Η σύσταση εταιρείας στη Βουλγαρία από το εξωτερικό είναι απολύτως εφικτή και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν απαιτεί ούτε ένα ταξίδι. Μας απευθύνονται αλλοδαποί που θέλουν να συνεργαστούν με Βούλγαρους πελάτες ή να προσλάβουν ομάδα εδώ, καθώς και Βούλγαροι που ζουν στη Γερμανία, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή στις ΗΠΑ και θέλουν να έχουν εταιρεία στη Βουλγαρία. Οι ερωτήσεις τους είναι συνήθως οι ίδιες: μπορεί ένας αλλοδαπός να είναι κύριος και διαχειριστής, τι πρέπει να υπογράψει και πόσο διαρκούν όλα αυτά;
Στο άρθρο αυτό περιγράφουμε πώς εξελίσσεται η διαδικασία όταν ο ιδρυτής δεν βρίσκεται στη Βουλγαρία: ποιος μπορεί να είναι εταίρος και διαχειριστής, ποια έγγραφα υπογράφονται στο εξωτερικό, πώς επικυρώνονται και μεταφράζονται, ποια βήματα μπορεί να αναλάβει δικηγόρος με πληρεξούσιο και πού εντοπίζονται συνήθως οι καθυστερήσεις. Τις γενικές απαιτήσεις σύστασης (επωνυμία, κεφάλαιο, σκοπός, έγγραφα για το Εμπορικό Μητρώο (Търговски регистър)) τις έχουμε αναλύσει διεξοδικά στον οδηγό μας για τη σύσταση OOD ή EOOD το 2026, γι' αυτό εδώ εστιάζουμε μόνο στις ιδιαιτερότητες της εξ αποστάσεως εργασίας.
Ποιος μπορεί να είναι εταίρος και διαχειριστής σε βουλγαρική OOD;
Ο βουλγαρικός Εμπορικός Νόμος (ТЗ) δεν θέτει καμία προϋπόθεση ιθαγένειας ή κατοικίας για τους εταίρους μιας OOD ή EOOD. Κύριος του κεφαλαίου μπορεί να είναι:
- φυσικό πρόσωπο από την ΕΕ – με τους ίδιους όρους με έναν Βούλγαρο πολίτη·
- φυσικό πρόσωπο από χώρα εκτός ΕΕ – επίσης χωρίς περιορισμό ως προς τη συμμετοχή του στην εταιρεία αυτή καθαυτή·
- αλλοδαπό νομικό πρόσωπο – για παράδειγμα μια γερμανική GmbH ή μια βρετανική Ltd που ιδρύει θυγατρική στη Βουλγαρία·
- Βούλγαρος που ζει στο εξωτερικό – ανεξάρτητα από το πόσα χρόνια βρίσκεται εκτός χώρας.
Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να είναι αλλοδαπός ή να ζει εκτός Βουλγαρίας. Ο νόμος απαιτεί να πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 141, παρ. 8 του Εμπορικού Νόμου – για παράδειγμα, να μην έχει υπάρξει μέλος διοικητικού οργάνου εταιρείας που λύθηκε λόγω αφερεγγυότητας, εφόσον έμειναν ανικανοποίητοι πιστωτές. Αυτό δηλώνεται εγγράφως.
Από την πρακτική μας: Άλλο είναι να έχετε συμμετοχή σε μια εταιρεία και να είστε καταχωρισμένος ως διαχειριστής της και άλλο να εργάζεστε πράγματι στη Βουλγαρία. Αν ένας διαχειριστής που είναι υπήκοος χώρας εκτός ΕΕ πρόκειται να ζει και να εργάζεται στη Βουλγαρία έναντι αμοιβής, μπορεί να χρειαστούν άδεια διαμονής και πρόσβαση στην αγορά εργασίας. Αυτό εξετάζεται χωριστά, πριν από την καταχώριση.
