Moștenitor în străinătate: succesiunea în Bulgaria fără deplasare

Dacă sunteți un moștenitor care locuiește în străinătate, rezolvarea unei succesiuni în Bulgaria poate părea o sarcină care cere săptămâni de concediu, cozi la primărie și mai multe zboruri dus-întors. În cele mai multe cazuri nu este așa. Cu o singură procură bine redactată, un avocat din Bulgaria poate obține documentele, depune declarațiile, rezolva relația cu băncile și furnizorii de utilități, depune renunțarea la moștenire și chiar vinde imobilul moștenit – în timp ce dumneavoastră semnați o singură dată, în orașul în care locuiți.

Acest articol se adresează bulgarilor din străinătate care moștenesc un părinte sau o altă rudă din Bulgaria. Analizăm cum se pregătește procura, ce poate face mandatarul în numele dumneavoastră, ce termene curg și cum arată un calendar realist. Dacă abia vă familiarizați cu procedura, începeți cu ghidul nostru general despre primii pași într-o succesiune în Bulgaria.

Trebuie să călătoriți în Bulgaria pentru a rezolva succesiunea?

Aproape niciodată. Dreptul bulgar nu cere ca moștenitorul să se prezinte personal la primărie, la bancă sau la instanță – ca regulă, pașii unei succesiuni pot fi făcuți de un mandatar, cu condiția ca procura să aibă forma corectă. Unii clienți preferă totuși să semneze ei înșiși actul notarial final atunci când vând un imobil valoros.

Procura se pregătește o singură dată, dar trebuie să fie suficient de detaliată. Dacă îi lipsește o împuternicire expresă – de exemplu pentru a depune renunțarea la moștenire sau pentru a primi bani de la o bancă – instituția va refuza și va fi nevoie de o nouă procură, o nouă legalizare și o nouă apostilă.

Procura din străinătate: în fața unui consul bulgar sau a unui notar străin

Varianta 1: la o misiune consulară a Bulgariei

Funcționarii consulari bulgari din străinătate efectuează legalizarea notarială a semnăturilor și a conținutului documentelor destinate utilizării în Bulgaria. Avantajul este că documentul este în limba bulgară și nu are nevoie nici de apostilă, nici de traducere – poate fi folosit direct în Bulgaria. Dezavantajul este că există puține consulate, acestea lucrează adesea doar cu programare și uneori se așteaptă câteva săptămâni.

Varianta 2: la un notar local + apostilă + traducere legalizată

A doua variantă este să semnați procura în fața unui notar din țara în care locuiți. După aceea:

1. Apostila. Semnătura și sigiliul notarului străin trebuie autentificate cu o apostilă potrivit Convenției de la Haga din 1961. Apostila se aplică de autoritatea competentă din țara respectivă (de regulă o instanță sau un minister), nu de notar. Dacă țara nu este parte la Convenție, este necesară supralegalizarea. Există o excepție atunci când un tratat de asistență juridică între Bulgaria și țara respectivă scutește documentele de autentificare.
2. Traducerea în limba bulgară. Dacă procura nu a fost întocmită bilingv, trebuie făcută în Bulgaria o traducere legalizată – de un traducător sau o agenție care are contract cu Ministerul Afacerilor Externe al Bulgariei.

O practică comodă este ca procura să fie bilingvă (în bulgară și în limba locală, pe două coloane), cu textul în bulgară pregătit de avocatul dumneavoastră.

Ce formă trebuie să aibă procura?

Forma depinde de actul pe care îl va încheia mandatarul. Potrivit art. 37 din Legea obligațiilor și contractelor (Закон за задълженията и договорите, ЗЗД), împuternicirea de a încheia un contract pentru care legea cere o formă specială trebuie să aibă aceeași formă. Pentru tranzacțiile imobiliare, care se încheie prin act notarial, procura trebuie să poarte legalizarea notarială atât a semnăturii, cât și a conținutului. Dacă legalizați doar semnătura, procura nu va fi acceptată pentru vânzarea unui imobil.

Varianta cea mai sigură este ca procura să enumere expres:

• obținerea certificatului de moștenitori, a certificatului de deces și a tuturor verificărilor de la autoritățile de stat și municipale;
• depunerea declarației de moștenire și plata impozitelor și taxelor;
• reprezentarea în fața băncilor, inclusiv primirea banilor și închiderea conturilor;
• transferul contractelor de electricitate, apă, termoficare, gaz și telefon;
• acceptarea, acceptarea sub beneficiu de inventar sau renunțarea la moștenire în fața judecătoriei;
• vânzarea unui imobil descris concret (cu adresa și identificatorul cadastral), cu împuternicirea de a negocia prețul și de a primi plata într-un cont bancar;
• dreptul de substituire, dacă este necesar.

