Crear una empresa en Bulgaria desde el extranjero es perfectamente posible y, en la mayoría de los casos, no requiere ni un solo viaje. Nos consultan extranjeros que quieren trabajar con clientes búlgaros o contratar a un equipo aquí, y búlgaros que viven en España, Alemania, el Reino Unido o EE. UU. y desean tener una sociedad en Bulgaria. Sus preguntas suelen ser las mismas: ¿puede un extranjero ser socio y administrador?, ¿qué tiene que firmar? y ¿cuánto tarda todo?
En este artículo describimos cómo es el procedimiento cuando el fundador no está en Bulgaria: quién puede ser socio y administrador, qué documentos se firman en el extranjero, cómo se legalizan y traducen, qué pasos puede realizar un abogado con poder y dónde suelen producirse los retrasos. Los requisitos generales de constitución (denominación, capital, objeto social, documentos para el Registro Mercantil) los tratamos en detalle en nuestra guía sobre cómo constituir una OOD o EOOD en 2026, por lo que aquí nos centramos solo en las particularidades del trabajo a distancia.
¿Quién puede ser socio y administrador de una OOD búlgara?
La Ley de Comercio búlgara (ТЗ) no establece ningún requisito de nacionalidad ni de residencia para los socios de una OOD o EOOD. El titular del capital puede ser:
- una persona física de la UE, en las mismas condiciones que un ciudadano búlgaro;
- una persona física de un país no perteneciente a la UE, también sin restricciones para participar en la sociedad como tal;
- una persona jurídica extranjera, por ejemplo una S.L. española, una GmbH alemana o una Ltd británica que crea una filial en Bulgaria;
- un búlgaro residente en el extranjero, con independencia de cuántos años lleve fuera del país.
El administrador también puede ser extranjero o vivir fuera de Bulgaria. La ley exige que cumpla las condiciones del art. 141, apdo. 8, de la Ley de Comercio; por ejemplo, no haber sido miembro del órgano de administración de una sociedad disuelta por insolvencia en la que quedaron acreedores sin satisfacer. Esto se declara por escrito.
Nuestra experiencia: Una cosa es tener una participación en una sociedad y estar inscrito como su administrador, y otra muy distinta es trabajar efectivamente en Bulgaria. Si un administrador nacional de un país no perteneciente a la UE va a vivir y trabajar en Bulgaria de forma remunerada, puede necesitar un permiso de residencia y acceso al mercado laboral. Esto se valora por separado, antes de la inscripción.
Cómo funciona la constitución a distancia
El esquema es sencillo: usted firma algunos documentos en el extranjero y un abogado en Bulgaria se encarga de todo lo demás. El abogado prepara los documentos de inscripción en búlgaro (bilingües, si lo desea) y se los envía para su firma. La presentación en el Registro Mercantil se realiza por vía electrónica, con la firma electrónica cualificada del abogado.
Poder para la constitución
Con el poder usted autoriza al abogado a firmar en su nombre la escritura de constitución (para una EOOD) o el contrato de sociedad (para una OOD), a abrir una cuenta de acumulación de capital si el banco lo permite, a presentar la solicitud y a recibir los documentos. El poder debe enumerar expresamente estos actos. En la práctica, se exige que su firma esté legalizada ante notario.
Tiene dos formas de firmarlo:
- Ante un funcionario consular búlgaro. El documento está en búlgaro y se utiliza directamente en Bulgaria, sin apostilla ni traducción. El inconveniente es que los consulados suelen atender solo con cita previa.
- Ante un notario local. La firma y el sello del notario se autentican después con una apostilla conforme al Convenio de La Haya de 1961, si el país es parte de él. Si no lo es, se requiere la legalización consular. Existe una excepción para los países con los que Bulgaria tiene un tratado de asistencia judicial que exime a los documentos de legalización. Por último, se realiza una traducción certificada («legalizada») al búlgaro por un traductor que tenga contrato con el Ministerio de Asuntos Exteriores búlgaro.
Hemos escrito en detalle sobre la forma, la apostilla y la traducción en nuestro artículo sobre el poder otorgado en el extranjero: apostilla y traducción.
