Identificarea bunurilor succesorale este o sarcină cu care se confruntă multe familii: o persoană dragă a decedat și nimeni nu știe exact la ce bănci avea conturi, dacă deținea o proprietate în alt oraș, o parte într-o societate sau o mașină veche înmatriculată pe numele său. Este și mai greu când moștenitorii locuiesc în străinătate sau când defunctul era discret în privința finanțelor sale. Fără imaginea completă este imposibil să decideți dacă acceptați moștenirea, o acceptați sub beneficiu de inventar sau renunțați la ea, ori cum o împărțiți între moștenitori.
Vestea bună este că în Bulgaria există registre oficiale în care moștenitorii pot verifica bunurile și datoriile defunctului. Mai jos le parcurgem pe fiecare: unde se depune cererea, cine are dreptul la o verificare și ce documente sunt necesare. La final veți găsi un tabel recapitulativ.
Primul pas: certificatul de moștenitori
Aproape orice verificare a bunurilor unei persoane decedate vă cere să dovediți că sunteți moștenitorul acesteia. Documentul necesar este certificatul de moștenitori (удостоверение за наследници), eliberat de primăria de la ultima adresă permanentă a defunctului. El îi enumeră pe toți moștenitorii legali la data decesului.
Cereți de la început mai multe exemplare, deoarece instituțiile păstrează adesea o copie. Dacă vă aflați în străinătate, verificările se pot face printr-un mandatar, așa cum am descris în articolul nostru despre moștenitorii care locuiesc în străinătate și rezolvarea unei moșteniri în Bulgaria. Ordinea generală a pașilor după decesul unei persoane dragi, de la certificatul de deces până la acceptarea moștenirii, este prezentată în ghidul nostru „Moștenirea în Bulgaria: primii pași”.
Cum aflați la ce bănci avea conturi defunctul
Registrul conturilor bancare și casetelor de valori (РБСС) de la Banca Națională a Bulgariei
Cea mai eficientă cale de a găsi conturile bancare ale unei persoane decedate este o verificare în Registrul conturilor bancare și casetelor de valori (РБСС), pe care Banca Națională a Bulgariei (БНБ) îl ține în temeiul art. 56a din Legea instituțiilor de credit și al Ordonanței BNB nr. 12. Băncile raportează registrului conturile deschise, titularii și persoanele împuternicite, precum și casetele de valori închiriate.
BNB pune la dispoziție un formular special, „Cerere de informații din Registrul conturilor bancare și casetelor de valori – pentru moștenitori”. Procedura este următoarea:
- Completați cererea, indicând datele dumneavoastră și numele complet și codul numeric personal (ЕГН) ale defunctului, și precizați dacă doriți informații despre conturi, despre casete de valori sau despre ambele.
- Atașați o copie a certificatului de moștenitori și dovada plății taxei, dacă alegeți un termen de procesare mai scurt.
- Cererea poate fi depusă de un singur moștenitor. Dacă acționează un mandatar, este necesară o procură notarială expresă, emisă pentru utilizare în fața BNB (art. 56a alin. 4 din Legea instituțiilor de credit).
- Primiți răspunsul personal la sediul BNB din Sofia, prin poștă cu confirmare de primire sau printr-o terță persoană desemnată de dumneavoastră.
Potrivit formularului BNB, verificarea este gratuită dacă se eliberează în termen de 14 zile. Pentru o eliberare mai rapidă taxele sunt de 4,09 EUR (în 7 zile lucrătoare), 8,18 EUR (în 24 de ore) și 16,36 EUR (în 4 ore lucrătoare). Când cererea se trimite prin poștă, semnătura solicitantului trebuie legalizată notarial. Dacă legalizarea a fost făcută de un notar din străinătate, se atașează și o traducere autorizată.
Din practica noastră: Verificarea în registru arată la ce bănci existau conturi și casete de valori, dar nu și soldurile acestora. Cu ea însă știți exact la ce bănci să mergeți, în loc să le vizitați pe toate, una câte una.
