Служебно заличаване на фирма заради необявени ГФО е опасение, което често чуваме от собственици на „спящи“ ООД и ЕООД. Обикновено фирмата е регистрирана за проект, който не се е случил, дейност няма от години, а годишните финансови отчети не са обявявани. Тогава от познати или от форуми идва предупреждението, че Агенцията по вписванията „ще я закрие сама“ и че това ще доведе до сериозни последици за съдружниците.
Истината е по-различна и в известен смисъл по-неприятна. Към октомври 2026 г. в закона няма процедура, по която Агенцията по вписванията автоматично заличава търговец само защото не е обявил годишните си финансови отчети. Фирмата не изчезва сама, а всяка година без обявен ГФО е отделно нарушение, за което се налагат глоби. По-долу обясняваме какво рискувате и как да изчистите или закриете фирмата правилно.
Има ли служебно заличаване на фирма заради необявени ГФО?
Не. Законът за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) урежда как се вписват и заличават обстоятелства. Вписване и заличаване стават по заявление или въз основа на акт на съда или на друг държавен орган (чл. 14 ЗТРРЮЛНЦ). В закона няма правило, по което длъжностно лице по регистрацията само заличава дружество, защото няколко години подред не е обявявало ГФО.
Търговско дружество се заличава от регистъра по няколко пътя:
- След ликвидация. Ликвидаторите уреждат задълженията, разпределят остатъка от имуществото и искат заличаване (чл. 273 ТЗ).
- След производство по несъстоятелност. Там решенията взема съдът по несъстоятелността.
- След прекратяване по решение на съда. За ООД това е възможно например по иск на прокурора, когато в продължение на три месеца дружеството няма вписан управител (чл. 155, т. 3 от Търговския закон). Това основание е свързано с липсата на управител, а не с необявените отчети.
Истинският риск: по-лесна несъстоятелност
Вместо служебно заличаване, необявените отчети носят друг, по-сериозен риск. От 2017 г. Търговският закон предполага, че търговецът е неплатежоспособен, ако не е заявил за обявяване годишните си финансови отчети за последните три години (чл. 608, ал. 2 ТЗ). Предположението може да бъде оборено, но тежестта да докажете, че фирмата е платежоспособна, пада върху Вас.
Молба за откриване на производство по несъстоятелност може да подаде всеки кредитор, а за публични задължения — и НАП (чл. 625 ТЗ). Ако съдът открие производството, синдикът поема управлението, а имуществото на фирмата се осребрява, за да се платят дълговете. Затова фирма с дългове и с „дупки“ в отчетите е много по-уязвима, отколкото собствениците ѝ предполагат.
Важно от практиката: Не разчитайте, че „държавата ще закрие фирмата вместо Вас“. Докато дружеството е вписано, то има задължения, а Вие като управител носите отговорност за тях. Колкото по-дълго фирмата стои занемарена, толкова по-скъпо обикновено струва изчистването ѝ.
Какви са сроковете за обявяване на ГФО?
Сроковете са в чл. 38 от Закона за счетоводството (ЗСч). За търговците годишният финансов отчет се обявява в Търговския регистър до 30 септември на следващата година. Ако дружеството не е осъществявало дейност, вместо ГФО то подава декларация за липса на дейност до 30 юни на следващата година. Декларацията се подава еднократно, за първия отчетен период, в който няма дейност (чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч).
| Задължение | Краен срок | Основание |
|---|---|---|
| Обявяване на ГФО от търговец | 30 септември на следващата година | чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч |
| Декларация за липса на дейност | 30 юни на следващата година | чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч |
| Повторно заявяване след отказ | 14 дни от влизане в сила на отказа | чл. 38, ал. 2 ЗСч |
| Списък на неизправните фирми от АВ към НАП | до 31 октомври | чл. 38, ал. 13, т. 1 ЗСч |
Две подробности, които често се пропускат:
- Едноличните търговци не обявяват ГФО, ако не подлежат на задължителен независим финансов одит. Не подават и декларация за липса на дейност (чл. 38, ал. 9, т. 1 и ал. 10 ЗСч).
- Подаването е електронно. От 1 януари 2026 г. ГФО, подаден чрез информационната система на НСИ, се обявява автоматично в партидата на търговеца. Изключение правят акционерните дружества и дружествата, които подлежат на задължителен одит (чл. 19, ал. 8 ЗТРРЮЛНЦ).
