Якщо Ви спадкоємець за кордоном, оформлення спадщини в Болгарії здається завданням, яке вимагає тижнів відпустки, черг в общині (муніципалітеті) і кількох перельотів туди й назад. У більшості випадків це не так. Маючи одну добре складену довіреність, адвокат у Болгарії може отримати документи, подати декларації, вести переговори з банками та постачальниками, подати відмову від спадщини і навіть продати успадковану нерухомість — а Вам достатньо підписати лише один раз, у місті, де Ви живете.
Ця стаття — для болгар, які живуть за кордоном і успадковують від батьків чи іншого родича в Болгарії. Ми розглянемо, як підготувати довіреність, що представник може зробити замість Вас, які строки спливають і який вигляд має реалістичний графік. Якщо Ви лише починаєте розбиратися в процедурі, почніть із нашого загального посібника про перші кроки щодо спадщини в Болгарії.
Чи потрібно їхати до Болгарії, щоб оформити спадщину?
Майже ніколи. Болгарське право не вимагає, щоб спадкоємець особисто з’являвся в общині, банку чи суді — дії, пов’язані зі спадкуванням, за загальним правилом може вчинити представник, якщо довіреність має належну форму. Деякі клієнти все ж воліють самі підписати остаточний нотаріальний акт під час продажу дорогої нерухомості.
Довіреність складається один раз, але вона має бути достатньо детальною. Якщо в ній немає прямо вказаного повноваження — наприклад, подати відмову від спадщини чи отримати гроші в банку, — установа відмовить, і знадобиться нова довіреність, нове засвідчення і новий апостиль.
Довіреність з-за кордону: у болгарського консула чи в іноземного нотаріуса
Варіант 1: у болгарському консульському представництві
Болгарські консульські посадові особи за кордоном здійснюють нотаріальне засвідчення підпису та змісту документів, призначених для Болгарії. Перевага в тому, що документ складено болгарською мовою і він не потребує ні апостиля, ні перекладу — його можна використовувати безпосередньо в Болгарії. Недолік — консульств небагато, вони часто приймають лише за попереднім записом, і іноді доводиться чекати тижнями.
Варіант 2: у місцевого нотаріуса + апостиль + легалізований переклад
Другий варіант — підписати довіреність у нотаріуса в державі, де Ви живете. Після цього:
- Апостиль. Підпис і печатку іноземного нотаріуса потрібно засвідчити апостилем згідно з Гаазькою конвенцією 1961 р. Апостиль проставляє компетентний орган відповідної держави (зазвичай суд або міністерство), а не нотаріус. Якщо держава не є учасницею конвенції, потрібна легалізація. Виняток становлять випадки, коли між Болгарією та цією державою діє договір про правову допомогу, який звільняє документи від засвідчення.
- Переклад болгарською. Якщо довіреність складено не двома мовами, у Болгарії потрібно зробити легалізований переклад — у перекладача чи агенції, що мають договір з Міністерством закордонних справ.
Зручна практика — складати довіреність двомовною (болгарською та місцевою мовою у дві колонки), з болгарським текстом, підготовленим Вашим адвокатом.
Якої форми має бути довіреність?
Форма залежить від дії, яку вчинятиме представник. Згідно зі ст. 37 болгарського Закону про зобов’язання та договори (ЗЗД), довіреність на укладення договору, для якого закон вимагає особливої форми, повинна мати ту саму форму. Для правочинів з нерухомістю, що укладаються нотаріальним актом, довіреність повинна мати нотаріальне засвідчення одночасно підпису і змісту. Якщо Ви засвідчите лише підпис, довіреність не приймуть для продажу нерухомості.
Найнадійніше, щоб у довіреності було прямо перелічено:
- отримання довідки про спадкоємців, акта про смерть і всіх довідок від державних та общинних органів;
- подання декларації про спадщину та сплату податків і зборів;
- представництво в банках, зокрема отримання коштів і закриття рахунків;
- переоформлення особових рахунків за електроенергію, воду, опалення, газ, телефон;
- прийняття, прийняття за описом або відмову від спадщини в районному суді;
- продаж конкретно описаної нерухомості (з адресою та ідентифікатором), з правом домовлятися про ціну та отримати оплату на банківський рахунок;
- право передоручення, якщо це потрібно.