Din practica noastră: Cea mai scumpă greșeală este o procură „pentru orice” care nu descrie nimic concret. Băncile, notarii și instanțele interpretează strict împuternicirile. Am văzut cazuri în care notarul a refuzat o tranzacție deoarece procura nu identifica imobilul. Procedura la consulat sau cu apostila începe atunci de la capăt. Trimiteți proiectul avocatului dumneavoastră înainte de a merge la notar.

Ce poate face avocatul în numele dumneavoastră

Cu o procură în forma corectă, un avocat din Bulgaria poate prelua practic întreaga procedură succesorală:

1. Documentele. Extrasul din certificatul de deces și certificatul de moștenitori de la primăria ultimei adrese permanente a defunctului.
2. Identificarea bunurilor. Verificări în Registrul proprietății (o căutare după numele defunctului se poate face acum doar prin avocat), la bănci, la Ministerul de Interne (МВР) pentru mașini, în Registrul Comerțului pentru părțile sociale și în Registrul central al creditelor pentru împrumuturi. Am scris în detaliu despre aceste verificări în articolul nostru despre cum găsiți conturile, imobilele, mașinile și părțile sociale ale unei persoane decedate.
3. Verificarea datoriilor. Căutări privind dosare de executare, obligații publice și credite, înainte de a decide dacă acceptați moștenirea.
4. Renunțarea sau acceptarea sub beneficiu de inventar. Depunerea cererii la judecătorie și obținerea certificatului de înscriere.
5. Declarația fiscală. Depunerea declarației potrivit art. 32 din Legea privind impozitele și taxele locale (Закон за местните данъци и такси, ЗМДТ) la primărie și obținerea unui certificat că bunurile au fost declarate.
6. Băncile. Prezentarea documentelor și primirea cotei dumneavoastră din banii aflați în conturile defunctului, cu transfer în contul dumneavoastră din străinătate.
7. Contractele de utilități. Transferul sau închiderea contractelor de electricitate, apă, termoficare și gaz. Pașii sunt descriși în articolul nostru despre contractele de utilități ale unei persoane decedate.
8. Partajul sau vânzarea. Partajul voluntar cu ceilalți moștenitori, vânzarea unui imobil sau reprezentarea într-un proces de partaj judiciar.

Întregul proces poate fi gestionat prin e-mail și apel video, iar dumneavoastră primiți copii scanate ale fiecărui document.

Renunțarea la moștenire și acceptarea sub beneficiu de inventar din străinătate

Dacă defunctul avea datorii, decizia de a accepta sau nu moștenirea contează mai mult decât orice altceva. Un pas greșit – de exemplu retragerea de la distanță a banilor din cont – înseamnă că moștenirea a fost deja acceptată tacit (art. 49 alin. 2 din Legea succesiunilor).

Renunțarea la moștenire se face în scris în fața judecătorului de la judecătoria (районен съд) ultimei adrese permanente a defunctului și se înscrie într-un registru special (art. 52 din Legea succesiunilor, Закон за наследството, ЗН). Din străinătate, acest lucru se poate face în două moduri:

• Prin mandatar. Cererea este semnată de avocat, care este împuternicit expres să renunțe, în numele dumneavoastră, la moștenirea persoanei concrete. O procură generală nu este suficientă.
• Cu propria semnătură. Semnați cererea în străinătate și o trimiteți în Bulgaria – prin poștă, prin curier sau printr-un avocat care o va depune.

Legea cere doar forma scrisă. Curtea Supremă de Casație (Încheierea nr. 85 din 20.04.2022 în dosarul civil privat nr. 779/2022) a statuat că instanța nu poate cere legalizarea notarială a semnăturii. În practică însă, majoritatea judecătoriilor, inclusiv Judecătoria Sofia, o cer în continuare atunci când cererea nu este depusă personal. Așadar, pentru a evita întârzierile, varianta cea mai sigură este legalizarea semnăturii – în fața unui consul sau a unui notar local, cu apostilă. Dacă depuneți prin mandatar, procura trebuie să îl împuternicească expres să renunțe la moștenire.

Acceptarea sub beneficiu de inventar trebuie declarată în termen de trei luni de la data la care ați aflat de deschiderea succesiunii, iar instanța poate prelungi termenul cu cel mult încă trei luni (art. 61 alin. 1 din Legea succesiunilor). Aceste trei luni trec repede cât timp așteptați o programare la consulat, așa că, dacă bănuiți că există datorii, începeți imediat pregătirea procurii.