Solicitări adresate direct băncilor
După ce cunoașteți băncile, fiecare moștenitor poate cere băncii respective informații despre conturi și solduri, prezentând certificatul de moștenitori și un act de identitate. De regulă, băncile eliberează un extras cu soldul la data decesului, iar pentru plata banilor cer acordul sau prezența tuturor moștenitorilor ori procuri notariale. Cerințele diferă de la o bancă la alta.
Dacă după deces s-au retras pe nedrept bani din contul sau de pe cardul defunctului, vedeți ce se poate face în articolul nostru despre tranzacțiile neautorizate de pe card sau din cont.
Caseta de valori
Dacă registrul arată o casetă de valori închiriată, aceasta se deschide de regulă în prezența tuturor moștenitorilor sau a mandatarilor lor și se întocmește un proces-verbal cu conținutul ei.
Cum verificați ce imobile deținea defunctul
Registrul proprietății de la Agenția de Înregistrare
Registrul proprietății (Имотен регистър) conține tranzacțiile imobiliare înscrise. Cea mai utilă verificare pentru moștenitori este căutarea după partida personală (персонална партида) a unei persoane, pe baza numelui complet și a codului numeric personal ale defunctului. Ea arată actele notariale de cumpărare, donație și alte tranzacții la care defunctul a fost parte, precum și ipotecile și sechestrele.
Important: Accesul la Registrul proprietății a fost restrâns. Din 15 ianuarie 2026, copiile actelor înscrise se eliberează fără dovada unui interes legitim numai anumitor persoane – părțile la act și succesorii lor (inclusiv moștenitorii), notarii, avocații și executorii judecătorești. În practică, căutarea după partida personală se face acum de titularul partidei sau prin avocat. De aceea, cel mai simplu este ca moștenitorii să o obțină printr-un avocat împuternicit. Căutarea pentru un imobil anume, după adresă sau identificator cadastral, rămâne disponibilă.
Căutarea trebuie făcută pentru fiecare circumscripție judiciară în care bănuiți că există un imobil. Pentru dobândirile mai vechi, făcute înainte de introducerea partidelor electronice, datele pot fi incomplete, iar registrele trebuie verificate la fața locului.
Cadastrul (KAIS) și primăria
Harta cadastrală (sistemul KAIS al Agenției de geodezie, cartografie și cadastru, АГКК) se folosește mai ales pentru a verifica un imobil anume, atunci când îi cunoașteți deja adresa sau identificatorul.
O sursă valoroasă și adesea trecută cu vederea este primăria. Direcția de taxe și impozite locale ține dosare fiscale pentru imobilele pentru care defunctul a plătit impozit pe clădiri și taxa de salubrizare. Moștenitorii trebuie oricum să depună la primărie o declarație privind bunurile moștenite în termen de 6 luni (art. 32 din Legea privind impozitele și taxele locale), astfel încât verificarea se poate face odată cu depunerea acesteia. Mai multe despre dosarul fiscal și contractele de energie electrică, apă și termoficare găsiți în articolul nostru despre transferul contractelor de utilități pe numele moștenitorilor.
Când imobilul moștenit urmează să fie vândut, cumpărătorul va face o verificare detaliată a documentelor. Explicăm exact ce se verifică în articolul nostru despre verificarea juridică înainte de cumpărarea unui imobil.
Cum aflați dacă defunctul deținea o mașină
Autovehiculele înmatriculate sunt evidențiate de unitățile Poliției rutiere (Пътна полиция) din cadrul Ministerului de Interne (МВР). Ministerul oferă un serviciu administrativ prin care se eliberează un certificat cu datele privind vehiculele înmatriculate și radiate ale unei persoane. Moștenitorii depun o cerere la Poliția rutieră din cadrul Direcției regionale a Ministerului de Interne (ОДМВР) sau, în Sofia, al Direcției Sofia (СДВР), atașând certificatul de moștenitori. Dacă cererea se depune printr-un mandatar, este necesară o procură notarială.
