Her şirketin yaşam döngüsünde yeniden yapılanma anları gelir: yeni bir yatırımcının katılması, bir ortağın işten ayrılması, bir aile şirketinin bir sonraki kuşağa devredilmesi veya şirketin tamamen satılması. Limited şirketlerin (OOD ve EOOD) hukuk dünyasında bu, genellikle Sofya'da bir şirketler hukuku avukatı tarafından hazırlanan şirket hissesi devri usulüyle yapılır.
Ticaret Kanunu (Търговски закон, ТЗ) net bir çerçeve çizse de bu, en şekilci ve en sıkı düzenlenmiş usullerden biridir. Belirli bir yasal şartın atlanması veya beyanların ifadesindeki bir hata, Tescil Ajansı (Агенция по вписванията) tarafından tescilin kesin olarak reddedilmesine yol açar ve bu da şirketin faaliyetlerini haftalarca engelleyebilir. Bu rehberde başarılı bir işlem için gereken adımları, gizli tuzakları ve belgeleri ayrıntılı olarak ele alıyoruz.
Hisse devrinin iki temel senaryosu
Usul, hisseleri kimin satın aldığına (devralana) göre önemli ölçüde farklılık gösterir. Ticaret Kanunu iki durum için farklı şartlar öngörür:
| Ölçüt | Ortaklar arasında devir | Üçüncü (şirket dışından) bir kişiye devir |
|---|---|---|
| Hukuki dayanak | Ticaret Kanunu md. 129, f. 1, birinci seçenek | Ticaret Kanunu md. 129, f. 1, ikinci seçenek |
| Genel Kurul (GK) kararı şartı | Şirket sözleşmesi aksini öngörmedikçe serbest | Yeni ortağı kabul eden bir GK kararı zorunludur |
| GK'da gereken çoğunluk | Uygulanmaz (şirket sözleşmesindeki özel hükümler hariç) | Nitelikli çoğunluk (sermayenin 3/4'ünden fazlası) |
| Usulün karmaşıklığı | Daha basit ve daha hızlı | Daha yavaş; üçüncü kişinin kabul başvurusu gerekir |
Adım adım: yasal usul nasıl işler?
Devrin geçerli olması ve üçüncü kişilere karşı hüküm doğurması için birbirini izleyen şu dört aşamadan geçmesi gerekir:
Adım 1: Ortaklar Genel Kurulu'nun toplanması
Hisseler şirket dışından bir kişiye devredildiğinde, müstakbel ortak şirkete kabul edilmek istediğini ve şirket sözleşmesinin şartlarını kabul ettiğini belirten yazılı bir başvuru sunar. Bir Genel Kurul toplanır ve sermayenin 3/4'ünden fazlasının çoğunluğuyla şu konularda karar verir: 1. Yeni ortağın kabulü. 2. Belirli sayıdaki hissenin devrine onay. 3. Şirket sözleşmesinin yeni, güncellenmiş metninin onaylanması.
Not: Tüm kararlar, kanundaki son değişikliklere göre, şirket sözleşmesi adi yazılı şekle izin vermedikçe, imzaların ve içeriğin noter tarafından onaylanmasını gerektiren bir tutanağa geçirilir.
Adım 2: Devir Sözleşmesinin hazırlanması ve noter onayı
Ticaret Kanunu md. 129, f. 2'ye göre şirket hissesi yazılı bir sözleşmeyle devredilir. Ancak geçerli olması için alıcının ve satıcının imzalarının ve sözleşmenin içeriğinin aynı anda noter tarafından onaylanması gerekir. Uygulamada bu, tarafların (şahsen veya noter onaylı özel vekâletnamelere sahip vekiller aracılığıyla) sözleşmeyi noter huzurunda aynı anda imzalaması anlamına gelir. Satıcı ve alıcı birini yetkilendirdiyse şahsen bulunmak zorunda değildir (aşağıdaki yurtdışından devir bölümüne bakın).
Adım 3: Çalışanlara karşı borçların önemli kontrolü (md. 129, f. 1)
Bu, Ticaret Sicili'nin ret kararlarının en yaygın nedenidir. Kanun, şirketin mevcut veya eski çalışanlara (3 yıl geriye kadar bir dönem için) muaccel ve ödenmemiş ücret, tazminat veya sosyal sigorta primi borcu varsa hisse devrini yasaklayarak çalışanların haklarını korur. Şirketin müdürü, bu tür borçların bulunmadığını teyit eden, öngörülen şekilde özel bir beyan imzalamalıdır. Ticaret Sicili bu hususları Genel İş Müfettişliği aracılığıyla elektronik olarak resen kontrol eder.