Какво реално рискувате: глоби по Закона за счетоводството
Основната санкция за необявен ГФО е в чл. 74 ЗСч. Законът все още посочва сумите в лева. От 1 януари 2026 г. те се прилагат в евро по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро.
- Глоба за лицето, което е задължено (на практика управителят): от 200 до 3000 лв., т.е. приблизително от 102,26 до 1533,88 евро.
- Имуществена санкция за дружеството: от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за годината, за която отчетът не е обявен. Санкцията не може да е по-малка от 200 лв., т.е. около 102,26 евро. Това означава, че санкция се налага и на фирма без приходи.
- При повторно нарушение глобата или санкцията е в двоен размер (чл. 74, ал. 2 ЗСч).
Механизмът е автоматичен. До 31 октомври всяка година Агенцията по вписванията изпраща на НАП електронен списък с дружествата, които не са обявили ГФО за предходната година. В двумесечен срок НАП предприема проверки (чл. 38, ал. 13 и 15 ЗСч). Актовете се съставят от органите на НАП, а наказателните постановления се издават от министъра на финансите или от упълномощени от него лица (чл. 78 ЗСч). Наказателното постановление може да се обжалва пред районния съд в 14-дневен срок от връчването му.
Всяка пропусната година е отделно нарушение. При фирма, която пет години не е обявявала отчети, рискът от санкции се натрупва за всяка от тези години.
Други последици за „спящата“ фирма
Глобите не са единственият проблем.
- Пред банки и контрагенти. Липсата на публични отчети обикновено поражда въпроси при кандидатстване за кредит, участие в търгове или проверка от бъдещ партньор.
- При закриване. Бързата ликвидация е възможна само ако дружеството няма непогасени задължения към държавата и общините (чл. 274а, ал. 1, т. 4 ТЗ). Неплатените глоби са такова задължение и могат да затворят този път.
- При продажба. Купувачът на дялове почти винаги иска справка за обявените отчети и за задълженията към НАП. Фирма с „дупки“ в отчетите се продава трудно и по-евтино.
- При липса на управител. Ако управителят е починал или е освободен и три месеца няма вписан нов, прокурорът може да поиска прекратяване на дружеството по съдебен ред (чл. 155, т. 3 ТЗ). Тогава следва ликвидация, която съдружниците не контролират изцяло.
Как да изправите положението: обявяване на пропуснатите ГФО
Пропуснатите отчети могат да се обявят и със закъснение. Това не заличава вече извършеното нарушение, но спира натрупването на нови и прави фирмата годна за продажба, ново начало или закриване. Обичайният ред е следният:
- Направете справка в Търговския регистър по ЕИК. Проверете кои години имат обявен ГФО или декларация за липса на дейност и кои не.
- Възстановете счетоводството. Възложете на счетоводител да изготви отчетите за всяка пропусната година въз основа на наличните документи и банковите извлечения.
- Приемете отчетите. В ООД ги приема общото събрание, а в ЕООД едноличният собственик, с писмено решение.
- Подайте отчетите електронно с квалифициран електронен подпис, по реда, който важи за съответната година. За първата година без дейност е достатъчна декларация, ако условията на чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч са изпълнени.
- Подгответе се за проверка от НАП. Пазете доказателства, че отчетите вече са обявени. Ако получите акт или наказателно постановление, преценете с адвокат дали има основания за обжалване.
- Решете какво ще правите с фирмата. Ще я използвате ли отново, ще я продадете или ще я закриете?
Важно от практиката: Ако фирмата е била без дейност, проверете дали за първата такава година е подадена декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч. Пропусната или подадена за грешна година декларация е една от най-честите причини фирма да попадне в списъка на НАП, без собственикът да подозира.