Πώς λειτουργεί η εξ αποστάσεως σύσταση
Το σχήμα είναι απλό: υπογράφετε μερικά έγγραφα στο εξωτερικό και ένας δικηγόρος στη Βουλγαρία κάνει όλα τα υπόλοιπα. Ο δικηγόρος συντάσσει τα έγγραφα καταχώρισης στα βουλγαρικά – αν το επιθυμείτε, δίγλωσσα – και σας τα αποστέλλει για υπογραφή. Η υποβολή στο Εμπορικό Μητρώο γίνεται ηλεκτρονικά, με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του δικηγόρου.
Πληρεξούσιο για τη σύσταση
Με το πληρεξούσιο εξουσιοδοτείτε τον δικηγόρο να υπογράψει για λογαριασμό σας το καταστατικό (για EOOD) ή την εταιρική σύμβαση (για OOD), να ανοίξει λογαριασμό συγκέντρωσης κεφαλαίου αν η τράπεζα το επιτρέπει, να υποβάλει την αίτηση και να παραλάβει τα έγγραφα. Το πληρεξούσιο πρέπει να απαριθμεί ρητά αυτές τις πράξεις. Στην πράξη, απαιτείται συμβολαιογραφική θεώρηση της υπογραφής σας.
Έχετε δύο τρόπους να το υπογράψετε:
- Ενώπιον Βούλγαρου προξενικού υπαλλήλου. Το έγγραφο συντάσσεται στα βουλγαρικά και χρησιμοποιείται απευθείας στη Βουλγαρία, χωρίς επισημείωση ή μετάφραση. Το μειονέκτημα είναι ότι τα προξενεία συχνά εξυπηρετούν μόνο κατόπιν ραντεβού.
- Ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου. Η υπογραφή και η σφραγίδα του συμβολαιογράφου επικυρώνονται στη συνέχεια με επισημείωση (apostille) σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, εφόσον η χώρα είναι μέρος της. Αν δεν είναι, απαιτείται προξενική νομιμοποίηση. Εξαίρεση υπάρχει για τις χώρες με τις οποίες η Βουλγαρία έχει συνάψει σύμβαση δικαστικής συνδρομής που απαλλάσσει τα έγγραφα από την επικύρωση. Τέλος, γίνεται επίσημη («νομιμοποιημένη») μετάφραση στα βουλγαρικά από μεταφραστή που έχει σύμβαση με το Υπουργείο Εξωτερικών.
Έχουμε γράψει αναλυτικά για τον τύπο, την επισημείωση και τη μετάφραση στο άρθρο μας για το πληρεξούσιο από το εξωτερικό: επισημείωση και μετάφραση.
Το δείγμα υπογραφής του διαχειριστή
Το μόνο έγγραφο που ο διαχειριστής πρέπει να υπογράψει αυτοπροσώπως είναι η συναίνεση για ανάληψη της διαχείρισης με δείγμα υπογραφής (το «δείγμα υπογραφής») κατά το άρθρο 141, παρ. 3 του Εμπορικού Νόμου. Δεν μπορεί να υπογραφεί από πληρεξούσιο. Αν ο διαχειριστής βρίσκεται στο εξωτερικό, το δείγμα υπογραφής υπογράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πληρεξούσιο: ενώπιον Βούλγαρου προξένου ή ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου, με επισημείωση και μετάφραση.
Μαζί με το δείγμα υπογραφής, ο διαχειριστής υπογράφει και τις δηλώσεις κατά το άρθρο 141, παρ. 8 και το άρθρο 142 του Εμπορικού Νόμου. Είναι προτιμότερο να υπογράψετε όλα τα έγγραφα σε μία επίσκεψη στον συμβολαιογράφο, ώστε να μην πληρώσετε δύο φορές για επισημείωση και μετάφραση.