Важливо з практики: Найдорожча помилка — довіреність «на все», яка не описує нічого конкретного. Банки, нотаріуси та суди тлумачать повноваження суворо. Ми бачили випадки, коли нотаріус відмовляв в укладенні правочину, бо в довіреності не було індивідуалізації нерухомості. Тоді процедура з консульством чи апостилем починається спочатку. Надішліть проєкт своєму адвокату до того, як підете до нотаріуса.
Що адвокат може зробити замість Вас
Маючи довіреність належної форми, адвокат у Болгарії може взяти на себе практично все спадкове провадження:
- Документи. Витяг з акта про смерть і довідка про спадкоємців з общини за останньою постійною адресою померлого.
- Пошук майна. Запити до Реєстру нерухомості (Имотен регистър) (запит за іменем померлого тепер можна зробити лише через адвоката), до банків, до МВС щодо автомобілів, до Торгового реєстру щодо часток і до Центрального кредитного реєстру щодо кредитів. Докладно про ці запити ми писали в статті про те, як знайти рахунки, нерухомість, автомобілі та частки померлого.
- Перевірка боргів. Запити щодо виконавчих проваджень, публічних заборгованостей і кредитів, перш ніж Ви вирішите, чи приймати спадщину.
- Відмова чи прийняття за описом. Подання заяви до районного суду та отримання довідки про внесення запису.
- Податкова декларація. Подання декларації за ст. 32 болгарського Закону про місцеві податки та збори (ЗМДТ) до общини та отримання довідки про те, що майно задекларовано.
- Банки. Подання документів і отримання Вашої частки коштів з рахунків померлого, переказ на Ваш рахунок за кордоном.
- Особові рахунки. Переоформлення або закриття особових рахунків за електроенергію, воду, опалення та газ. Кроки описано в нашій статті про особові рахунки померлого.
- Поділ чи продаж. Добровільний поділ з іншими спадкоємцями, продаж нерухомості або представництво у справі про судовий поділ.
Увесь процес може відбуватися електронною поштою та через відеодзвінки, а Ви отримуєте скановані копії кожного документа.
Відмова від спадщини і прийняття за описом з-за кордону
Якщо в померлого були борги, рішення про те, чи приймати спадщину, важливіше за все інше. Неправильний крок — наприклад, дистанційне зняття грошей з рахунку — означає, що спадщину вже прийнято мовчазно (ч. 2 ст. 49 болгарського Закону про спадкування, ЗН).
Відмова від спадщини подається письмово судді районного суду за останньою постійною адресою померлого і вноситься до спеціальної книги (ст. 52 ЗН). З-за кордону це можна зробити двома способами:
- Через представника. Заяву підписує адвокат, уповноважений прямо відмовитися від Вашого імені від спадщини після конкретної особи. Загальної довіреності недостатньо.
- Власним підписом. Ви підписуєте заяву за кордоном і надсилаєте її до Болгарії — поштою, кур’єром або через адвоката, який її подасть.
Закон вимагає лише письмової форми. Верховний касаційний суд (Ухвала № 85 від 20.04.2022 р. у ч.цив.с. № 779/2022 р.) дійшов висновку, що суд не може вимагати нотаріального засвідчення підпису. Проте на практиці більшість районних судів, зокрема Софійський районний суд, і далі його вимагають, коли заява подається не особисто. Тож, щоб уникнути затримки, найнадійніше засвідчити підпис — у консула або в місцевого нотаріуса з апостилем. Якщо Ви подаєте заяву через представника, довіреність повинна прямо уповноважувати його відмовитися від спадщини.
Про прийняття за описом потрібно заявити в тримісячний строк з дня, коли Ви дізналися про відкриття спадщини, причому суд може продовжити його ще до трьох місяців (ч. 1 ст. 61 ЗН). Ці три місяці швидко минають в очікуванні запису в консульстві, тому за підозри на борги починайте з довіреності негайно.