Adım 4: Ticaret Sicili'ne tescil
Hisse devri, Tescil Ajansı nezdindeki Ticaret Sicili'ne (Търговски регистър) resmî olarak kaydedilene kadar üçüncü kişilere (bankalar, iş ortakları, devlet) karşı hüküm doğurmaz. Belgeler B4 başvuru formuyla sunulur.
Devir ne kadar sürer: tahmini zaman çizelgesi
Aşağıdaki süreler tahminidir ve esas olarak tüm tarafların Bulgaristan'da olup olmadığına ve belgelerin ne kadar hızlı toplandığına bağlıdır.
| Aşama | Ne olur | Tahmini süre |
|---|---|---|
| 1. Hazırlık | Şirketin sicillerde kontrolü, sözleşmenin, tutanağın, başvurunun ve beyanların hazırlanması | 2 – 5 iş günü |
| 1a. Yurtdışından belgeler (gerekirse) | Vekâletnamenin yurtdışında imzalanması, apostil veya tasdik, gönderilmesi ve yeminli tercüman tarafından tercümesi | genellikle 1 – 3 hafta ek süre |
| 2. Genel Kurul | Yeni ortağın kabulüne ve şirket sözleşmesindeki değişikliklere ilişkin karar | şirket sözleşmesindeki toplantıya çağrı usulüne ve sürelerine göre; tüm ortaklar mutabıksa çoğu zaman işlem günü |
| 3. Noter | İmzaların ve içeriğin aynı anda onaylanmasıyla sözleşmenin imzalanması | 1 gün |
| 4. Başvuru | B4 başvurusu ve ekleri tercihen elektronik olarak Ticaret Sicili'ne sunulur | aynı veya ertesi iş günü |
| 5. Tescil | Sicil memuru başvuruyu inceler ve değişikliği tescil eder | başvurudan sonra 3 – 4 iş gününe kadar |
Taraflar Bulgaristan'daysa ve ortaklar oybirliği içindeyse, tüm usul genellikle bir ila iki hafta içinde tamamlanır.
Yurtdışından veya yabancı bir alıcıya hisse devri
Ortaklardan birinin Bulgaristan dışında yaşaması veya hisselerin yabancı bir gerçek kişi ya da yabancı bir şirket tarafından satın alınması giderek yaygınlaşmaktadır. Kanun buna izin verir, ancak önceden hazırlanması gereken ek belgeler ister.
Şahsen veya bir vekil aracılığıyla
Satıcı ve alıcı Bulgaristan'daki noterin huzuruna şahsen çıkabilir veya bir vekil aracılığıyla işlem yapabilir. Hisse devri için vekâletname özel olmalıdır: bu belirli işlem için verilmiş olmalı; şirketi, hisse sayısını, alıcıyı ve temel şartları belirtmelidir. Genel vekâletname yeterli değildir. Vekâletnamede hem imzanın hem de içeriğin aynı anda noter tarafından onaylanması gerekir.
Yurtdışında imzalanan vekâletname
Vekâletname yabancı bir noter huzurunda imzalanırsa: * ülke, yabancı resmî belgelerin tasdiki zorunluluğunu kaldıran Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa apostil ile onaylanmalı; * ülke Sözleşme'ye taraf değilse konsolosluk yoluyla tasdik edilmeli; * yeminli bir tercüman tarafından Bulgarcaya tercüme edilmeli ve tercüme öngörülen şekilde onaylanmalıdır.
Çoğu zaman zaman kazandıran bir alternatif, vekâletnameyi ilgili ülkedeki bir Bulgaristan büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda imzalamaktır. Usul ve süreler hakkında ayrıntılar için apostilli ve tercümeli yurtdışı vekâletnamesi hakkındaki makalemize bakın.
Yabancı alıcının sunması gerekenler
Yabancı bir kişi Bulgar bir OOD'de hisse edinebilir. Gerekenler: * gerçek kişi için: bir kimlik belgesi (pasaport veya kimlik kartı); * yabancı bir şirket için: kendi ülkesinin ticaret sicilinden alınmış, şirketin durumunu ve onu temsil eden kişileri gösteren güncel bir sicil özeti veya faaliyet belgesi (certificate of good standing).
Yurtdışında düzenlenen belgelere ayrıca apostil veya tasdik yaptırılmalı ve bunlar yeminli bir tercüman tarafından Bulgarcaya tercüme edilmelidir.
