Ако сте наследник в чужбина, уреждането на наследство в България изглежда като задача, която изисква седмици отпуск, опашки в общината и няколко полета дотам и обратно. В повечето случаи това не е така. С едно добре съставено пълномощно адвокат в България може да извади документите, да подаде декларациите, да разговаря с банките и доставчиците, да подаде отказ от наследство и дори да продаде наследения имот — а Вие да подпишете само веднъж, в града, в който живеете.
Тази статия е за българите в чужбина, които наследяват родител или друг роднина в България. Ще разгледаме как да подготвите пълномощното, какво може да свърши пълномощникът вместо Вас, кои срокове текат и как изглежда реалистичният график. Ако тепърва се ориентирате в процедурата, започнете от общото ни ръководство за първите стъпки по наследство в България.
Трябва ли да пътувате до България, за да уредите наследството?
Почти никога. Българското право не изисква наследникът да присъства лично в общината, банката или съда — действията при наследяване по правило могат да бъдат извършени от пълномощник, ако пълномощното е в правилната форма. Някои клиенти все пак предпочитат сами да подпишат окончателния нотариален акт при продажба на скъп имот.
Пълномощното се изготвя веднъж, но трябва да е достатъчно подробно. Ако в него липсва изрично право — например да подадете отказ от наследство или да получите пари от банка — институцията ще откаже и ще се наложи ново пълномощно, нова заверка и нов апостил.
Пълномощно от чужбина: пред български консул или пред чужд нотариус
Вариант 1: пред българско консулско представителство
Българските консулски длъжностни лица в чужбина извършват нотариални удостоверявания на подпис и съдържание на документи, предназначени за България. Предимството е, че документът е на български език и не се нуждае нито от апостил, нито от превод — може да се използва директно в България. Недостатъкът е, че консулствата са малко, често работят само със записан час и понякога има седмици чакане.
Вариант 2: пред местен нотариус + апостил + легализиран превод
Вторият вариант е да подпишете пълномощното пред нотариус в държавата, в която живеете. След това:
- Апостил. Подписът и печатът на чуждия нотариус трябва да бъдат удостоверени с апостил по Хагската конвенция от 1961 г. Апостилът се поставя от компетентния орган в съответната държава (обикновено съд или министерство), а не от нотариуса. Ако държавата не е страна по конвенцията, е необходима легализация. Изключение има, когато между България и тази държава действа договор за правна помощ, който освобождава документите от заверка.
- Превод на български. Ако пълномощното не е изготвено двуезично, в България трябва да се направи легализиран превод — от преводач или агенция, които имат договор с Министерството на външните работи.
Удобна практика е пълномощното да бъде двуезично (на български и на местния език в две колони), с българския текст, подготвен от адвоката Ви.
Каква форма трябва да има пълномощното?
Формата зависи от действието, което ще извърши пълномощникът. Според чл. 37 от Закона за задълженията и договорите упълномощаването за договор, за който законът изисква особена форма, трябва да бъде в същата форма. За сделки с недвижими имоти, които се сключват с нотариален акт, пълномощното трябва да е с нотариално удостоверяване едновременно на подписа и на съдържанието. Ако заверите само подписа, пълномощното няма да бъде прието за продажба на имот.
Най-сигурно е пълномощното да изброява изрично:
- вадене на удостоверение за наследници, акт за смърт и всички справки от държавни и общински органи;
- подаване на декларация за наследство и плащане на данъци и такси;
- представителство пред банки, включително получаване на суми и закриване на сметки;
- прехвърляне на партиди за ток, вода, парно, газ, телефон;
- приемане, приемане по опис или отказ от наследство пред районния съд;
- продажба на конкретно описан имот (с адрес и идентификатор), с право да договаря цената и да получи плащането по банкова сметка;
- право на преупълномощаване, ако е нужно.
Важно от практиката: Най-скъпата грешка е пълномощно „за всичко“, което не описва нищо конкретно. Банки, нотариуси и съдилища тълкуват пълномощията стриктно. Виждали сме случаи, в които нотариусът отказва сделка, защото в пълномощното липсва индивидуализация на имота. Тогава процедурата с консулството или с апостила започва отначало. Изпратете проекта на адвоката си преди да отидете при нотариуса.
Какво може да свърши адвокатът вместо Вас
С пълномощно в правилната форма адвокат в България може да поеме практически цялото наследствено производство:
- Документи. Препис-извлечение от акт за смърт и удостоверение за наследници от общината по последния постоянен адрес на починалия.