Якщо Ви живете в іншій державі ЄС, Регламент (ЄС) № 650/2012 (ст. 13) дає Вам ще одну можливість. Заяву про прийняття спадщини або відмову від неї можна зробити в судах держави Вашого звичайного місця проживання, якщо місцеве право допускає таку заяву в суді. Проте на практиці болгарський суд має дізнатися про неї, щоб її було відображено в Болгарії. Обговоріть зі своїм адвокатом, який порядок швидший у Вашій державі.
Якщо померлий жив або помер за кордоном
Акт про смерть, складений за кордоном
Якщо смерть зареєстрував іноземний орган, акт потрібно передати до болгарського консульства або безпосередньо до общини за постійною адресою в Болгарії, з легалізованим перекладом. Закон передбачає, що це має бути зроблено протягом шести місяців після складення акта (ст. 70 болгарського Закону про цивільну реєстрацію). Доки смерть не відображено в болгарському реєстрі населення, община не видасть довідки про спадкоємців — тому це перше завдання. Для документів з держав ЄС багатомовні стандартні форми за Регламентом (ЄС) 2016/1191 можуть позбавити потреби в апостилі та перекладі.
Яке право застосовується і який суд компетентний?
Щодо смерті, яка настала 17 серпня 2015 р. або пізніше, у державах ЄС застосовується Регламент (ЄС) № 650/2012. Загальне правило полягає в тому, що спадкування регулюється правом держави, у якій померлий мав звичайне місце проживання на момент смерті (ст. 21). Компетентними є суди тієї ж держави (ст. 4). Померлий міг обрати в заповіті право держави, громадянином якої він є (ст. 22). Ось чому спадщина болгарина, який роками жив у Німеччині чи Іспанії, може регулюватися німецьким або іспанським правом — навіть щодо нерухомості в Софії.
Європейське свідоцтво про спадкування
Європейське свідоцтво про спадкування (ЄСС) — це документ, що підтверджує, хто є спадкоємцями і які права вони мають, у всіх державах ЄС, для яких регламент є обов’язковим (крім Данії та Ірландії). Воно не замінює болгарської довідки про спадкоємців, але надзвичайно корисне, коли спадщина розташована в кількох державах.
- У Болгарії заява подається до районного суду за останньою постійною адресою померлого. Якщо такої немає — за його останньою адресою в країні, а за відсутності адреси в країні — до Софійського районного суду (ст. 627е Цивільного процесуального кодексу, ГПК). Це відбувається, коли болгарський суд є компетентним згідно з регламентом.
- Видане за кордоном ЄСС визнається в Болгарії без спеціальної процедури. Проте банки та Агентство з реєстрації (Агенция по вписванията) працюють із засвідченою копією, яка за загальним правилом дійсна 6 місяців. Стежте за строком.
Декларація про спадщину і податки, коли Ви за кордоном
Строк для декларації за Законом про місцеві податки та збори не продовжується через те, що спадкоємець живе за кордоном. Декларація подається в 6-місячний строк з дня відкриття спадщини — від дати смерті (ч. 1 ст. 32 ЗМДТ).
- Куди подається. До общини за останнім місцем проживання померлого. Якщо він жив за кордоном — до общини, де розташована більша частина його майна в Болгарії.
- Хто її подає. Достатньо, щоб один спадкоємець подав її в строк. Вона зараховується й іншим (ч. 5 ст. 32 ЗМДТ). На практиці це часто спадкоємець, який живе в Болгарії, або адвокат.
- Далекі спадкоємці. Для спадкоємців, які не є чоловіком чи дружиною, низхідним родичем, батьком чи матір’ю, братом чи сестрою, 6-місячний строк обчислюється з дня, коли вони дізналися про відкриття спадщини (ч. 2 ст. 32 ЗМДТ).
- Податок. Чоловік чи дружина, діти, онуки та батьки не сплачують податку на спадщину (ч. 2 ст. 31 ЗМДТ). Податок стосується братів і сестер та дальших спадкоємців, і то лише щодо частки понад 250 000 лв. (близько 127 823 євро).