Dacă locuiți într-o altă țară din UE, Regulamentul (UE) nr. 650/2012 (art. 13) vă oferă încă o opțiune. Declarația de acceptare sau de renunțare la succesiune poate fi făcută în fața instanțelor din țara reședinței dumneavoastră obișnuite, dacă legea locală permite o asemenea declarație în fața unei instanțe. În practică însă, instanța bulgară trebuie să afle de ea pentru ca aceasta să fie reflectată în Bulgaria. Discutați cu avocatul dumneavoastră care cale este mai rapidă în țara în care locuiți.

Dacă defunctul a locuit sau a decedat în străinătate

Certificatul de deces întocmit în străinătate

Dacă decesul a fost înregistrat de o autoritate străină, certificatul trebuie transmis consulatului bulgar sau direct primăriei de la adresa permanentă din Bulgaria, cu traducere legalizată. Legea prevede ca acest lucru să se facă în termen de șase luni de la întocmirea certificatului (art. 70 din Legea înregistrării civile). Până când decesul nu este înregistrat în registrul populației din Bulgaria, primăria nu va elibera certificatul de moștenitori – așa că aceasta este prima sarcină. Pentru documentele din țările UE, formularele standard multilingve prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/1191 vă pot scuti de apostilă și de traducere.

Ce lege se aplică și ce instanță este competentă?

Pentru decesele survenite la 17 august 2015 sau după această dată, în țările UE se aplică Regulamentul (UE) nr. 650/2012. Regula generală este că succesiunea este guvernată de legea țării în care defunctul avea reședința obișnuită la momentul decesului (art. 21). Competente sunt instanțele din aceeași țară (art. 4). Defunctul poate să fi ales, prin testament, legea țării al cărei cetățean era (art. 22). De aceea, succesiunea unui bulgar care a locuit ani de zile în Germania sau în Spania poate fi guvernată de legea germană sau spaniolă – chiar și pentru apartamentul din Sofia.

Certificatul european de moștenitor

Certificatul european de moștenitor (CEM, în bulgară ЕУН) este un document care dovedește cine sunt moștenitorii și ce drepturi au în toate țările UE obligate de Regulament (toate, cu excepția Danemarcei și Irlandei). El nu înlocuiește certificatul bulgar de moștenitori, dar este extrem de util atunci când masa succesorală este răspândită în mai multe țări.

• În Bulgaria, cererea se depune la judecătoria ultimei adrese permanente a defunctului. Dacă nu există, la ultima sa adresă din țară, iar dacă nu există nicio adresă în țară, la Judecătoria Sofia (art. 627e din Codul de procedură civilă). Aceasta se aplică atunci când instanța bulgară este competentă potrivit Regulamentului.
• Un CEM eliberat în străinătate este recunoscut în Bulgaria fără nicio procedură specială. Băncile și Agenția de Înregistrare (Агенция по вписванията) lucrează însă cu o copie certificată, care, ca regulă, este valabilă 6 luni. Urmăriți acest termen.

Declarația de moștenire și impozitele când sunteți în străinătate

Termenul pentru declarația prevăzută de Legea privind impozitele și taxele locale nu se prelungește pentru că moștenitorul locuiește în străinătate. Declarația se depune în termen de 6 luni de la deschiderea succesiunii – de la data decesului (art. 32 alin. 1 din Legea privind impozitele și taxele locale).

• Unde se depune. La primăria ultimului domiciliu al defunctului. Dacă acesta a locuit în străinătate, la primăria în a cărei rază se află cea mai mare parte a bunurilor sale din Bulgaria.
• Cine o depune. Este suficient ca un singur moștenitor să o depună la timp. Aceasta le profită și celorlalți (art. 32 alin. 5 din Legea privind impozitele și taxele locale). În practică, acesta este adesea moștenitorul care locuiește în Bulgaria sau avocatul.
• Moștenitorii mai îndepărtați. Pentru moștenitorii care nu sunt soț, descendent, părinte, frate sau soră, termenul de 6 luni curge de la data la care au aflat de deschiderea succesiunii (art. 32 alin. 2 din Legea privind impozitele și taxele locale).
• Impozitul. Soțul, copiii, nepoții și părinții nu plătesc impozit pe moștenire (art. 31 alin. 2 din Legea privind impozitele și taxele locale). Impozitul îi privește pe frați și surori și pe moștenitorii mai îndepărtați, și doar pentru o cotă care depășește 250.000 BGN (aproximativ 127.823 EUR).
• Bunurile din străinătate. Potrivit legii, bunurile moștenite în străinătate de cetățenii bulgari sunt și ele impozabile (art. 29 din Legea privind impozitele și taxele locale). Ele sunt scutite dacă pentru ele s-a plătit impozit pe moștenire în țara respectivă (art. 38 alin. 1 pct. 8 din Legea privind impozitele și taxele locale).

