу почту.
Накопительный счёт для капитала — шаг, который чаще всего задерживает дистанционную регистрацию. Многие банки требуют личной идентификации собственника или действительного собственника, особенно если это иностранец или иностранная компания. Одни банки принимают доверенность, другие — видеоидентификацию, третьи требуют личного визита. Практика у банков различается и меняется, поэтому прежде чем выбрать банк, Ваш адвокат должен проверить его актуальные требования. С 2026 года минимальный капитал составляет 1 евро, но и при небольшом капитале банк проводит те же проверки.
Пошлины и расходы
- Государственная пошлина за внесение записи в Торговый реестр: 28,12 € при электронной подаче или 56,24 € в окне приёма.
- Нотариальные сборы и апостиль за границей — по тарифам соответствующего государства.
- Легализованный перевод — в зависимости от объёма документов.
- Банковская комиссия за накопительный счёт — по тарифу банка.
- Гонорар адвоката — согласовывается заранее, в зависимости от числа участников и от того, есть ли среди них иностранная компания.
Реальный график: шаг за шагом
| Шаг | Что происходит | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| 1. Консультация и данные | Выбор формы, наименования, капитала, управляющего | 1–3 дня |
| 2. Подготовка документов | Адвокат готовит доверенность, спесимен, декларации, учредительный акт | 2–5 рабочих дней |
| 3. Подпись за границей | Визит к нотариусу или в консульство | Зависит от свободного времени для записи |
| 4. Апостиль и перевод | Апостиль в государстве подписания, перевод в Болгарии | 1–3 недели |
| 5. Накопительный счёт | Открытие и внесение капитала | От нескольких дней до нескольких недель |
| 6. Подача в Торговый реестр | Электронное заявление от адвоката | Запись обычно за 2–3 рабочих дня |
При хорошей подготовке вся процедура обычно занимает от трёх до шести недель. Быстрее всего — когда все документы подписываются за один раз, а банк выбран заранее.
Что дальше после регистрации
Регистрация — только начало. С первого дня у фирмы появляются обязанности, которые нужно выполнять и пока Вы находитесь за границей:
- Бухгалтер. Он нужен с самого начала — для страхования управляющего, для документов и для деклараций в НАП.
- Регистрация по НДС. Она обязательна при достижении установленного законом порога оборота. При некоторых сделках с партнёрами из ЕС, например при получении услуг от иностранных поставщиков, она может понадобиться и раньше. Оцените это вместе с бухгалтером до первой сделки.
- Годовой финансовый отчёт. Публикуется в Торговом реестре до 30 сентября следующего года, а при отсутствии деятельности подаётся декларация до 30 июня. Пропуски ведут к штрафам, а не к автоматическому исключению фирмы из реестра. Подробно мы объясняем это в статье об исключении фирмы из реестра за неопубликованные ГФО.
- Расчётный счёт. После внесения записи накопительный счёт закрывается, а капитал переводится на расчётный счёт общества.
Подумайте и о будущем. Хорошо, если учредительный договор регулирует, что происходит при смерти участника, поскольку наследники часто тоже живут за границей. Как наследники оформляют доли и другое имущество в Болгарии, не приезжая, мы описываем в статье о наследстве в Болгарии из-за рубежа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли мне приезжать в Болгарию, чтобы зарегистрировать фирму?
В большинстве случаев нет. Доверенность и спесимен подписываются за границей, а адвокат в Болгарии подаёт документы в электронном виде. Поездка иногда нужна из-за банка — если выбранный банк требует личной идентификации и не принимает доверенность или видеоидентификацию.
Может ли гражданин страны за пределами ЕС быть управляющим?
Да. Торговый закон не устанавливает требований к гражданству управляющего. Но если он будет жить и работать в Болгарии, нужно отдельно проверить, требуются ли вид на жительство и разрешение на работу.
Нужен ли апостиль, если я подпишу доверенность в болгарском консульстве?
Нет. Доверенность, заверенная болгарским консульским должностным лицом, является болгарским документом и используется в Болгарии без апостиля и перевода. Апостиль нужен, когда Вы подписываете у иностранного нотариуса.
Может ли адвокат подписать спесимен вместо управляющего?
Нет. Согласие и образец подписи управляющего он подписывает лично у нотариуса или консула. Все остальные документы может подписать представитель по доверенности.
Сколько стоит регистрация фирмы из-за рубежа?
Государственная пошлина такая же, как для всех: 28,12 € при электронной подаче или 56,24 € в окне приёма. К ней добавляются нотариальные сборы и апостиль за границей, перевод, банковская комиссия и гонорар адвоката. Поэтому лучше подписать все документы за один раз.
Почему важно работать с адвокатом
При дистанционной регистрации каждая ошибка обходится дорого. Доверенность без нужного полномочия, спесимен с неполными данными или слишком старая выписка означают новый визит к нотариусу, новый апостиль и новый перевод, а иногда и отказ Торгового реестра. Хорошо составленный учредительный договор, в свою очередь, защищает Ваш бизнес от споров между участниками, живущими в разных странах.
Как адвокат по корпоративному праву в Софии мы готовим документы в двуязычном виде, проверяем их до того, как Вы их подпишете, и берём на себя общение с Торговым реестром, банком и бухгалтером. Информация в статье носит общий характер и не заменяет консультации по Вашему случаю. Свяжитесь с Адвокатской конторой «Мечкова и Димитрова», чтобы мы зарегистрировали Вашу фирму в Болгарии без Вашей поездки.