- Издирване на имуществото. Справки в Имотния регистър (справката по името на починалия вече се прави само чрез адвокат), в банките, в МВР за автомобили, в Търговския регистър за дялове и в Централния кредитен регистър за кредити. Подробно за тези справки сме писали в статията как да откриете сметки, имоти, коли и дялове на починал.
- Проверка за дългове. Справки за изпълнителни дела, публични задължения и кредити, преди да решите дали да приемете наследството.
- Отказ или приемане по опис. Подаване на заявлението пред районния съд и получаване на удостоверението за вписване.
- Данъчна декларация. Подаване на декларацията по чл. 32 от Закона за местните данъци и такси в общината и получаване на удостоверение, че имуществото е декларирано.
- Банки. Представяне на документите и получаване на Вашия дял от сумите по сметките на починалия, превод по Ваша сметка в чужбина.
- Партиди. Прехвърляне или закриване на партидите за ток, вода, парно и газ. Стъпките са описани в статията ни за партидите на починал.
- Делба или продажба. Доброволна делба с останалите наследници, продажба на имот или представителство по съдебна делба.
Целият процес може да се проведе по имейл и видеоразговор, като получавате сканирани копия на всеки документ.
Отказ от наследство и приемане по опис от чужбина
Ако починалият е имал дългове, решението дали да приемете наследството е по-важно от всичко останало. Неправилната стъпка — например теглене на пари от сметката от разстояние — означава, че наследството вече е прието мълчаливо (чл. 49, ал. 2 от Закона за наследството).
Отказът от наследство се прави писмено пред районния съдия по последния постоянен адрес на починалия и се вписва в особена книга (чл. 52 ЗН). От чужбина това може да стане по два начина:
- Чрез пълномощник. Заявлението се подписва от адвоката, упълномощен изрично да се откаже от Ваше име от наследството на конкретното лице. Общо пълномощно не е достатъчно.
- С Ваш собствен подпис. Подписвате заявлението в чужбина и го изпращате в България — по пощата, с куриер или чрез адвокат, който да го подаде.
Законът изисква само писмена форма. Върховният касационен съд (Определение № 85 от 20.04.2022 г. по ч.гр.д. № 779/2022 г.) прие, че съдът не може да изисква нотариална заверка на подписа. На практика обаче повечето районни съдилища, включително Софийският районен съд, продължават да я изискват, когато заявлението не се подава лично. Затова, за да няма забава, най-сигурно е подписът да бъде заверен — пред консул или пред местен нотариус с апостил. Ако подавате чрез пълномощник, пълномощното трябва изрично да го овластява да се откаже от наследството.
Приемането по опис трябва да се заяви в тримесечен срок от узнаването, че наследството е открито, като съдът може да го продължи с още до три месеца (чл. 61, ал. 1 ЗН). Тези три месеца минават бързо в чакане за час в консулството, затова при съмнение за дългове започнете с пълномощното веднага.
Ако живеете в друга държава от ЕС, Регламент (ЕС) № 650/2012 (чл. 13) Ви дава и още една възможност. Декларацията за приемане или отказ от наследството може да бъде направена пред съдилищата в държавата по Вашето обичайно местопребиваване, ако местното право допуска такава декларация пред съд. На практика обаче българският съд трябва да научи за нея, за да бъде отразена в България. Обсъдете с адвоката си кой ред е по-бърз във Вашата държава.
Ако починалият е живял или е починал в чужбина
Акт за смърт, съставен в чужбина
Ако смъртта е регистрирана от чужд орган, актът трябва да бъде предаден на българското консулство или директно на общината по постоянния адрес в България, с легализиран превод. Законът предвижда това да стане до шест месеца след съставянето на акта (чл. 70 от Закона за гражданската регистрация). Докато смъртта не бъде отразена в българския регистър на населението, общината няма да издаде удостоверение за наследници — затова това е първата задача. За документи от държави от ЕС многоезичните стандартни формуляри по Регламент (ЕС) 2016/1191 могат да спестят апостила и превода.
Кое право се прилага и кой съд е компетентен?
За смърт, настъпила на 17 август 2015 г. или след това, в държавите от ЕС се прилага Регламент (ЕС) № 650/2012. Общото правило е, че наследяването се урежда от правото на държавата, в която починалият е имал обичайно местопребиваване към момента на смъртта (чл. 21). Компетентни са съдилищата на същата държава (чл. 4). Починалият може да е избрал със завещание правото на държавата, чийто гражданин е (чл. 22). Ето защо наследство на българин, живял години в Германия или Испания, може да се урежда по германско или испанско право — дори за имота в София.
Европейско удостоверение за наследство
Европейското удостоверение за наследство (ЕУН) е документ, който доказва кои са наследниците и какви права имат във всички държави от ЕС, обвързани от регламента (без Дания и Ирландия). То не замества българското удостоверение за наследници, но е изключително полезно, когато наследството е в няколко държави.