La muestra de firma del administrador
El único documento que el administrador debe firmar personalmente es el consentimiento para actuar como administrador con muestra de firma (el «modelo de firma») conforme al art. 141, apdo. 3, de la Ley de Comercio. No puede firmarlo un apoderado. Si el administrador se encuentra en el extranjero, el modelo de firma se firma de la misma manera que el poder: ante un cónsul búlgaro o ante un notario local, con apostilla y traducción.
Junto con el modelo de firma, el administrador firma también las declaraciones del art. 141, apdo. 8, y del art. 142 de la Ley de Comercio. Lo mejor es firmar todos los documentos en una sola visita al notario, para no pagar dos veces la apostilla y la traducción.
Documentos cuando un socio es una sociedad extranjera
Cuando un socio es una persona jurídica extranjera, el Registro Mercantil debe comprobar que existe y quién la representa. Normalmente se necesitan:
- un extracto actualizado del registro mercantil del país correspondiente (certificate of good standing, Handelsregisterauszug, nota simple del Registro Mercantil o equivalente), que indique la denominación, el domicilio social y los representantes;
- una decisión del órgano de administración de la sociedad extranjera de constituir una sociedad en Bulgaria y de nombrar a un administrador;
- un poder del representante legal de la sociedad a favor del abogado en Bulgaria;
- los datos de los titulares reales: las personas físicas que en última instancia poseen o controlan la sociedad. Se declaran para su inscripción en el Registro Mercantil conforme a la Ley de Medidas contra el Blanqueo de Capitales búlgara.
Todos los documentos extranjeros deben estar apostillados o legalizados y traducidos al búlgaro. Compruebe con antelación qué antigüedad puede tener un documento. El Registro Mercantil y los bancos suelen querer un extracto reciente, así que no lo solicite demasiado pronto.
Domicilio social, dirección y cuenta bancaria
La dirección de administración debe estar en Bulgaria. No tiene que ser una oficina, pero la sociedad debe tener derecho a utilizarla, porque allí recibe la correspondencia de la Agencia Nacional de Ingresos (НАП), de los tribunales y de las contrapartes. Si no dispone de un inmueble propio en Bulgaria, se suele utilizar una oficina alquilada o una dirección en virtud de un contrato con un proveedor de este tipo de servicios. Acuerde expresamente quién recibirá y escaneará su correo.
La cuenta de acumulación de capital es el paso que con más frecuencia retrasa la constitución a distancia. Muchos bancos exigen la identificación personal del socio o del titular real, sobre todo cuando se trata de un extranjero o de una sociedad extranjera. Algunos bancos aceptan un poder, otros la identificación por vídeo y otros exigen acudir en persona. La práctica varía de un banco a otro y cambia con el tiempo, por lo que, antes de elegir banco, su abogado debe comprobar los requisitos vigentes. Desde 2026 el capital mínimo es de 1 EUR, pero incluso con un capital pequeño el banco aplica las mismas comprobaciones.
Tasas y costes
- Tasa estatal por la inscripción en el Registro Mercantil: 28,12 EUR si se presenta por vía electrónica o 56,24 EUR en ventanilla.
- Honorarios notariales y apostilla en el extranjero: según las tarifas del país correspondiente.
- Traducción certificada: según el volumen de documentos.
- Comisión bancaria por la cuenta de acumulación: según las tarifas del banco.
- Honorarios del abogado: se acuerdan de antemano, en función del número de socios y de si participa una sociedad extranjera.
Un calendario realista: paso a paso
| Paso | Qué ocurre | Plazo orientativo |
|---|---|---|
| 1. Consulta y datos | Elección de la forma, la denominación, el capital y el administrador | 1–3 días |
| 2. Preparación de los documentos | El abogado redacta el poder, el modelo de firma, las declaraciones y la escritura de constitución | 2–5 días hábiles |
| 3. Firma en el extranjero | Visita al notario o al consulado | Según la disponibilidad de citas |
| 4. Apostilla y traducción | Apostilla en el país de la firma, traducción en Bulgaria | 1–3 semanas |
| 5. Cuenta de acumulación | Apertura de la cuenta e ingreso del capital | De unos días a unas semanas |
| 6. Presentación en el Registro Mercantil | Solicitud electrónica presentada por el abogado | Inscripción normalmente en 2–3 días hábiles |
Con una buena preparación, todo el procedimiento suele llevar de tres a seis semanas. Es más rápido cuando todos los documentos se firman a la vez y el banco se ha elegido de antemano.