Bedelin ödenmesi
Kural olarak bedel banka havalesiyle ödenir. Banka havalesi ödemenin açık bir kaydını bırakır; bu, her iki taraf için de önemlidir: bedelin ödendiğinin ispatı olarak, vergi açısından ve bankaların paranın kaynağına ilişkin kontrolleri için.
Yurtdışındaki mirasçılar
Hisseler veya bunların parasal değeri, Bulgaristan dışında yaşayan ölmüş bir ortağın mirasçılarına geçerse, onlar da şahsen veya apostilli ve tercümeli bir vekâletnameye sahip bir vekil aracılığıyla işlem yapar. Yurtdışındaki mirasçıların miraslarını nasıl tespit ettirip teslim aldıklarını yurtdışından Bulgaristan'da miras işlemleri hakkındaki makalemizde açıklıyoruz.
Hisse devrinde vergiler ve harçlar
Satıcı için vergi
Satıcı gerçek kişiyse, satıştan elde edilen kazanç üzerinden %10 vergi öder; kazanç, satış fiyatı ile hisselerin edinildiği fiyat arasındaki farktır. Hisseler edinim fiyatına eşit veya daha düşük bir fiyata satılırsa kazanç oluşmaz.
Satıcı başka bir ülkede yaşıyorsa, Bulgaristan ile vergi mukimi olduğu ülke arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması kontrol edilmelidir. Anlaşma, kazancın hangi ülkede ve nasıl vergilendirileceğini belirleyebilir; bu nedenle cevap somut ülkeye bağlıdır. Satıcı tüzel kişiyse vergi rejimi farklıdır ve ayrıca değerlendirilir.
Harçlar
| Masraf | Tutar |
|---|---|
| Ticaret Sicili'ne tescil için devlet harcı | Elektronik başvuruda (örneğin nitelikli elektronik imzaya sahip bir avukat aracılığıyla) 20,46 EUR, gişede 40,92 EUR (iki katı) |
| Noter ücreti | Noter ücret tarifesine göre işlemin değerine (dava değerine) bağlıdır |
| Apostil, tasdik, tercüme (yurtdışından belgeler için) | Belgeyi düzenleyen ülkeye ve belge miktarına bağlıdır |
Devir için belgeler: kontrol listesi
Tescilin sorunsuz geçmesi için dosyanın kusursuz biçimde hazırlanması gerekir. Aşağıdaki kontrol listesini kullanın.
Her devirde gereken belgeler
- ☐ Durumlardaki değişikliklerin tescili için B4 başvuru formu.
- ☐ Şirket hissesi devrine ilişkin noter onaylı sözleşme (imzaların ve içeriğin aynı anda onaylanması).
- ☐ Genel Kurul kararının tutanağı (EOOD söz konusuysa tek ortağın kararı).
- ☐ Yeni ortağın şirkete kabul için yazılı başvurusu (gerekiyorsa).
- ☐ Hisselerin yeni dağılımını ve ortakların adlarını yansıtan yeni, güncellenmiş şirket sözleşmesi / kuruluş senedi.
- ☐ Ticaret Kanunu md. 129, f. 1 uyarınca beyan (müdürün, çalışanlara karşı borç bulunmadığını teyit eden beyanı).
- ☐ Ticaret Sicili ve Kâr Amacı Gütmeyen Tüzel Kişiler Sicili Kanunu (ЗТРРЮЛНЦ) md. 13, f. 4 uyarınca beyan (beyan edilen hususların doğruluğuna ilişkin).
- ☐ Devlet harcının ödendiğine dair belge (belgeler bir avukatın elektronik imzasıyla çevrimiçi sunulursa harç yarıya iner).
Ayrıca, vekil veya yabancı bir taraf söz konusuysa
- ☐ İmzanın ve içeriğin noter tarafından onaylandığı özel vekâletname: şahsen hazır bulunmayan her taraf için.
- ☐ Vekâletnamenin ve yurtdışında düzenlenen diğer belgelerin apostili veya konsolosluk tasdiki (Bulgaristan büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda imzalanmadıysa).
- ☐ Yabancı dildeki tüm belgelerin yeminli bir tercüman tarafından Bulgarcaya tercümesi.
- ☐ Yabancı gerçek kişinin kimlik belgesi.
- ☐ Yabancı alıcı şirketin apostilli ve tercümeli güncel sicil özeti / faaliyet belgesi.
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Değişikliğin tescili ne kadar sürer?
Belgeler Ticaret Sicili'ne sunulduktan sonra sicil memuru dosyayı 3 ila 4 iş günü içinde inceler. Onaydan hemen sonra hisselerin yeni dağılımı şirketin profilinde herkese açık olarak görünür hale gelir.