Rețineți că Ministerul de Interne aplică radierea din oficiu a vehiculelor aparținând proprietarilor decedați. Dacă mașina nu este reînmatriculată pe numele unui moștenitor într-un termen rezonabil, înmatricularea ei poate fi anulată. Mașina rămâne parte din masa succesorală, dar înainte de a o folosi sau vinde trebuie să rezolvați înmatricularea. Verificați condițiile actuale la Poliția rutieră.
Părți în societăți, întreprinderi individuale și valori mobiliare
Registrul Comerțului
Registrul Comerțului (Търговски регистър) de la Agenția de Înregistrare este public și poate fi consultat gratuit. În el puteți verifica dacă defunctul a fost:
- asociat într-un OOD (societate cu răspundere limitată) sau asociat unic al unui EOOD (societate cu răspundere limitată cu asociat unic);
- comerciant persoană fizică (ЕТ);
- administrator, membru al unui consiliu de administrație sau titular al unei procuri comerciale (procurist).
Părțile sociale într-un OOD sunt bunuri care se moștenesc, dar dacă moștenitorii devin asociați depinde de actul constitutiv și de Legea comerțului. Detalii găsiți în articolul nostru despre cesiunea părților sociale într-un OOD. Verificați și dacă societatea și-a publicat situațiile financiare anuale. Dacă nu le-a publicat, poate fi radiată din oficiu, ceea ce afectează și valoarea părții moștenite. Mai multe despre aceasta în articolul nostru despre radierea din oficiu a firmelor pentru situații financiare anuale nepublicate.
Valorile mobiliare la Depozitarul Central
Acțiunile și celelalte instrumente financiare dematerializate sunt ținute la Depozitarul Central (Централен депозитар АД). Potrivit chiar Depozitarului, moștenirea nu se rezolvă direct acolo, ci printr-un intermediar de investiții autorizat, care acționează ca agent de înregistrare. Moștenitorii, sau unul dintre ei, cer intermediarului un „portofoliu final”, adică un extras al valorilor mobiliare deținute de defunct, prezentând certificatul de moștenitori. Intermediarul transferă apoi valorile mobiliare în conturile moștenitorilor, pe baza unui partaj sau a unui testament.
Pensii, fonduri de pensii și asigurări de viață
Pensia neîncasată de la Institutul Național de Asigurări Sociale
Dacă defunctul era pensionar, o parte din pensia sa poate să fi rămas neplătită. Moștenitorii pot cere sumele neplătite de la oficiul teritorial al Institutului Național de Asigurări Sociale (НОИ) care plătea pensia, inclusiv pe cale electronică. Verificați la Institut care moștenitori au dreptul și pentru ce perioadă.
Banii dintr-un fond universal de pensii
Mai puțin cunoscut este faptul că banii din contul individual al unei persoane decedate într-un fond universal sau ocupațional de pensii nu se pierd. Potrivit art. 170 alin. 1 din Codul asigurărilor sociale, aceștia se plătesc moștenitorilor legali integral sau în rate. Contactați societatea de pensii la care era asigurat defunctul. Dacă nu știți care este, numele ei apare de regulă în extrasele anuale sau în documentele de asigurări sociale ale defunctului.
Asigurarea de viață
În Bulgaria nu există în prezent un registru central public în care moștenitorii să poată verifica dacă defunctul avea o asigurare de viață. Este nevoie, așadar, de o căutare practică:
- căutați polițe și corespondență de la asigurători în actele defunctului;
- parcurgeți extrasele bancare pentru plăți regulate de prime de asigurare;
- verificați dacă împrumuturile sale aveau asigurări încheiate prin bancă;
- întrebați angajatorul despre asigurări de grup pentru angajați.
Când în poliță este numit un beneficiar, suma i se datorează acestuia. Dacă nu există beneficiar, de regulă se plătește moștenitorilor. Ne ocupăm de cazurile litigioase în care un asigurător refuză plata în cadrul practicii noastre de drept al asigurărilor.
Cum verificați datoriile defunctului
Identificarea datoriilor este la fel de importantă ca identificarea bunurilor. Potrivit art. 60 alin. 1 din Legea succesiunilor, moștenitorii care au acceptat moștenirea răspund pentru obligațiile acesteia proporțional cu cotele lor.