Έγγραφα όταν εταίρος είναι αλλοδαπή εταιρεία
Όταν εταίρος είναι αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, το Εμπορικό Μητρώο πρέπει να διαπιστώσει ότι υπάρχει και ποιος το εκπροσωπεί. Συνήθως απαιτούνται:
- πρόσφατο απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο της οικείας χώρας (πιστοποιητικό καλής κατάστασης – certificate of good standing, Handelsregisterauszug ή αντίστοιχο), από το οποίο προκύπτουν η επωνυμία, η έδρα και οι εκπρόσωποι·
- απόφαση του διοικητικού οργάνου της αλλοδαπής εταιρείας για τη σύσταση εταιρείας στη Βουλγαρία και τον διορισμό διαχειριστή·
- πληρεξούσιο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας προς τον δικηγόρο στη Βουλγαρία·
- στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων – των φυσικών προσώπων που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία. Δηλώνονται για καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο σύμφωνα με τον βουλγαρικό Νόμο για τα μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
Όλα τα αλλοδαπά έγγραφα πρέπει να φέρουν επισημείωση ή να είναι νομιμοποιημένα και να μεταφράζονται στα βουλγαρικά. Ελέγξτε εκ των προτέρων πόσο παλαιό μπορεί να είναι ένα έγγραφο. Το Εμπορικό Μητρώο και οι τράπεζες συνήθως ζητούν πρόσφατο απόσπασμα, γι' αυτό μην το παραγγείλετε πολύ νωρίς.
Έδρα, διεύθυνση και τραπεζικός λογαριασμός
Η διεύθυνση διοίκησης πρέπει να βρίσκεται στη Βουλγαρία. Δεν χρειάζεται να είναι γραφείο, αλλά η εταιρεία πρέπει να έχει δικαίωμα χρήσης της, διότι εκεί λαμβάνει αλληλογραφία από την Εθνική Υπηρεσία Δημοσίων Εσόδων (НАП), τα δικαστήρια και τους αντισυμβαλλομένους. Αν δεν έχετε δικό σας ακίνητο στη Βουλγαρία, χρησιμοποιείται συνήθως ένα μισθωμένο γραφείο ή μια διεύθυνση βάσει σύμβασης με πάροχο τέτοιων υπηρεσιών. Συμφωνήστε ρητά ποιος θα παραλαμβάνει και θα σαρώνει την αλληλογραφία σας.
Ο λογαριασμός συγκέντρωσης κεφαλαίου είναι το βήμα που συχνότερα καθυστερεί την εξ αποστάσεως σύσταση. Πολλές τράπεζες απαιτούν αυτοπρόσωπη ταυτοποίηση του κυρίου ή του πραγματικού δικαιούχου, ιδίως όταν πρόκειται για αλλοδαπό ή για αλλοδαπή εταιρεία. Ορισμένες τράπεζες δέχονται πληρεξούσιο, άλλες ταυτοποίηση μέσω βίντεο και άλλες απαιτούν αυτοπρόσωπη επίσκεψη. Η πρακτική διαφέρει από τράπεζα σε τράπεζα και αλλάζει με τον χρόνο, γι' αυτό πριν επιλέξετε τράπεζα ο δικηγόρος σας πρέπει να ελέγξει τις τρέχουσες απαιτήσεις της. Από το 2026 το ελάχιστο κεφάλαιο είναι 1 €, αλλά ακόμη και με μικρό κεφάλαιο η τράπεζα εφαρμόζει τους ίδιους ελέγχους.
Τέλη και έξοδα
- Κρατικό τέλος για την καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο: 28,12 € για ηλεκτρονική υποβολή ή 56,24 € στο γκισέ.
- Συμβολαιογραφικές αμοιβές και επισημείωση στο εξωτερικό – σύμφωνα με το τιμολόγιο της οικείας χώρας.
- Επίσημη μετάφραση – ανάλογα με τον όγκο των εγγράφων.
- Τραπεζική χρέωση για τον λογαριασμό συγκέντρωσης κεφαλαίου – σύμφωνα με το τιμολόγιο της τράπεζας.
- Αμοιβή δικηγόρου – συμφωνείται εκ των προτέρων, ανάλογα με τον αριθμό των εταίρων και με το αν συμμετέχει αλλοδαπή εταιρεία.
Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα: βήμα προς βήμα
| Βήμα | Τι γίνεται | Ενδεικτικός χρόνος |
|---|---|---|
| 1. Συμβουλευτική και στοιχεία | Επιλογή μορφής, επωνυμίας, κεφαλαίου, διαχειριστή | 1–3 ημέρες |
| 2. Σύνταξη των εγγράφων | Ο δικηγόρος συντάσσει το πληρεξούσιο, το δείγμα υπογραφής, τις δηλώσεις και το καταστατικό | 2–5 εργάσιμες ημέρες |
| 3. Υπογραφή στο εξωτερικό | Επίσκεψη σε συμβολαιογράφο ή προξενείο | Εξαρτάται από τα διαθέσιμα ραντεβού |
| 4. Επισημείωση και μετάφραση | Επισημείωση στη χώρα υπογραφής, μετάφραση στη Βουλγαρία | 1–3 εβδομάδες |
| 5. Λογαριασμός συγκέντρωσης κεφαλαίου | Άνοιγμα του λογαριασμού και κατάθεση του κεφαλαίου | Από λίγες ημέρες έως λίγες εβδομάδες |
| 6. Υποβολή στο Εμπορικό Μητρώο | Ηλεκτρονική αίτηση από τον δικηγόρο | Καταχώριση συνήθως εντός 2–3 εργάσιμων ημερών |
Με καλή προετοιμασία, ολόκληρη η διαδικασία διαρκεί συνήθως τρεις έως έξι εβδομάδες. Είναι ταχύτερη όταν όλα τα έγγραφα υπογράφονται ταυτόχρονα και η τράπεζα έχει επιλεγεί εκ των προτέρων.
Τι ακολουθεί μετά την καταχώριση
Η καταχώριση είναι μόνο η αρχή. Από την πρώτη ημέρα η εταιρεία έχει υποχρεώσεις που πρέπει να εκπληρώνονται ακόμη και ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό:
- Λογιστής. Χρειάζεστε λογιστή από την αρχή – για την ασφάλιση του διαχειριστή, για τα έγγραφα και για τις δηλώσεις προς την Εθνική Υπηρεσία Δημοσίων Εσόδων.
- Εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ. Είναι υποχρεωτική μόλις ο κύκλος εργασιών φτάσει το νόμιμο όριο. Για ορισμένες συναλλαγές με εταίρους από την ΕΕ – για παράδειγμα κατά τη λήψη υπηρεσιών από αλλοδαπούς προμηθευτές – μπορεί να χρειαστεί νωρίτερα. Εξετάστε το με τον λογιστή σας πριν από την πρώτη συναλλαγή.
- Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Δημοσιεύονται στο Εμπορικό Μητρώο έως τις 30 Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους· αν δεν υπήρξε δραστηριότητα, υποβάλλεται δήλωση έως τις 30 Ιουνίου. Οι παραλείψεις οδηγούν σε πρόστιμα, όχι σε αυτόματη διαγραφή της εταιρείας. Το εξηγούμε αναλυτικά στο άρθρο μας για τη διαγραφή εταιρείας λόγω μη δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.
- Τρεχούμενος λογαριασμός. Μετά την καταχώριση, ο λογαριασμός συγκέντρωσης κεφαλαίου κλείνει και το κεφάλαιο μεταφέρεται στον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας.
Σκεφτείτε και το μέλλον. Είναι φρόνιμο η εταιρική σύμβαση να ρυθμίζει τι γίνεται σε περίπτωση θανάτου εταίρου, διότι συχνά και οι κληρονόμοι ζουν στο εξωτερικό. Πώς οι κληρονόμοι τακτοποιούν εταιρικά μερίδια και άλλα περιουσιακά στοιχεία στη Βουλγαρία χωρίς να ταξιδέψουν περιγράφεται στο άρθρο μας για την κληρονομιά στη Βουλγαρία από το εξωτερικό.