Verificați și regulile din țara în care locuiți – unele țări impozitează moștenirile primite din străinătate.

Cum vindeți un imobil moștenit fără să veniți în Bulgaria

Vânzarea de la distanță a unui imobil moștenit este pe deplin posibilă. Ea necesită însă ceva mai multă pregătire decât o tranzacție obișnuită.

1. Puneți în ordine dreptul de proprietate. Cumpărătorul va cere certificatul de moștenitori, titlul de proprietate al defunctului, certificatul de evaluare fiscală și dovada că moștenirea a fost declarată.
2. Înțelegeți-vă cu comoștenitorii. Întregul imobil poate fi vândut doar dacă participă toți moștenitorii – personal sau prin mandatari. Dacă vindeți doar cota dumneavoastră indiviză unui terț, trebuie mai întâi să o oferiți celorlalți coproprietari (art. 33 din Legea proprietății).
3. Procura pentru vânzare. Cu legalizarea notarială atât a semnăturii, cât și a conținutului (art. 37 din Legea obligațiilor și contractelor), cu imobilul descris precis, un preț minim și un cont bancar pentru plată.
4. Antecontractul și notarul. Mandatarul semnează antecontractul și actul notarial final. Prețul este transferat în contul dumneavoastră, inclusiv într-unul din străinătate.

Un cumpărător serios va cere o verificare completă, așa că pregătiți documentele așa cum le va verifica avocatul lui – vedeți ce presupune verificarea juridică înainte de cumpărarea unui imobil. Cu cât documentele sunt mai curate, cu atât tranzacția se va încheia mai repede.

Calendar orientativ și listă de verificare pentru moștenitorul din străinătate

Calendarul orientativ de mai jos este pentru un caz tipic: un părinte decedat în Bulgaria, doi moștenitori, dintre care unul locuiește în străinătate, un apartament și conturi bancare.

Etapă	Ce se întâmplă	Cine acționează	Durată orientativă
1	Consultație, proiect de procură	Avocatul	1–3 zile
2	Semnarea în fața unui consul sau notar, apostila	Dumneavoastră	1–4 săptămâni (în funcție de țară)
3	Trimiterea originalului prin curier, traducerea	Dumneavoastră / avocatul	3–10 zile
4	Certificatul de moștenitori, verificări privind bunurile și datoriile	Avocatul	1–3 săptămâni
5	Decizia: acceptare, acceptare sub beneficiu de inventar sau renunțare	Dumneavoastră, la recomandarea avocatului	în 3 luni de la aflarea despre succesiune
6	Declarația de moștenire la primărie	Avocatul sau un comoștenitor	în 6 luni de la deces
7	Băncile și contractele de utilități	Avocatul	2–6 săptămâni
8	Partajul sau vânzarea imobilului	Avocatul + comoștenitorii	1–3 luni

O scurtă listă de verificare înainte de a merge la notar:

• un act de identitate bulgar sau străin valabil (așa cum va fi menționat în procură);
• codul numeric personal bulgar (ЕГН) și datele exacte ale defunctului;
• o descriere exactă a imobilului, dacă veți vinde (adresa, identificatorul cadastral);
• un proiect de procură aprobat de avocatul dumneavoastră;
• informații despre unde se eliberează apostila în țara dumneavoastră.

Cote succesorale Cine moștenește cât conform legii și cât de mare este rezerva succesorală.

Întrebări frecvente (FAQ)

Pot rezolva o succesiune în Bulgaria fără să călătoresc?

Da. Aproape toți pașii unei succesiuni – documente, verificări, declarația fiscală, bănci, contracte de utilități, renunțarea și vânzarea unui imobil – pot fi efectuați de un mandatar în Bulgaria. Aveți nevoie de o procură în forma corectă, legalizată în fața unui consul bulgar sau a unui notar local, cu apostilă. Pentru ordinea generală a pașilor, vedeți articolul nostru despre primii pași într-o succesiune.

Ce procură este necesară pentru vânzarea unui imobil moștenit?

Pentru vânzarea unui imobil, procura trebuie să poarte legalizarea notarială atât a semnăturii, cât și a conținutului (art. 37 din Legea obligațiilor și contractelor). Legalizarea doar a semnăturii nu este suficientă. Procura trebuie să descrie precis imobilul și împuternicirile mandatarului. Dacă este legalizată în străinătate, sunt necesare și apostila și traducerea în limba bulgară.