Registrul central al creditelor (ЦКР)
Registrul central al creditelor de la BNB conține informații despre îndatorarea față de bănci și față de instituții financiare nebancare, inclusiv firmele de credite rapide, care raportează și ele date registrului. Tariful BNB prevede expres că moștenitorii persoanelor decedate pot obține și ei informații. Se depune o cerere pe formularul „Pentru moștenitori”, în temeiul art. 21 alin. 4 din Ordonanța nr. 22 privind Registrul central al creditelor, cu o copie a certificatului de moștenitori. Verificarea este gratuită în termen de 14 zile; pentru un termen mai scurt taxele sunt de 1,02 EUR (în 7 zile lucrătoare), 5,11 EUR (în 24 de ore) și 10,22 EUR (în 4 ore lucrătoare).
Alte obligații: Agenția Națională a Veniturilor, executori judecătorești, procese
- Agenția Națională a Veniturilor (НАП) și primăria: impozitele și contribuțiile sociale se verifică la Agenția Națională a Veniturilor, iar impozitul pe clădiri și taxa de salubrizare la primărie.
- Executorii judecătorești privați (ЧСИ): procedurile de executare împotriva defunctului pot continua împotriva moștenitorilor. Adesea primul semn este o somație sau o adresă de poprire primită la adresa lor.
- Procesele: procesele în curs nu se sting prin deces, iar moștenitorii pot fi introduși în proces în locul defunctului.
- Furnizorii de utilități: facturile neplătite la energie electrică, apă și termoficare sunt tot o datorie a masei succesorale.
Dacă obligațiile par mari, nu vă grăbiți să dispuneți de bunurile moștenite. Puteți accepta moștenirea sub beneficiu de inventar printr-o cerere scrisă adresată judecătorului de la judecătorie (Районен съд), în termen de trei luni de la data la care ați aflat de deschiderea succesiunii (art. 61 alin. 1 din Legea succesiunilor). La acceptarea sub beneficiu de inventar răspundeți pentru datorii numai până la valoarea bunurilor primite.
Identificarea bunurilor succesorale: tabel recapitulativ
| Ce căutați | Unde | Cine poate cere | De ce aveți nevoie |
|---|---|---|---|
| Conturi bancare și casete de valori | Registrul conturilor bancare și casetelor de valori de la BNB | Orice moștenitor sau mandatar | Cerere „Pentru moștenitori”, certificat de moștenitori |
| Soldurile conturilor | Banca respectivă | Moștenitorul | Certificat de moștenitori, carte de identitate |
| Împrumuturi și credite | Registrul central al creditelor de la BNB | Moștenitorul sau mandatarul | Cerere „Pentru moștenitori”, certificat de moștenitori |
| Imobile | Oficiul de înregistrare, primăria | Căutare după persoană: prin avocat | Numele complet și codul numeric personal ale defunctului, certificat de moștenitori |
| Mașini | Poliția rutieră (Ministerul de Interne) | Moștenitorul sau mandatarul | Cerere, certificat de moștenitori |
| Părți sociale, comercianți persoane fizice | Registrul Comerțului | Oricine, gratuit | Numele sau codul numeric personal / codul unic de identificare al firmei (ЕИК) |
| Acțiuni și obligațiuni | Intermediarul de investiții și Depozitarul Central | Moștenitorul | Certificat de moștenitori |
| Pensie neîncasată | Oficiul teritorial al Institutului Național de Asigurări Sociale | Moștenitorul | Cerere, certificat de moștenitori |
| Fond de pensii | Societatea de pensii | Moștenitorul legal | Certificat de moștenitori, certificat de deces |
Întrebări frecvente (FAQ)
Cum aflu la ce bănci avea conturi părintele meu decedat?
Depuneți o cerere „Pentru moștenitori” la Registrul conturilor bancare și casetelor de valori de la BNB, atașând o copie a certificatului de moștenitori. Verificarea arată toate băncile la care defunctul avea conturi sau casete de valori și este gratuită cu un termen de procesare de 14 zile. Apoi vă adresați fiecăreia dintre băncile indicate pentru solduri.