Hisselerimi satmak için Bulgaristan'a gelmem gerekir mi?
Hayır, zorunlu değildir. Bulgaristan'daki bir kişiyi, belirli işlem için imzası ve içeriği noter tarafından onaylanmış özel bir vekâletnameyle yetkilendirebilirsiniz. Vekâletnameyi yurtdışında bir noter huzurunda imzalarsanız, vekâletnamenin apostilli (veya konsolosluk tasdikli) olması ve yeminli bir tercüman tarafından Bulgarcaya tercüme edilmesi gerekir. Vekâletnameyi bir Bulgaristan büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda da imzalayabilirsiniz.
Satıcı hangi vergiyi öder?
Gerçek kişi olan satıcı, kazanç üzerinden, yani satış fiyatı ile hisselerin edinim fiyatı arasındaki fark üzerinden %10 vergi öder. Yurtdışında yaşıyorsanız, Bulgaristan ile vergi mukimi olduğunuz ülke arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasını kontrol edin; kazancın nerede ve nasıl vergilendirileceğini değiştirebilir.
Ulusal Gelir İdaresi'ne (НАП) borcu olan bir şirkette hisse devredilebilir mi?
Evet, kanun ticari borçlar veya Ulusal Gelir İdaresi'ne borçlar bulunduğunda hisse devrini yasaklamaz (çalışanlara olan borçlardan farklı olarak). Alıcının, şirketi aktifleri ve pasifleriyle birlikte, ticari mekânlara ve ofislere ilişkin tüm yürürlükteki kira sözleşmelerinden, leasing sözleşmelerinden ve iş ortaklarına karşı yükümlülüklerden doğan sorumluluk dahil olmak üzere devraldığını anlaması önemlidir. Ayrıca kanun, ödenmemiş sermaye payları için devredenin müteselsil sorumluluğunu öngörür. Alıcı neredeyse her zaman şirketin yıllık mali tablolarını yayımlayıp yayımlamadığını da kontrol eder. Olası ihmallerin sonuçlarını Yıllık mali tablo vermeyen şirketin terkini: efsane ve riskler başlıklı makalemizde açıklıyoruz.
Ortak aynı zamanda müdürse, müdür kendiliğinden değişir mi?
Kesinlikle hayır. Ortaklık (hissedarlık) sıfatı ile müdürlük (şirketin yöneticisi) sıfatı tamamen farklı iki hukuki roldür. Hisselerini satan ortak müdürlükten de ayrılmak istiyorsa, Genel Kurul onun müdürlükten azline ve yeni bir müdürün seçimine ilişkin ayrı ve açık bir gündem maddesini oylamalıdır (A4 başvuru formuyla).
Bir ortak öldüğünde hisselere ne olur?
OOD'de ölen ortağın ortaklığı kural olarak sona erer ve mirasçılar onun payının parasal değerini alır. Şirket sözleşmesi aksini öngörebilir; örneğin mirasçıların ortak olmasını. Mirasçıların ölen kişinin hisselerini ve diğer malvarlığını nasıl tespit ettiğini terekenin tespiti hakkındaki makalemizde açıklıyoruz.
Bir ticaret hukuku avukatının profesyonel yardımı neden kritik öneme sahiptir?
Hisse devri yalnızca bir form doldurmaktan ibaret değildir. Sözleşmede hisselerin fiyatının yanlış belirtilmesi, satıcı için Gerçek Kişiler Gelir Vergisi Kanunu (ЗДДФЛ) uyarınca beklenmedik ve ciddi vergi yükümlülüklerine yol açabilir (hisseler edinim fiyatının üzerinde satılırsa). Ayrıca şirket sözleşmesinin özenle yeniden düzenlenmesi, işin gelecekteki işleyişi ve ortaklar arasındaki güç dengesi için hayati önemdedir. Deneyimli bir avukat, işlemin tam olarak korunmasını ve bir ret kararıyla durdurulmamasını sağlamak için sicillerde ön kontroller yapar.
Mechkova & Dimitrova Hukuk Bürosu, taraflardan biri yurtdışında olduğunda da dahil olmak üzere, ticari çıkarlarınızı tam bir gizlilikle koruyarak dengeli, güvenli ve hukuka uygun bir devir gerçekleştirmenize yardımcı olur.
İş kararlarınız ve işlemleriniz için hukuki güvenlik sağlayın. İlk danışma için bize ulaşın; belgelerin tamamını hazırlayalım ve şirket hisselerinizin devrini hızlı, kolay ve ticaret hukukuna tam uygun şekilde gerçekleştirelim.