- Майно за кордоном. За законом для болгарських громадян оподатковується також успадковане майно за кордоном (ст. 29 ЗМДТ). Воно звільняється від податку, якщо за нього сплачено податок на спадщину у відповідній державі (п. 8 ч. 1 ст. 38 ЗМДТ).
Перевірте також правила в державі, де Ви живете, — деякі держави оподатковують спадщину, отриману з-за кордону.
Як продати успадковану нерухомість, не приїжджаючи до Болгарії
Дистанційний продаж успадкованої нерухомості цілком можливий. Проте він потребує трохи більшої підготовки, ніж звичайний правочин.
- Урегулюйте право власності. Покупець вимагатиме довідку про спадкоємців, документ про право власності померлого, податкову оцінку та доказ того, що спадщину задекларовано.
- Узгодьте все зі співспадкоємцями. Усю нерухомість можна продати лише за участі всіх спадкоємців — особисто чи через представників. Якщо Ви продаєте лише свою ідеальну частку третій особі, спершу її потрібно запропонувати іншим співвласникам (ст. 33 болгарського Закону про власність, ЗС).
- Довіреність на продаж. З нотаріальним засвідченням одночасно підпису і змісту (ст. 37 ЗЗД), з точно описаною нерухомістю, мінімальною ціною та банківським рахунком для оплати.
- Попередній договір і нотаріус. Представник підписує попередній договір і остаточний нотаріальний акт. Ціна перераховується на Ваш рахунок, зокрема й за кордоном.
Сумлінний покупець вимагатиме повної перевірки, тож підготуйте документи так, як їх перевірятиме його адвокат, — подивіться, що включає юридична перевірка перед купівлею нерухомості. Що чистіша документація, то швидше завершиться правочин.
Орієнтовний графік і чек-лист для спадкоємця за кордоном
Наведений нижче орієнтовний графік стосується типового випадку: в Болгарії помер один із батьків, є двоє спадкоємців, один з яких живе за кордоном, одна квартира та банківські рахунки.
| Етап | Що відбувається | Хто діє | Орієнтовний час |
|---|---|---|---|
| 1 | Консультація, проєкт довіреності | Адвокат | 1–3 дні |
| 2 | Підпис у консула чи нотаріуса, апостиль | Ви | 1–4 тижні (залежно від держави) |
| 3 | Надсилання оригіналу кур’єром і переклад | Ви / адвокат | 3–10 днів |
| 4 | Довідка про спадкоємців, запити щодо майна і боргів | Адвокат | 1–3 тижні |
| 5 | Рішення: прийняття, за описом чи відмова | Ви, за порадою адвоката | до 3 місяців з дня, коли стало відомо |
| 6 | Декларація про спадщину в общині | Адвокат або співспадкоємець | до 6 місяців від смерті |
| 7 | Банки та особові рахунки | Адвокат | 2–6 тижнів |
| 8 | Поділ чи продаж нерухомості | Адвокат + співспадкоємці | 1–3 місяці |
Короткий чек-лист перед візитом до нотаріуса:
- дійсний болгарський або іноземний документ, що посвідчує особу (саме той, що буде зазначений у довіреності);
- ЄГН (болгарський персональний номер) і точні дані померлого;
- точний опис нерухомості, якщо Ви її продаватимете (адреса, ідентифікатор);
- проєкт довіреності, схвалений Вашим адвокатом;
- інформація про те, де у Вашій державі проставляють апостиль.
Поширені запитання (FAQ)
Чи можу я оформити спадщину в Болгарії, не приїжджаючи?
Так. Майже всі дії зі спадкування — документи, запити, податкову декларацію, банки, особові рахунки, відмову та продаж нерухомості — може вчинити представник у Болгарії. Потрібна довіреність належної форми, засвідчена в болгарського консула або в місцевого нотаріуса з апостилем. Загальний порядок кроків дивіться в статті про перші кроки щодо спадщини.
Яка довіреність потрібна для продажу успадкованої нерухомості?
Для продажу нерухомості довіреність повинна мати нотаріальне засвідчення одночасно підпису і змісту (ст. 37 ЗЗД). Засвідчення лише підпису недостатньо. Довіреність має точно описувати нерухомість і повноваження представника. Якщо її засвідчено за кордоном, потрібні також апостиль і переклад болгарською.