Arată verificarea în registru câți bani sunt în conturi?
Nu. Registrul conține date despre conturi și titularii lor, dar nu și despre solduri. Soldurile se obțin de la banca însăși, care eliberează un extras moștenitorilor pe baza certificatului de moștenitori și a unui act de identitate.
Pot căuta bunurile unei persoane decedate dacă locuiesc în străinătate?
Da. Verificările la BNB, la bănci, la Ministerul de Interne și la celelalte instituții se pot face printr-un mandatar cu procură notarială. Cererea către BNB poate fi trimisă și prin poștă, cu semnătura legalizată notarial. Descriem procedura în detaliu în articolul nostru despre moștenitorii care locuiesc în străinătate.
Cum aflu dacă defunctul avea datorii la bănci?
Faceți o verificare în Registrul central al creditelor de la BNB, cu cererea „Pentru moștenitori”. Registrul arată împrumuturile atât de la bănci, cât și de la instituții financiare nebancare și firme de credite rapide. Obligațiile față de Agenția Națională a Veniturilor, primărie, furnizorii de utilități și persoanele private trebuie verificate separat.
Ce fac dacă datoriile defunctului depășesc bunurile?
Puteți renunța la moștenire sau o puteți accepta sub beneficiu de inventar. Acceptarea sub beneficiu de inventar se declară în scris în fața judecătorului de la judecătorie, în termen de trei luni de la data la care ați aflat de deschiderea succesiunii. Atunci răspundeți pentru datorii numai până la valoarea a ceea ce ați moștenit. Pentru mai multe despre termene, consultați ghidul nostru „Moștenirea în Bulgaria: primii pași”.
Moștenesc partea defunctului într-un OOD?
Partea socială este un bun, iar valoarea ei se moștenește. Dacă moștenitorii devin asociați depinde însă de actul constitutiv și de hotărârea adunării generale. Analizăm această chestiune în detaliu în articolul nostru despre cesiunea părților sociale într-un OOD.
Cum pot găsi asigurarea de viață a unei persoane decedate?
În Bulgaria nu există un registru public al polițelor de asigurare accesibil moștenitorilor. Căutați polițe în actele defunctului, plăți de prime în extrasele bancare, asigurări atașate împrumuturilor sale și asigurări de grup la angajator. Dacă găsiți o poliță, contactați direct asigurătorul cu certificatul de moștenitori și certificatul de deces.
Ce se întâmplă cu facturile de energie electrică și apă ale defunctului?
Facturile neplătite sunt o datorie a masei succesorale, iar contractele trebuie transferate pe numele moștenitorilor sau al noului ocupant. Termenele și documentele diferă de la un furnizor la altul. Le explicăm în articolul nostru despre contractele de energie electrică, apă, termoficare și gaz după un deces.
Ce fac dacă după deces s-au retras bani de pe cardul defunctului?
Anunțați imediat banca și cereți blocarea cardului și a contului, prezentând certificatul de deces. Dacă retragerile au fost neautorizate, moștenitorii pot contesta tranzacțiile și pot cere restituirea sumelor. Descriem pașii în articolul nostru despre tranzacțiile neautorizate de pe card sau din cont.
Cum vă putem ajuta?
Identificarea bunurilor succesorale necesită răbdare și cunoașterea multor registre și proceduri diferite. Avocații Cabinetului de avocatură Mechkova & Dimitrova pot face în numele dumneavoastră verificările la BNB, la bănci, la Agenția de Înregistrare, la Ministerul de Interne și la primării, inclusiv când vă aflați în străinătate, și vă pot oferi o imagine clară a bunurilor și datoriilor înainte să decideți dacă acceptați moștenirea. Mai multe despre activitatea noastră găsiți pe pagina dedicată avocaților specializați în succesiuni din Sofia.
Informațiile din acest articol sunt generale și nu înlocuiesc consultanța pe cazul dumneavoastră concret. Contactați-ne pentru consultanță privind identificarea bunurilor și rezolvarea unei moșteniri.