O procură de la consulat are nevoie de apostilă?

Nu. O procură legalizată de un funcționar consular bulgar este un document bulgar și se folosește direct în Bulgaria, fără apostilă sau traducere. Apostila este necesară atunci când procura este legalizată de un notar străin. Există o excepție pentru țările cu un tratat de asistență juridică care scutește documentele de autentificare.

Pot renunța la o moștenire din străinătate?

Da. Renunțarea poate fi depusă de un mandatar care are împuternicirea expresă de a renunța la moștenirea persoanei concrete sau prin propria dumneavoastră cerere trimisă judecătoriei de la ultima adresă a defunctului. Legea cere forma scrisă. Multe instanțe solicită totuși o semnătură legalizată, așa că este mai sigur să o legalizați. Renunțarea este posibilă doar dacă nu ați acceptat tacit moștenirea.

Se prelungește termenul pentru declarație dacă locuiesc în străinătate?

Nu. Declarația potrivit art. 32 din Legea privind impozitele și taxele locale se depune în 6 luni de la deces, oriunde ar locui moștenitorul. Este suficient ca un singur moștenitor să o depună la timp pentru ca aceasta să le profite și celorlalți. Dacă defunctul a locuit în străinătate, declarația se depune la primăria în a cărei rază se află cea mai mare parte a bunurilor sale din Bulgaria.

Ce este certificatul european de moștenitor și am nevoie de el?

Este un document prevăzut de Regulamentul (UE) nr. 650/2012 care dovedește cine sunt moștenitorii și care sunt drepturile lor în toate țările UE obligate de Regulament. Este util atunci când bunurile se află în mai multe țări – de exemplu, un cont în Germania și un apartament în Bulgaria. În Bulgaria, este eliberat de judecătoria ultimei adrese permanente a defunctului. Copiile certificate sunt de regulă valabile 6 luni.

Cum aflu ce bunuri a lăsat defunctul dacă sunt în străinătate?

Un avocat cu procură poate face verificări la bănci, în Registrul proprietății, la Ministerul de Interne, în Registrul Comerțului și în Registrul central al creditelor. Verificările se fac pe baza certificatului de moștenitori. Ce anume se verifică și unde este descris în articolul nostru despre identificarea conturilor bancare, imobilelor și părților sociale ale unei persoane decedate.

Cine se ocupă de facturile de electricitate și apă ale locuinței?

Dacă nimeni nu locuiește în locuința moștenită, mandatarul poate transfera contractele pe numele unui moștenitor sau poate cere suspendarea lor temporară, dacă furnizorul permite acest lucru. Astfel se evită acumularea de datorii și penalități. Pentru detalii, vedeți articolul nostru despre transferul contractelor de electricitate, apă, termoficare și gaz după un deces.

Pot vinde doar cota mea din imobilul moștenit?

Da, puteți vinde cota dumneavoastră indiviză. Dacă o vindeți cuiva din afara cercului coproprietarilor, trebuie mai întâi să o oferiți celorlalți coproprietari (art. 33 din Legea proprietății). În practică, cumpărătorii sunt rareori interesați de o cotă indiviză, așa că mai des se convine vânzarea întregului imobil sau un partaj voluntar. Pentru a vedea cum va verifica cumpărătorul documentele, citiți articolul nostru despre verificarea juridică înainte de cumpărarea unui imobil.

Cât durează rezolvarea unei succesiuni din străinătate?

Atunci când moștenitorii sunt de acord, pașii principali – procura, documentele, declarația, băncile – durează de regulă între două și patru luni. O vânzare sau un partaj adaugă timp. Partea cea mai lentă este pregătirea procurii, așa că începeți cu ea.

Cum vă putem ajuta?

Lucrăm cu clienți din multe țări care moștenesc imobile și conturi în Bulgaria. Pregătim procura împreună cu dumneavoastră – bilingvă, dacă este necesar – și ne ocupăm de tot ce este de făcut în Bulgaria, ținându-vă la curent la fiecare pas. Informațiile din acest articol sunt generale și nu înlocuiesc consultanța pentru cazul dumneavoastră concret, mai ales atunci când masa succesorală este răspândită în mai multe țări.

Dacă trebuie încă să decideți dacă acceptați moștenirea sau doriți să vindeți un imobil moștenit fără să călătoriți, avocații noștri specializați în succesiuni în Bulgaria vă vor îndruma. Contactați-ne pentru a rezolva de la distanță succesiunea în Bulgaria.