Чи потрібен апостиль на довіреність з консульства?
Ні. Довіреність, засвідчена болгарською консульською посадовою особою, є болгарським документом і використовується безпосередньо в Болгарії без апостиля та перекладу. Апостиль потрібен, коли довіреність засвідчив іноземний нотаріус. Виняток — держави, з якими є договір про правову допомогу, що звільняє документи від засвідчення.
Чи можу я відмовитися від спадщини з-за кордону?
Так. Відмову може подати представник із прямою довіреністю на відмову від спадщини після конкретної особи, або ж Ви можете надіслати власну заяву до районного суду за останньою адресою померлого. Закон вимагає письмової форми. Проте багато судів вимагають нотаріально засвідченого підпису, тож надійніше його засвідчити. Відмова можлива лише якщо Ви не прийняли спадщину мовчазно.
Чи продовжується строк для декларації, якщо я живу за кордоном?
Ні. Декларація за ст. 32 ЗМДТ подається в 6-місячний строк від смерті, незалежно від того, де живе спадкоємець. Достатньо, щоб один спадкоємець подав її в строк, і вона зарахується іншим. Якщо померлий жив за кордоном, декларація подається до общини, де розташована більша частина його майна в Болгарії.
Що таке Європейське свідоцтво про спадкування і чи потрібне воно мені?
Це документ за Регламентом (ЄС) № 650/2012, який підтверджує, хто є спадкоємцями, та їхні права в усіх державах ЄС, для яких регламент є обов’язковим. Він корисний, коли майно розташоване в кількох державах — наприклад, рахунок у Німеччині та квартира в Болгарії. У Болгарії його видає районний суд за останньою постійною адресою померлого. Засвідчені копії зазвичай дійсні 6 місяців.
Як дізнатися, яке майно залишив померлий, якщо я за кордоном?
Адвокат за довіреністю може зробити запити до банків, до Реєстру нерухомості, до МВС, до Торгового реєстру та до Центрального кредитного реєстру. Запити робляться з довідкою про спадкоємців. Що саме і де перевіряється, ми описали в статті про пошук банківських рахунків, нерухомості та часток померлого.
Хто подбає про рахунки за електроенергію та воду в житлі?
Якщо в успадкованому житлі ніхто не живе, представник може переоформити особові рахунки на ім’я спадкоємця або попросити тимчасово їх призупинити, якщо компанія це допускає. Так можна уникнути накопичення заборгованостей і зборів. Докладніше про це — у статті про переоформлення рахунків за електроенергію, воду, опалення та газ після смерті.
Чи можу я продати лише свою частку успадкованої нерухомості?
Так, Ви можете продати свою ідеальну частку. Якщо Ви продаєте її особі поза колом співвласників, спершу її потрібно запропонувати іншим співвласникам (ст. 33 ЗС). На практиці покупці рідко цікавляться ідеальною часткою, тож частіше домовляються про продаж усієї нерухомості або про добровільний поділ. Як покупець перевірятиме документи, дивіться в статті про юридичну перевірку перед купівлею нерухомості.
Скільки часу займає оформлення спадщини з-за кордону?
За згоди між спадкоємцями основні кроки — довіреність, документи, декларація, банки — зазвичай займають від двох до чотирьох місяців. Продаж чи поділ додають ще часу. Найповільніше йде підготовка довіреності, тому почніть саме з неї.
Як ми можемо Вам допомогти?
Ми працюємо з клієнтами з різних держав, які успадковують нерухомість і рахунки в Болгарії. Ми готуємо довіреність разом з Вами — двомовну, якщо потрібно, — і беремо на себе все в Болгарії, інформуючи Вас про кожен крок. Інформація в цій статті має загальний характер і не замінює консультації щодо Вашої ситуації, особливо коли спадщина розташована в кількох державах.
Якщо Вам ще належить вирішити, чи приймати спадщину, або Ви хочете продати успадковану нерухомість без поїздки, наша команда з сімейного та спадкового права підкаже Вам. Зв’яжіться з нами, щоб ми дистанційно оформили Вашу спадщину в Болгарії.