Алтернативи: продажба на дяловете, ликвидация или бърза ликвидация
Когато фирмата вече не Ви е нужна, закрийте я или я прехвърлете по законовия ред, вместо да чакате служебно заличаване.
| Вариант | Кога е подходящ | Ориентировъчен срок |
|---|---|---|
| Прехвърляне на дяловете | Има купувач, фирмата е „чиста“ | Седмици |
| Обикновена ликвидация | Има имущество, вземания или кредитори | Не по-малко от 6 месеца след поканата до кредиторите |
| Бърза ликвидация | Без дейност, работници, ДДС регистрация и дългове към държавата повече от 12 месеца | По закон 3 месеца, но към октомври 2026 г. на практика още не работи |
| Несъстоятелност | Дружеството не може да плати дълговете си | Определя се от съда |
Прехвърлянето на дялове е разгледано подробно в статията ни за прехвърляне на дружествени дялове в ООД. При фирма с необявени ГФО купувачът обикновено настоява първо отчетите да бъдат обявени и задълженията към НАП да бъдат изчистени.
Обикновената ликвидация започва с решение за прекратяване и вписване на ликвидатор. Ликвидаторът отправя покана до кредиторите, която се обявява в Търговския регистър (чл. 267 ТЗ), и уведомява НАП (чл. 268, ал. 3 ТЗ). Имуществото се разпределя едва след като изминат шест месеца от обявяването на поканата (чл. 272, ал. 1 ТЗ).
Бързата ликвидация (чл. 274а ТЗ) е въведена с промените в Търговския закон от 2024 г. При нея срокът след поканата до кредиторите е три месеца. Тя е достъпна само ако дружеството отговаря едновременно на шест условия:
- не е имало дейност повече от 12 месеца;
- не е имало работници повече от 12 месеца;
- не е било регистрирано по ДДС повече от 12 месеца;
- няма задължения към държавата и общините;
- няма висяща ревизия или друго производство с НАП;
- не е ответник по дело и не е длъжник в изпълнително или заповедно производство.
Важно от практиката: Бързата ликвидация зависи от техническата готовност на Агенцията по вписванията, НАП и НОИ. Наредбата за търговския регистър определяше за това краен срок 30 юни 2026 г., но към октомври 2026 г. процедурата на практика все още не работи. Докато това не се промени, реалистичният път за закриване е обикновената ликвидация.
Ако планирате да започнете нов бизнес с чиста структура, вижте и статията ни за регистрацията на ООД и ЕООД през 2026 г.. Подробности за процедурите по закриване може да обсъдите с нашия екип по търговско право.
Какво става с вземанията и дълговете на фирмата при заличаване?
Вземанията на фирмата трябва да се съберат преди заличаването. Задължение на ликвидаторите е да довършат текущите сделки и да съберат вземанията (чл. 268, ал. 1 ТЗ). Несъбираемите вземания могат да бъдат отписани след удовлетворяване на кредиторите (чл. 272, ал. 4 ТЗ). Ако фирмата има неплатени фактури от клиенти, прочетете статията ни как да съберете неплатена фактура. Там описваме пътя от поканата до съдебния изпълнител.
Дълговете на фирмата не изчезват само защото тя е занемарена. Кредитор, който е завел дело, подал е заявление за заповед за изпълнение или има изпълнителен лист срещу дружеството, може да поиска от окръжния съд да забрани заличаването му (чл. 273, ал. 3 ТЗ). Ако след заличаването се окаже, че са нужни още действия по ликвидацията, Агенцията по вписванията може по молба на заинтересовано лице да назначи ликвидатори (чл. 273, ал. 2 ТЗ).
При ООД и ЕООД съдружниците по правило не отговарят лично за дълговете на дружеството. Управителят обаче отговаря пред дружеството за причинените му вреди (чл. 145 ТЗ). Отделно той лично понася глобите по ЗСч. Едноличният търговец не е отделно юридическо лице. Затова заличаването на ЕТ не освобождава физическото лице от задълженията, поети в търговската му дейност.
Наследници на съдружник в „заспала“ фирма
Често наследниците научават за фирмата на починал родител едва когато търсят имуществото му. Последиците зависят от вида на дружеството.
- ЕООД на физическо лице се прекратява със смъртта на собственика, освен ако не е предвидено друго или наследниците поискат да продължат дейността (чл. 157, ал. 1 ТЗ).
- В ООД участието на починалия съдружник се прекратява (чл. 125, ал. 1, т. 1 ТЗ). Имуществените последици се уреждат въз основа на баланс към края на месеца на смъртта (чл. 125, ал. 3 ТЗ). Дружественият договор може да съдържа специални правила, затова той трябва да се провери.