- В България заявлението се подава пред районния съд по последния постоянен адрес на починалия. Ако няма такъв — по последния му адрес в страната, а при липса на адрес в страната — пред Софийския районен съд (чл. 627е от Гражданския процесуален кодекс). Това става, когато българският съд е компетентен по регламента.
- Издадено в чужбина ЕУН се признава в България без специална процедура. Банки и Агенцията по вписванията обаче работят със заверено копие, което по правило е валидно 6 месеца. Следете срока.
Декларация за наследство и данъци, когато сте в чужбина
Срокът за декларацията по Закона за местните данъци и такси не се удължава заради това, че наследникът живее в чужбина. Декларацията се подава в 6-месечен срок от откриване на наследството — от датата на смъртта (чл. 32, ал. 1 ЗМДТ).
- Къде се подава. В общината по последното местожителство на починалия. Ако той е живял в чужбина — в общината, където се намира по-голямата част от имуществото му в България.
- Кой я подава. Достатъчно е един наследник да я подаде в срок. Тя ползва и останалите (чл. 32, ал. 5 ЗМДТ). На практика това често е наследникът, който живее в България, или адвокатът.
- Далечни наследници. За наследници, които не са съпруг, низходящ, родител, брат или сестра, 6-месечният срок тече от узнаването, че наследството е открито (чл. 32, ал. 2 ЗМДТ).
- Данък. Съпругът, децата, внуците и родителите не плащат данък наследство (чл. 31, ал. 2 ЗМДТ). Данъкът засяга братя и сестри и по-далечни наследници, и то само за дял над 250 000 лв. (около 127 823 евро).
- Имущество в чужбина. По закона на българските граждани се облага и наследено имущество в чужбина (чл. 29 ЗМДТ). То се освобождава, ако за него е платен данък наследство в съответната държава (чл. 38, ал. 1, т. 8 ЗМДТ).
Проверете и правилата в държавата, в която живеете — някои държави облагат наследство, получено от чужбина.
Как да продадете наследен имот, без да идвате в България
Продажбата на наследствен имот от разстояние е напълно възможна. Изисква обаче малко повече подготовка от обикновена сделка.
- Уредете собствеността. Купувачът ще поиска удостоверение за наследници, документа за собственост на починалия, данъчна оценка и доказателство, че наследството е декларирано.
- Съгласувайте се със сънаследниците. Целият имот може да бъде продаден само ако всички наследници участват — лично или чрез пълномощници. Ако продавате само своята идеална част на трето лице, първо трябва да я предложите на останалите съсобственици (чл. 33 от Закона за собствеността).
- Пълномощно за продажба. С нотариално удостоверяване едновременно на подписа и съдържанието (чл. 37 ЗЗД), с точно описан имот, минимална цена и банкова сметка за плащането.
- Предварителен договор и нотариус. Пълномощникът подписва предварителния договор и окончателния нотариален акт. Цената се превежда по Вашата сметка, включително в чужбина.
Добрият купувач ще поиска пълна проверка, затова подгответе документите така, както ги проверява адвокатът му — вижте какво включва правната проверка преди покупка на имот. Колкото по-чиста е документацията, толкова по-бързо ще приключи сделката.
Примерен график и чеклист за наследник в чужбина
Ориентировъчният график по-долу е за типичен случай: починал родител в България, двама наследници, единият от които живее в чужбина, един апартамент и банкови сметки.
| Етап | Какво се случва | Кой действа | Ориентировъчно време |
|---|---|---|---|
| 1 | Консултация, проект на пълномощно | Адвокат | 1–3 дни |
| 2 | Подпис пред консул или нотариус, апостил | Вие | 1–4 седмици (според държавата) |
| 3 | Изпращане на оригинала с куриер и превод | Вие / адвокат | 3–10 дни |
| 4 | Удостоверение за наследници, справки за имущество и дългове | Адвокат | 1–3 седмици |
| 5 | Решение: приемане, по опис или отказ | Вие, по съвет на адвоката | до 3 месеца от узнаването |
| 6 | Декларация за наследство в общината | Адвокат или сънаследник | до 6 месеца от смъртта |
| 7 | Банки и партиди | Адвокат | 2–6 седмици |
| 8 | Делба или продажба на имота | Адвокат + сънаследници | 1–3 месеца |
Кратък чеклист преди да отидете при нотариуса:
- валиден български или чуждестранен документ за самоличност (както ще е посочен в пълномощното);
- ЕГН и точни данни на починалия;
- точно описание на имота, ако ще продавате (адрес, идентификатор);
- проект на пълномощно, одобрен от адвоката Ви;
- информация къде във Вашата държава се поставя апостил.