Qué viene después de la inscripción
La inscripción es solo el principio. Desde el primer día la sociedad tiene obligaciones que deben cumplirse aunque usted esté en el extranjero:
- Contable. Lo necesita desde el principio: para la cotización a la seguridad social del administrador, para la documentación y para las declaraciones a la Agencia Nacional de Ingresos.
- Alta en el IVA. Es obligatoria cuando el volumen de negocio alcanza el umbral legal. Para algunas operaciones con socios comerciales de la UE, por ejemplo al recibir servicios de proveedores extranjeros, puede ser necesaria antes. Valórelo con su contable antes de la primera operación.
- Cuentas anuales. Se publican en el Registro Mercantil antes del 30 de septiembre del año siguiente; si no hubo actividad, se presenta una declaración antes del 30 de junio. Los incumplimientos acarrean multas, no la baja automática de la sociedad. Lo explicamos en detalle en nuestro artículo sobre la baja de oficio de la sociedad por no depositar las cuentas anuales.
- Cuenta corriente. Tras la inscripción, la cuenta de acumulación se cierra y el capital se transfiere a la cuenta corriente de la sociedad.
Piense también en el futuro. Es prudente que el contrato de sociedad regule qué ocurre al fallecer un socio, porque a menudo los herederos también viven en el extranjero. Cómo los herederos regularizan participaciones sociales y otros bienes en Bulgaria sin viajar se describe en nuestro artículo sobre la herencia en Bulgaria desde el extranjero.
Constitución de sociedades y transmisión de participaciones Costes de constituir una OOD/EOOD o de transmitir participaciones sociales en Bulgaria.Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que viajar a Bulgaria para constituir una sociedad?
En la mayoría de los casos, no. El poder y el modelo de firma se firman en el extranjero, y un abogado en Bulgaria presenta los documentos por vía electrónica. A veces es necesario un viaje por el banco, si el banco elegido exige identificación personal y no acepta un poder ni la identificación por vídeo.
¿Puede ser administrador un nacional de un país no perteneciente a la UE?
Sí. La Ley de Comercio no establece ningún requisito de nacionalidad para el administrador. Sin embargo, si va a vivir y trabajar en Bulgaria, debe comprobarse por separado si necesita un permiso de residencia y un permiso de trabajo.
¿Necesito apostilla si firmo el poder en el consulado búlgaro?
No. Un poder certificado por un funcionario consular búlgaro es un documento búlgaro y se utiliza en Bulgaria sin apostilla ni traducción. La apostilla es necesaria cuando firma ante un notario extranjero.
¿Puede el abogado firmar el modelo de firma en lugar del administrador?
No. El consentimiento y la muestra de firma del administrador los firma personalmente el administrador ante notario o cónsul. Todos los demás documentos puede firmarlos un apoderado.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad desde el extranjero?
La tasa estatal es la misma que para cualquier otra persona: 28,12 EUR si se presenta por vía electrónica o 56,24 EUR en ventanilla. A ello se suman los honorarios notariales y la apostilla en el extranjero, la traducción, la comisión bancaria y los honorarios del abogado. Por eso lo mejor es firmar todos los documentos a la vez.
Por qué es importante trabajar con un abogado
En la constitución a distancia, cada error sale caro. Un poder sin la facultad necesaria, un modelo de firma con datos incompletos o un extracto demasiado antiguo suponen otra visita al notario, otra apostilla y otra traducción, y a veces una denegación del Registro Mercantil. Un contrato de sociedad bien redactado, en cambio, protege su negocio de conflictos entre socios que viven en países distintos.
Como abogados mercantilistas en Sofía, preparamos los documentos en versión bilingüe, los revisamos antes de que usted los firme y asumimos la comunicación con el Registro Mercantil, el banco y el contable. La información de este artículo es general y no sustituye el asesoramiento sobre su caso concreto. Contacte con el Despacho de Abogados Mechkova & Dimitrova para constituir su sociedad en Bulgaria sin viajar.