Ако фирмата има необявени ГФО, балансът, от който зависи дялът на наследниците, може просто да липсва. Затова първата стъпка често е отчетите да бъдат възстановени. Как се установява дали починалият е имал дялове, сметки и имоти, обясняваме в статията ни за издирване на наследство: сметки, имоти и дялове.
Често задавани въпроси (FAQ)
Заличава ли Агенцията по вписванията фирма, която не е обявявала ГФО?
Към октомври 2026 г. в закона няма процедура за автоматично заличаване на търговец само заради необявени годишни финансови отчети. Агенцията по вписванията изпраща списък на неизправните фирми на НАП, която проверява и налага глоби. Фирмата остава вписана, докато не бъде ликвидирана, обявена в несъстоятелност или прекратена от съда. Истинската опасност е друга: при необявени отчети за последните три години законът предполага, че фирмата е неплатежоспособна (чл. 608, ал. 2 ТЗ), което улеснява кредиторите да поискат несъстоятелност.
Какъв е срокът за обявяване на ГФО?
Търговците обявяват годишния финансов отчет в Търговския регистър до 30 септември на следващата година (чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч). Ако през годината не е имало дейност, вместо ГФО се подава декларация за липса на дейност до 30 юни на следващата година.
Каква е глобата за неподаден ГФО?
Управителят може да бъде глобен с 200 до 3000 лв. (приблизително 102,26 до 1533,88 евро). На дружеството се налага имуществена санкция от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи за годината, но не по-малко от 200 лв. (около 102,26 евро). При повторно нарушение размерът е двоен (чл. 74 ЗСч).
Трябва ли еднолични търговци да обявяват ГФО?
Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, нямат задължение да обявяват ГФО. Те не подават и декларация за липса на дейност (чл. 38, ал. 9, т. 1 и ал. 10 ЗСч). ЕТ, които подлежат на одит, имат задължение да публикуват отчета си.
Мога ли да обявя ГФО за минали години?
Да, пропуснатите отчети могат да се обявят и със закъснение. Това не отменя вече извършеното нарушение, но спира натрупването на нови пропуски и прави фирмата годна за продажба или ликвидация.
Мога ли да продам фирма с необявени ГФО?
Юридически няма забрана, но на практика купувачът почти винаги изисква първо отчетите да бъдат обявени и задълженията към НАП да бъдат платени. Как протича самата сделка, обясняваме в статията за прехвърляне на дружествени дялове в ООД.
Може ли фирма с неплатени глоби да мине през бърза ликвидация?
Не. Бързата ликвидация по чл. 274а ТЗ изисква дружеството да няма непогасени задължения към държавата и общините, а наложените глоби и санкции са такива задължения. В този случай остава обикновената ликвидация или първо плащането на задълженията. Освен това към октомври 2026 г. бързата ликвидация на практика все още не работи.
Какво става с парите, които клиенти дължат на фирмата?
Преди заличаване ликвидаторът трябва да събере вземанията на дружеството или да ги отпише като несъбираеми по реда на закона. Практически съвети как да съберете неплатена фактура ще намерите в статията ни от покана до съдебен изпълнител.
Какво се случва, ако съдружник в „спяща“ фирма почине?
В ООД участието на починалия се прекратява и наследниците имат право на имуществена равностойност на дела, изчислена по баланс. ЕООД на физическо лице се прекратява, освен ако наследниците поискат да продължат дейността. Как наследниците да открият дяловете и другото имущество на починалия, обясняваме в статията за издирване на наследство.
По-добре ли е да закрия старата фирма и да регистрирам нова?
Зависи от историята на фирмата, от задълженията ѝ и от това дали има ценни договори, лицензи или име на пазара. Понякога изчистването на старото дружество струва по-малко от закриването му. Изискванията за ново дружество описваме в статията за регистрация на ООД и ЕООД.
Как можем да Ви помогнем?
Ако имате дружество с необявени ГФО, най-скъпото решение обикновено е да не правите нищо. Ние ще проверим партидата и задълженията на фирмата. Ще Ви кажем реалния риск от санкции и ще предложим най-подходящия път: изчистване, продажба на дяловете, обикновена или бърза ликвидация.
Информацията в статията е обща и не замества конкретна правна консултация. Законодателството в тази област се променя често. Ако искате да обсъдим Вашия случай, свържете се с Адвокатска кантора „Мечкова и Димитрова“.