Често задавани въпроси (FAQ)
Мога ли да уредя наследство в България, без да пътувам?
Да. Почти всички действия по наследяване — документи, справки, данъчна декларация, банки, партиди, отказ и продажба на имот — могат да бъдат извършени от пълномощник в България. Нужно е пълномощно в правилната форма, заверено пред български консул или пред местен нотариус с апостил. Общия ред на стъпките вижте в статията за първите стъпки по наследство.
Какво пълномощно е нужно за продажба на наследствен имот?
За продажба на имот пълномощното трябва да е с нотариално удостоверяване едновременно на подписа и на съдържанието (чл. 37 ЗЗД). Само заверка на подписа не е достатъчна. Пълномощното трябва да описва точно имота и правата на пълномощника. Ако е заверено в чужбина, нужни са и апостил и превод на български.
Нужен ли е апостил на пълномощно от консулството?
Не. Пълномощно, заверено от българско консулско длъжностно лице, е български документ и се използва директно в България без апостил и превод. Апостил е нужен, когато пълномощното е заверено от чужд нотариус. Изключение има при държави с договор за правна помощ, който освобождава документите от заверка.
Мога ли да се откажа от наследство от чужбина?
Да. Отказът може да се подаде от пълномощник с изрично пълномощно за отказ от наследството на конкретното лице или с Ваше заявление, изпратено до районния съд по последния адрес на починалия. Законът изисква писмена форма. Много съдилища обаче искат нотариално заверен подпис, затова е по-сигурно да го заверите. Отказът е възможен само ако не сте приели наследството мълчаливо.
Удължава ли се срокът за декларацията, ако живея в чужбина?
Не. Декларацията по чл. 32 ЗМДТ се подава в 6-месечен срок от смъртта, независимо къде живее наследникът. Достатъчно е един наследник да я подаде в срок, за да ползва и останалите. Ако починалият е живял в чужбина, декларацията се подава в общината, където се намира по-голямата част от имуществото му в България.
Какво е Европейско удостоверение за наследство и трябва ли ми?
Това е документ по Регламент (ЕС) № 650/2012, който доказва кои са наследниците и правата им във всички държави от ЕС, обвързани от регламента. Полезен е, когато имуществото е в няколко държави — например сметка в Германия и апартамент в България. В България се издава от районния съд по последния постоянен адрес на починалия. Заверените копия обикновено са валидни 6 месеца.
Как да разбера какво имущество е оставил починалият, ако съм в чужбина?
Адвокат с пълномощно може да направи справки в банките, в Имотния регистър, в МВР, в Търговския регистър и в Централния кредитен регистър. Справките се правят с удостоверението за наследници. Какво точно се проверява и къде, сме описали в статията за издирване на банкови сметки, имоти и дялове на починал.
Кой ще се погрижи за сметките за ток и вода в жилището?
Ако никой не живее в наследственото жилище, пълномощникът може да прехвърли партидите на името на наследник или да поиска временното им спиране, ако дружеството го допуска. Така се избягват натрупани задължения и такси. Подробно за това вижте статията за прехвърляне на партиди за ток, вода, парно и газ след смърт.
Мога ли да продам само моя дял от наследствения имот?
Да, можете да продадете своята идеална част. Ако я продавате на човек извън кръга на съсобствениците, първо трябва да я предложите на останалите съсобственици (чл. 33 ЗС). На практика купувачите рядко се интересуват от идеална част, затова по-често се договаря продажба на целия имот или доброволна делба. Как купувачът ще провери документите, вижте в статията за правната проверка преди покупка на имот.
Колко време отнема уреждането на наследство от чужбина?
При съгласие между наследниците основните стъпки — пълномощно, документи, декларация, банки — обикновено отнемат от два до четири месеца. Продажба или делба добавя още време. Най-бавна е подготовката на пълномощното, затова започнете с нея.
Как можем да Ви помогнем?
Работим с клиенти от различни държави, които наследяват имоти и сметки в България. Подготвяме пълномощното заедно с Вас — двуезично, ако е нужно — и поемаме всичко в България, като Ви информираме за всяка стъпка. Информацията в тази статия е обща и не замества консултацията по Вашия случай, особено когато наследството е в няколко държави.
Ако тепърва трябва да решите дали да приемете наследството, или искате да продадете наследен имот, без да пътувате, нашият екип по семейно и наследствено право ще Ви насочи. Свържете се с нас, за да уредим наследството Ви в България от разстояние.