Σύσταση εταιρείας και μεταβίβαση μεριδίων Κόστος σύστασης OOD/EOOD ή μεταβίβασης εταιρικών μεριδίων στη Βουλγαρία.Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Πρέπει να έρθω στη Βουλγαρία για να συστήσω εταιρεία;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όχι. Το πληρεξούσιο και το δείγμα υπογραφής υπογράφονται στο εξωτερικό και ένας δικηγόρος στη Βουλγαρία υποβάλλει τα έγγραφα ηλεκτρονικά. Ένα ταξίδι χρειάζεται μερικές φορές λόγω της τράπεζας, αν η επιλεγμένη τράπεζα απαιτεί αυτοπρόσωπη ταυτοποίηση και δεν δέχεται πληρεξούσιο ή ταυτοποίηση μέσω βίντεο.
Μπορεί υπήκοος χώρας εκτός ΕΕ να είναι διαχειριστής;
Ναι. Ο Εμπορικός Νόμος δεν θέτει προϋπόθεση ιθαγένειας για τον διαχειριστή. Αν όμως πρόκειται να ζει και να εργάζεται στη Βουλγαρία, πρέπει να ελεγχθεί χωριστά αν χρειάζονται άδεια διαμονής και άδεια εργασίας.
Χρειάζομαι επισημείωση (apostille) αν υπογράψω το πληρεξούσιο στο βουλγαρικό προξενείο;
Όχι. Ένα πληρεξούσιο που έχει θεωρηθεί από Βούλγαρο προξενικό υπάλληλο είναι βουλγαρικό έγγραφο και χρησιμοποιείται στη Βουλγαρία χωρίς επισημείωση ή μετάφραση. Επισημείωση χρειάζεται όταν υπογράφετε ενώπιον αλλοδαπού συμβολαιογράφου.
Μπορεί ο δικηγόρος να υπογράψει το δείγμα υπογραφής αντί για τον διαχειριστή;
Όχι. Η συναίνεση και το δείγμα υπογραφής του διαχειριστή υπογράφονται από τον ίδιο αυτοπροσώπως ενώπιον συμβολαιογράφου ή προξένου. Όλα τα υπόλοιπα έγγραφα μπορεί να τα υπογράψει πληρεξούσιος.
Πόσο κοστίζει η σύσταση εταιρείας από το εξωτερικό;
Το κρατικό τέλος είναι το ίδιο όπως για οποιονδήποτε άλλον: 28,12 € για ηλεκτρονική υποβολή ή 56,24 € στο γκισέ. Σε αυτό προστίθενται οι συμβολαιογραφικές αμοιβές και η επισημείωση στο εξωτερικό, η μετάφραση, η τραπεζική χρέωση και η αμοιβή του δικηγόρου. Γι' αυτό είναι προτιμότερο να υπογράψετε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα.
Γιατί έχει σημασία να συνεργαστείτε με δικηγόρο
Στην εξ αποστάσεως σύσταση, κάθε λάθος κοστίζει ακριβά. Ένα πληρεξούσιο χωρίς την απαραίτητη εξουσία, ένα δείγμα υπογραφής με ελλιπή στοιχεία ή ένα υπερβολικά παλαιό απόσπασμα σημαίνει νέα επίσκεψη στον συμβολαιογράφο, νέα επισημείωση και νέα μετάφραση – και μερικές φορές απόρριψη από το Εμπορικό Μητρώο. Μια καλά συνταγμένη εταιρική σύμβαση, αντίθετα, προστατεύει την επιχείρησή σας από διαφορές μεταξύ εταίρων που ζουν σε διαφορετικές χώρες.
Ως δικηγόρος εταιρικού δικαίου στη Σόφια, συντάσσουμε τα έγγραφα δίγλωσσα, τα ελέγχουμε πριν τα υπογράψετε και αναλαμβάνουμε την επικοινωνία με το Εμπορικό Μητρώο, την τράπεζα και τον λογιστή. Οι πληροφορίες του παρόντος άρθρου είναι γενικές και δεν υποκαθιστούν τη συμβουλή για τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας. Επικοινωνήστε με το Δικηγορικό Γραφείο Mechkova & Dimitrova για να συστήσετε την εταιρεία σας στη Βουλγαρία χωρίς να ταξιδέψετε.
